Nhân Viên Văn Phòng, Thư Kí, Nhân Viên Xưởng Trần Mỹ Trang | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đồng Nai

Tên trường: Trường Lê Qúi Đôn

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: THPT

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: trung học phổ thông hệ chính qui

Tên trường: Trung tâm Anh Ngữ Biên Hòa

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: LEVEL B

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Trình độ anh văn chứng chỉ B, nghe nói đọc viết

Tên trường: Trung tâm Tin Học Ngoại Ngữ Biên Hòa

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: CHỨNG CHỈ TIN HỌC TRÌNH ĐỘ A

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Tin Học ứng dụng văn phòng

Tổ chức: CTY TNHH Vina

Giai đoạn: 05/2004 -05/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Nhân viên Kiểm tra chất lượng - Lập biểu tình hình kiểm tra - Kết quả xuất hàng,làm biểu kiểm tra,xử lý hàng lỗi,quản lý gửi hàng mẫu. - Quản lý kiểm tra xuất hàng - Thực hiện việc kiểm tra chất lượng các công đoạn qui trình, qui định của công ty - Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa. - Kiểm soát các thông số quá trình trên đường chuyền sản xuất của toàn công ty từ đầu vào đến đầu ra đảm bảo theo tiêu chuẩn quy định, - Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ của nhân viên vận hành tại mỗi công đoạn của quá trình sản xuất, - Nhận hàng và kiểm tra chất lượng hàng hoá theo đơn hàng kịp chỉ tiêu và tiến độ yêu cầu. - Sắp xếp hàng hoá theo từng khu vực và loại hàng. - Thực hiện các yêu cầu công việc khác, theo sự điều động của cấp trên.  Nhân viên cân hàng thành phẩm : - Cân trọng tải của xe vào lấy hàng (lần 1) - Cân trọng tải của xe (lần 2) sau khi đã lấy hàng thành phẩm. - Kiểm tra trọng lượng của xe so với hàng bán trong hóa đơn. - Sau khi cân và kiểm tra thì làm phiếu xuất cân hàng thành phẩm

Tổ chức: Cty Ykk

Giai đoạn: 03/2003 -04/2004

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Kết quả xuất hàng,làm biểu kiểm tra,xử lý hàng lỗi - Phân loại, phát hiện các sản phẩm, bán thành phẩm sai hỏng và yêu cầu công nhân xử lý, sửa chữa - Nhận hàng và kiểm tra chất lượng hàng hoá theo đơn hàng kịp chỉ tiêu và tiến độ yêu cầu. - Sắp xếp hàng hoá theo từng khu vực và loại hàng. - Thực hiện các yêu cầu công việc khác, theo sự điều động của cấp trên.

