Nhân Viên Văn Phòng -Nhân Viên Kinh Doanh Đinh Thị Ngọc Uyên | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đà Nẵng

Tên trường: Đại Học Duy Tân

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Đại Học chính quy

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Chuyên ngành tài chính tín dụng

Tổ chức: Siêu Thị Bài Thơ Đà Nẵng

Giai đoạn: 01-10-2001 -01-11-2004

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Giúp việc cho Tổng giám đốc (TGĐ)về đối ngoại, đối nội 2.Sắp xếp chương trình họp, lịch công tác cho TGĐ 3.Quản lý con dấu, toàn bộ phòng văn thư lưu trữ 4. Quản lý hồ sơ hoạt động của Cty, tư cách pháp nhân của Cty. 5. Giám sát chi phí hành chính, lễ tân 6. Các công việc sự vụ phát sinh

Tổ chức: Công Ty Cho Thuê Bảo Vệ SCD

Giai đoạn: 01-11-2004 -01-07-2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Chức vụ: phụ trách hành chính - Khu vực Đà Nẵng 1. Phỏng vấn tuyển dụng nhân viên bảo vệ 2.Theo dõi chấm công cho nhân viên 3. Tổ chức sự kiện cho công ty 4.Mua sắm VPP, tài sản cố định, toàn bộ chi phí hành chính 5.Phụ trách lễ tân 6. Làm các việc swj vụ phát sinh

Tổ chức: Tổ Chức REACH Việt Nam (trước đây là dự án của tổ chức Plan)

Giai đoạn: 01-07-2005 -28-11-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: A. Trong tiến trình LABS: 1. Hỗ trợ đối tác trong việc tổ chức các hoạt động liên quan đến LABS, phụ trách tuyển dụng nhân sự. 2.Phụ trách chính về tuyển sinh, chịu trách nhiệm về sỉ số tuyển sinh.Tham gia vào hoạt động khảo sát thị trường, tuyển sinh. 3.Dạy lớp sơ cấp nghề Sales 4.Tham gia giảng dạy một số tiết thu ngân hoặc kỹ năng sống hoặc tư thế sẵn sàng làm việc (trung bình 3 tiết/tuần) cùng giáo viên chuyên ngành tại Đà Nẵng và có thể tại Huế khi có yêu cầu. 5. Hỗ trợ giảng viên tiếng Anh và giảng viên chuyên ngành trong việc tổng hợp kết quả đánh giá học viên qua module IYDP và các công cụ khác. 6.Phối hợp đối tác & GV LABS trong việc thăm & tư vấn cho học viên LABS khi có yêu cầu. 7. Cập nhật các thông tin liên quan đến mạng lưới B2Y (doanh nghiệp, cựu học sinh, sinh viên tình nguyện, nhà báo,đối tác…) vào máy tính (do đồng nghiệp cung cấp); tìm kiếm các thông tin liên quan đến mạng lưới B2Y trên internet, đài truyền hình, báo chí … và cung cấp các thông tin liên quan về mạng lưới B2Y cho các bên liên quan khi cần). 8.Gửi thư, bản tin… về LABS cho các doanh nghiệp định kỳ theo yêu cầu. 9. Hỗ trợ đồng nghiệp trong việc mời doanh nghiệp/đối tác/cựu học viên… đến nói chuyện với học sinh & tìm kiếm tình nguyện viên. 10.Hỗ trợ các đồng nghiệp trong việc giữ mối liên lạc với các học sinh 3 tháng sau khi tốt nghiệp. 11. Hỗ trợ các đồng nghiệp và chịu trách nhiệm tạo cơ hội thực tập và việc làm cho ít nhất 5 em/khóa. B. Trong công việc hành chính tại Trung tâm: 1. Tiếp đón khách đến thăm trung tâm/dự án. 2. Quản lý điện thoại, internet,máy vi tính…. và các phương tiện giảng dạy & thực hành tại trung tâm theo đúng nội qui. 3. Quản lý toàn bộ hệ thống hồ sơ sổ sách liên quan đến học sinh & nhân viên LABS cũng như các hồ sơ liên quan đến thông tin dự án. 4. Theo dõi và cập nhật công việc hàng ngày và hàng tuần của các đồng nghiệp theo đúng qui định, đặc biệt là kế hoạch làm việc hàng tuần, giáo án và báo cáo tháng. 5. Hỗ trợ các đồng nghiệp trong việc hoàn thành sổ sách giáo viên theo qui định của sở LĐTBXH để học sinh LABS có thể nhận chứng chỉ từ phía nhà nước. 6. Hỗ trợ một số công việc liên quan đến hành chính phí. 7. Đảm bảo luôn có đủ văn phòng phẩm phục vụ công tác giảng dạy & quản lý VPP. 8. Tổng hợp POA hàng tuần của các đồng nghiệp, của bản thân và gửi cho cán bộ dự án vào chiều thứ Hai hàng tuần. 9.Chấm công, thu thập báo cáo tháng của các đồng nghiệp vào ngày 28 hàng tháng và tổng hợp & gửi cho cán bộ dự án vào ngày 30 hàng tháng (bao gồm cả báo cáo tháng của cá nhân). 10.Thông báo cho cán bộ dự án các vấn đề khó khăn liên quan đến LABS ngay sau khi nhận được thông tin. C. Các công việc liên quan khác khi có yêu cầu của cán bộ dự án.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Ong Kim Nguyên

Giai đoạn: 01-03-2012 -01-11-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách điều hành kinh doanh hàng tiêu dùng: mật ong