Nhân Viên Văn Phòng Phan Diễm Sương | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại An Giang

Tên trường: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: 5

Địa chỉ: An Giang

Ghi chú học tập: Thư ký văn phòng

Tên trường: Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: 5

Địa chỉ: An Giang

Ghi chú học tập: Văn thư-Lưu trữ

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Thanh Hà

Giai đoạn: 4-2014 -12-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Công tác nhân sự: + Làm các thủ tục pháp lý cho công ty ( Đăng ký kinh doanh, chứng nhận hợp quy, sở hữu trí tuệ, ISO 9001-2008, chứng nhận doanh nghiệp khoa học và công nghệ...) + Làm hồ sơ dự án +Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc các ứng viên +Chấm công, tổng hợp công cho công-nhân viên + Giao dịch ngân hàng + Soạn thảo Hợp đồng lao động cho nhân viên + Soạn thảo Quyết định, công văn, Thông báo, Biên bản... + Lập ra nội quy, quy chế cho Công ty để toàn bộ, cán bộ công nhân viên làm theo + Áp dụng chính sách KPI, Kaizen vào quản lý nhân sự + Duy trì, và hoàn thiện thêm các biểu mẫu văn phòng. + Cùng phòng kế toán làm hồ sơ, thủ tục vay vốn ngân hàng • Công tác Hành chính + Theo dõi lịch trình xe bán tải: Làm tạm ứng xăng-dầu, điều động xe. Tổng hợp giờ làm thêm cho lái xe +Thực hiện giám sát tổ bảo vệ và nhà bếp +Theo dõi, kiểm tra suất ăn cang teen +Quản lý và sử dụng các biểu mẫu của Công ty + Thực hiện mua văn phòng phẩm, thiết bị vật tư , BHLĐ khi các phòng ban và xưởng đề xuất hàng tháng, và cấp phát. +Theo dõi lịch trình công tác của phòng kinh doanh +Theo dõi sinh nhật của công-nhân viên, và thực hiện công tác tổ chức sinh nhật. +Thực hiện bán thùng phi, và bao tải khi số lượng nhiều, và thực hiện xuất phiếu thu +Quản lý trang thiết bị máy móc toàn công ty +Thanh toán các khoản chi phí ( Điện thoại, Điện, Internet, CPN ) + Viết và đóng gói bưu phẩm để chuyển phát nhanh +Thực hiện ISO hệ thống +Giám sát việc thực hiện PCCC • Công tác văn thư-lưu trữ +Quản lý và sử dụng con dấu +Quản lý văn bản đi-Văn bản đến, vào sổ theo dõi ( cuối năm lưu thành hồ sơ lưu trữ ) +Scan toàn bộ văn bản, chứng từ tài liệu của Công ty + Lưu trữ toàn bộ công văn theo hệ thống của Công ty

Tổ chức: Công Ty Tnhh Sơn Nokiva (Nhà Máy Sản Xuất Sơn Tuylip Nano One)

Giai đoạn: 6-2013 -3-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Trực tổng đài điện thoại, nối máy các phòng ban trong Công ty • Chuẩn bị trà nước cho khách khi tới liên hệ làm việc với Tổng giám đốc • Quản lý văn bản đến vào sổ theo dõi • Làm một số công việc mà Tổng giám đốc

Tổ chức: Ctv Chỉnh Lý Tài Liệu Tại Chi Cục Văn Thư- Lưu Trữ Quốc Qia

Giai đoạn: 6-2012 -5-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Thực tập sinh Công tác văn thư lưu trữ: Quản lý và sử dụng con dấu, Quản lý văn bản đi và văn bản đến tại Chi cục Lưu trữ Hà Nội + Khảo sát và biên soạn các văn bản +Lập danh mục-mục lục +Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đối với tài liệu đã được lập +Kiểm tra, chỉnh sửa việc lập hồ sơ và việc biên mục phiếu tin. +Đánh số tờ cho tài liệu. +Nhập số công văn-trích yếu nội dung vào file excel trong máy tính