Nhân Viên Văn Phòng / Officer Trần Ánh Hằng | ứng viên tìm việc Biên dịch/Phiên dịch tại Hà Nội

Tên trường: Đại Học Bình Dương- Binh Duong University

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử Nhân- B.A in English

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Anh Văn Thương Mại Văn Phòng- Major in Business English

Tên trường: Đại Học Bình Dương- Binh Duong University

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: B Tiếng Trung- Certificate in Chinese, level B

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Tiếng Trung- Chinese

Tên trường: Đại Học Bình Dương- Binh Duong University

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: A Vi tính- Certificate in Computer, level A

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: - Word - Excel - PowerPoint

Tổ chức: Tnhh Vision International- Vision International Ltd.Co

Giai đoạn: Tháng 02/2011 -08/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Kiểm tra và nhận hồ sơ, phỏng vấn ứng viên (đối với công nhân) - Huấn luyện đầu vào cho nhân viên mới (chính sách và nội quy công ty, an toàn sức khỏe nghề nghiệp) - Giao dịch với ngân hàng và làm thẻ ATM - Phụ trách nhắc nhở, đôn đốc chủ quản hiện trường đánh giá kết quả thử việc công nhân viên mới, làm hợp đồng và lưu hồ sơ - Giải quyết khiếu nại, thắc mắc của công nhân viên và khách hàng về hợp đồng , ATM và những hạng mục liên quan - Hỗ trợ dịch tài liệu (nếu cần), hỗ trợ cấp trên tiếp khách hàng (khi cần) Main jobs: - Checking and receiving application letters, interviewing for woker position (some cases) - Training for new employees - Dealing with bank to make ATM cards - Reminding all supervisors for probation result of workers and making contracts, save documents - Resolving all workers’ queries and their complains about ATM cards, contracts and others relevant - Supporting to translate document (if required) - Supporting to welcome clients

Tổ chức: Tnhh Vision International- Vision International Ltd.Co

Giai đoạn: Tháng 09/2011 -06/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1: Quản lý an toàn lao động - Kiểm tra và nhắc nhở công nhân ý thức mang BHLĐ đầy đủ - Hỗ trợ kiểm tra an toàn điện, an toàn máy móc dưới xưởng 2: Quản lý an toàn hóa chất - Kiểm tra và nhắc nhở ý thức công nhân viên trong công tác an toàn vận chuyển, san chiết và lưu trữ hóa chất 3: Quản lý an toàn PCCC - Tuần kiểm định kì các thiết bị PCCC - Liên hệ với cơ quan bên ngoài vào huấn luyện diễn tâp PCCC định kì hàng năm - Lập kế hoạch và tổ chức diễn tập PCCC - Tổ chức họp Hội đồng HSE hàng tháng 4: Quản lý an toàn sức khỏe - Liên hệ và mời cơ quan bên ngoài vào tổ chức huấn luyện sơ cấp cứu - Liên hệ bên ngoài và tổ chức khám sức khỏe định kì, khám bệnh nghề nghiệp - Theo dõi kết quả bệnh án và kiến nghị phương án cải thiện (nếu có) - Tái dựng hiện trường, lập biên bản báo cáo sự cố TNLĐ (nếu có) - Quản lý hồ sơ TNLĐ, thống kê và báo cáo hàng tháng cho cấp trên - Theo dõi kết quả cải thiện sau TN của các bộ phận liên quan 5: Quản lý môi trường - Hỗ trợ làm báo cáo GSMT hàng quý 6: Đối ngoại - Tham gia các cuộc họp và các buổi huấn luyện về tiêu chuẩn của những khách hàng như Nike, Puma, Adidas.. - Tiếp đón, tháp tùng và chịu trách nhiệm chính trong công tác chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khi khách hàng đánh giá - Chịu trách nhiệm chính trong công tác đối ngoại khi có khách hàng đến thăm nhà máy 7: Hỗ trợ khác - Hỗ trợ chấm công và tuyển dụng - Hỗ trợ trực tổng đài (khi cần) - Hỗ trợ Công Đoàn tổ chức các hoạt động xã hội phục vụ cho công nhân viên trong công ty - Hỗ trợ dịch tài liệu (khi cần) - Huấn luyện An toàn sức khỏe và tiêu chuẩn khách hàng cho công nhân mới - Hỗ trợ tổ chức tái huấn luyện cho công nhân cũ hàng năm Main jobs: : 1: Controlling Safety at work - Supervising and reminding workers about their PPE awareness - Checking electrical and machinery safety with Maintenance Dept 2: Chemical Safety control - Supervising and reminding workers about their awareness in transport, usage and saving Chemical 3: Fire safety control - Checking fire equipments every week - Contacting outside services to train Fire-drill annually - Making plan and holding Fire-drill - Organizing meeting for HSE council monthly 4: Health control - Contacting outside services to train first aid - Contacting outside services and organizing Checking Occupational Health annually - Tracking the results and giving correct action plan (if any) - Reconstructing the scene of the accident, making report (if any) - Managing all Occupational Accident records, statistical tabulation and making report monthly for manager - Tracking the result after improvement of relevant depts. 5: Environmental control - Supporting to make environmental monitoring report quarterly 6: External relationship - Joining in client’s meeting and training about COC such as: ADIDAS, NIKE, PUMA.. - Welcoming, accompanying and preparing documents when clients want to check - Having main responsible if there’s any client visit to factory 7: Others - Supporting timekeeping and recruiting - Supporting operator (in need) - Supporting TU operate social activities to serve for employees in the company - Supporting translate document (if required) - Training Health, Safety and client’s COC for new employees - Supporting operate re-training annually.

