Nhân Viên Văn Phòng Phạm Thị Tươi | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Tiền Giang

Tên trường: Do Trường Cao Đẳng Văn Hóa Nghệ Thuật Và Du Lịch Sài Gòn Cấp

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Bằng Cử Nhân Thư Ký Văn Phòng Loại Khá

Địa chỉ: Tiền Giang

Ghi chú học tập: - cách soạn thảo các văn bản; - cách thức giao tiếp trực tiếp hoặc gián tiếp; - cách thức để giao tiếp qua điện thoại; - cách lưu trữ hồ sơ; tài liệu; - cách tổ chức sắp xếp phòng họp; -.....

Tên trường: Trung Tâm Tin Học Của Trường Đh Khoa Học Tự Nhiên Thành Phố Hồ Chí Minh Cấp

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng Loại Giỏi

Địa chỉ: Tiền Giang

Ghi chú học tập: - word - Excel - Power point

Tổ chức: Công Ty Cpđtxd &ttnt Sài Gòn Viễn Đông

Giai đoạn: 08/2010 -03/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Nhận điện thoại liên hệ công tác với công ty từ bên ngoài và chuyển đến người cần gặp thích hợp. 2.Nhận Fax từ xưởng sản xuất, hoặc các cá nhân, tổ chức bên ngoài Fax tài liệu tới công ty và chuyển tới các phòng ban có liên quan giải quyết. 3.Đề xuất mua, quản lý việc nhập, cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng ban và xưởng sản xuất. 4.Gíám sát việc gửi xe của nhân viên thông qua thời gian nhân viên đi làm tại văn phòng và làm đề nghị thanh toán chi phí gửi xe cho nhà xe vào cuối tháng. 5.Theo dõi giờ giấc đi làm; ra vào công ty của các nhân viên, tìm hiểu để nắm bắt những công việc mà nhân viên thực hiện bên ngoài công ty hoặc yêu cầu các nhân viên giải trình giờ công vào cuối tuần. 6.Đồng thời, theo dõi giờ làm việc, giờ giải lao của các công nhân viên làm việc tại xưởng dựa vào bảng chấm công máy tại xưởng vào cuối tuần và làm đề nghị giải trình cho công nhân viên giải trình về ngày giờ công. 7.Theo dõi và thu thập số liệu về ngày giờ công của cán bộ công nhân viên trên văn phòng và xưởng sản xuất để tổng hợp công vào cuối tháng. 8.Sử dụng phần mền Team viewer để in tài liệu, lấy số liệu từ máy chấm công tại xưởng. 9.Tra lịch cúp điện hàng tuần và xin ý kiến cấp trên để có hướng làm thông báo ( nếu có lịch cúp điện tại văn phòng hoặc xưởng sản xuất). 10.Tiếp nhận thông tin phản hồi từ khách hàng sau đó chuyển lại cho các phòng ban có liên quan để giải quyết. 11.Ghi nhận những cuộc gọi của khách hàng như: họ tên, số điện thoại liên lạc, nhu cầu của khách… và chuyển lên phòng kinh doanh liên lạc lại. 12.Đón tiếp khách, xác nhận thông tin và hướng dẫn khách lên phòng cần gặp. 13.Gởi chuyển phát nhanh các tài liệu qua EMS; Scan tài liệu hồ sơ mà cấp trên yêu cầu. 14.Nhận bưu báo thanh toán tiền điện, nước và tổng hợp, chuyển bưu tổng cần thanh toán lên phòng Kế Toán. 15. và một số công việc mà cấp trên giao thêm..