Tổ chức: Cty Cổ Phần Du Lịch Sinh Thái Sơn Tiên

Giai đoạn: 5-2015 -8-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: *Gọi bộ đàm các bộ phận báo cáo kế hoạch công việc trong ngày. -Nhập nội dung báo cáo --> gửi e mail ( Ban Tổng Giám Đốc) chiều bộ đàm nhập nội dung báo cáo kết quả. -Đề nghị đội trưởng đội bảo vệ xác nhận kiểm soát. *Trực theo dõi bộ đàm và điện thoại: _Nghe và phản hồi thông tin liên lạc giữa 2 bên người truyền thông tin và người nhận thông tin(trường hợp bộ đàm một trong 2 bên không thông nhau), nếu không được thì hỏi nội dung người muốn truyền thông tin và đện thoại trực tiếp cho người nhận thông tin, trước khi chuyển cuộc gọi. _Hoặc trực tiếp xử lý cuộc gọi trong phạm vi mình xử lý, rồi báo lại với người liên quan tới cuộc gọi. _Trực điện thoại,nối máy tới các bộ phận cần (trước khi nối máy, hỏi thông tin : tên, từ đâu gọi tới, mục đích) _Nghe điện thoại yêu cầu công việc từ các bộ phận. *Nhận và gửi fax: _Nhận fax từ nơi khác gửi đến, đọc thông tin, trình lên người có trách nhiệm ( Ban Tổng Giám Đốc), nhận ý kiến phản hồi và phản hồi lại bên gửi (nếu có) _Gửi fax cho các bộ phận trong Cty khi được yêu cầu, xác nhận lại bên nhận fax hoặc nhờ chuyển đến người có trách nhiệm giải quyết nội dung của fax, và báo cáo lại bên yêu cầu gửi fax. *Xác nhận các giấy công tác cho các cán bộ công nhân viên: _Nhận giấy công tác từ người đi công tác, kiểm tra quãng đường đi trên google maps, tính quãng đường đi. _ Xác nhận vào giấy công tác thật chi tiết( ghi rõ địa chỉ nơi đến công tác, công tác với mục đích gì?), kí tên và ghi rõ họ tên để xác nhận,giao lại cho người đi công tác. _Trình người có thẩm quyền xử lý. *Nhận đơn xin nghỉ phép. _Nhận đơn xin nghỉ phép từ các bộ phận, kiểm tra, xác nhận. _Chuyển tới Phó Tổng Giám Đốc _Lưu trữ hồ sơ.(để chấm công, và chấm điểm tiêu chí tháng) *In các biểu mẫu-photo _Kiểm tra và in các biểu mẫu cần thiết cho mục đích sử dụng (luôn cập nhật các biểu mẫu sử dụng mới, hủy bỏ những biểu mẫu còn thừa ). _Luôn kiểm tra để đảm bảo biểu mẫu luôn có sẵn cho các nhân viên phòng ban sử dụng khi cần. *Làm thẻ chấm công mỗi tháng: _Ghi tên, tháng, bộ phận lên thẻ chấm công và phát cho các trưởng bộ phận mỗi cuối tháng để phát cho nhân viên chấm công bằng máy. _Thu hồi các thẻ chấm công để cập nhật so sánh. _Tổng hợp công trong tháng trình BTGĐ giải quyết tính lương. *Nhắc nhở tất cả các bộ phận làm bản kế hoạch tuần: _Gọi điện thoại nhắc làm phần nội dung bản kế hoạch, nhận lại bản nội dung kế hoạch nhập và lưu giữ liệu vô máy, lưu bản kế hoạch viết tay lại. _Khi lên làm nội dung của bản kế hoạch tuần sau, giao bản nội dung kế hoạch tuần trước để ghi lại kết quả của nội dung tần trước. _Nhập nội dung mới và nhập kết quả tuần trước. _Lưu bản viết tay nội dung và kết quả tuần truoc vô file kế hoạch. *Chuẩn bị phòng họp.: _Sẽ được người tổ chức cuộc họp báo trước. _Kiểm tra phòng họp, yêu cầu cô dọn dẹp vệ sinh, quét dọn sạch sẽ, kiểm tra máy lạnh, đèn. _Trước giờ họp 1 tiếng mở các cửa phòng họp cho thoáng khí, trước giờ họp 30p,mở máy lạnh, chuẩn bị nước khoáng, và thực hiện các công việc người tổ chức cuộc họp yêu cầu. *Chấm điểm tiêu chí.Nhập dữ liệu vào sổ ghi nhận điểm tiêu chí.: _Căn cứ vô bảng tiêu chí, và bảng đánh giá của các trưởng bộ phận để chấm điểm tiêu chí. _Chấm điểm tiêu chí trên excel, sau đó vô sổ của từng bộ phận. _Nhớ nhắc các trưởng bộ phận nộp bảng tiêu chí của tháng. *Chấm công các cán bộ công nhân viên: _Dựa vào bảng báo cáo kế hoạch trong ngày để chấm công của công nhân, riêng văn phòng thì xác nhận có mặt. _Và kết hợp với đội bảo vệ để chấm công *Xử lý các việc cấp trên giao.: _Kịp về thời gian, đảm bảo về chất lượng. _Báo cáo đầy đủ cho cấp quản lý.