Tổ chức: TNHH Sunwood Vina

Giai đoạn: Tháng 9/ 2012 -31-03-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính: 1: Xuất khẩu - Liên hệ book cont - Phối hợp trao đổi thông tin với bộ phận sản xuất để xuất hàng đúng thời gian yêu cầu - Làm chứng từ cần thiết để xuất hàng (packing list, invoice, contract....) - Theo dõi và thông báo tthông tin về lô hàng xuất cho khách hàng 2: Nhập khẩu: Sau khi có thông tin về lô hàng nhập - Làm chứng từ cần thiết để nhập hàng về - Theo dõi công nợ xuất nhập khẩu trong tháng - Làm báo cáo tình hình xuất nhập khẩu cho cấp trên Main job: 1: Export - Contacting outside services to book cont - Exchanging information with production dept to ensure export on time - Making some related documents for export such as: Packing List, Invoice, Contract.... - Checking and informing all informations which are related to the consignment to customer 2: Import: After receiving arrival notice - Making related documents to receive goods - Tracking debit note - Making report for manager monthly

Tổ chức: Công Ty Tnhh Toa Electronics Vietnam

Giai đoạn: 07-05-2014 -07-02-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính:1: Nhập khẩu: Sau khi nhận thông tin về hàng cần nhập - Chuẩn bị chứng từ cần thiết và làm việc với forwarder để nhập hàng về - Theo dõi lịch tàu chạy (ETD,ETA) và báo với các bộ phận có liên quan - Nhập hàng vào phần mềm quản lý trên hệ thống (FAST) sau khi hàng thông quan về kho 2: Xuấthàng: Sau khi nhận thông tin xuất hàng từ phòng kế hoạch - Làm DO xuất hàng - Liên hệ và làm việc với bộ phận kho để lấy thông tin xuất hàng và báo lại cho khách (thời gian, số lượng xe, chi tiết hàng xuất…) - Liên hệ và giải quyết khiếu nại, phản ánh của khách hàng (nếu có) -Thu hồi và lưu file (DO và những chứng từ gốc có liên quan) - Làm CQ, chuẩn bị CO để gửi cho khách 3. Quản lý kho: - Theo dõi và đối chiếu số lượng hàng tồn trong kho (hệ thống và thực tế) theo từng tuần - Báo cáo hàng tồn kho cuối tháng cho cấp trên - Kiểm tra định kỳ kho 6 tháng/lần. Main jobs: 1: Import: After receiving information about the shipments are going to be imported. - Preparing documents, announcing and working to forwarder to import the shipment - Tracking sailing schedule as well as inform to other relevant departments - Key in all information about the shipment on the system (FAST) after clearanced 2:Export: After receiving delivery schedule from Planning Department - Making DO and send to warehouse - Contacting to get detail information about delivery time and forward to the customer - Controlling and sloving all inquiries from customers (if any) - Returning and kepping DO as well as original documents in file - Making CQ and prepare CO to send to the customers. 3: Inventory Management: - Tracking the quantity by each item weekly (FAST system and actual stock) - Making inventory report monthly for manager - Checking the quantity by each item in stock every 6 months and keep in file.