Nhân Viên Văn Phòng / Thư Ký / Trợ Lý Hoàng Thị Quỳnh Ngọc | ứng viên tìm việc Chăm sóc khách hàng tại Bình Dương

Tên trường: ĐH Kỹ Thuật Công NGhệ TP.HCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cao Đẳng

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh _ Loại KHá

Tổ chức: Công ty Pungkook Sài Gòn II

Giai đoạn: 4/2011 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Là một kế toán xử lý và làm chứng từ thanh toán (xây dựng, máy móc, bảo trì, thuê máy móc, thanh lý tài sản, máy móc, sửa chữa máy móc và cơ sở hạ tầng, thiết bị,…) Là một nhân viên hợp đồng để nhận, kiểm tra và sửa hợp đồng với khách hàng (Hợp đồng mua bán trong nước, hợp đồng xây dựng, hợp đồng thuê tài sản, hợp đồng ngoại thương,…) Liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài lên hợp đồng, theo dõi hợp đồng từ bắt đầu tới kết thúc, xử lý chứng từ ship hàng để hàng được thông quan,vận chuyển từ cảng về nhà máy, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan tới hàng hóa với nhà cung cấp và bộ phận sử dụng đến khi hợp đồng kết thúc, nhận và phân bổ giao hàng hóa, làm chứng từ thanh toán nước ngoài cho các nghiệp vụ này cho các chi nhánh của PK Corp. Liên hệ với nhà cung cấp trong nước để đặt mua hàng, lên hợp đồng, theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan tới quy trình này tới khi hoàn thành, nhận và theo dõi giao, lắp ráp máy móc, làm chứng từ thanh toán cho các nghiệp vụ này cho toàn chi nhánh PK Làm việc bằng điện thoại và email với các bộ phận liên quan, bộ phận sử dụng và khách hàng liên tục để sắp xếp, lấy xác nhận, và xử lý để mua và nhận, theo dõi lắp đặt máy móc và nghiệm thu công trình, xử lý các vấn đề liên quan tới công việc. Theo dõi cơ sở hạ tầng và máy móc sản xuất, tài sản để liên hệ với nhà cung cấp cho vấn đề sửa chữa và bảo trì, đầu tư mới, xử lý và làm chứng từ thanh toán cho các nghiệp vụ này cho toàn chi nhánh, cập nhật dữ liệu cho đợt bảo trì kế tiếp và làm báo cáo hàng tháng. Hỗ trợ đồng nghiệp để theo dõi quản lý tài sản, phiên dịch cho đồng nghiệp với quản lý khi cần. Các công việc văn phòng và trợ lý khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tổ chức: Công ty TNHH TBCN Việt Trung

Giai đoạn: 2009. -2/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Hỗ trợ đội Sale trong các công việc liên quan tới giao dịch khách hàng, chứng từ, thủ tục hoàn tất việc bán hàng, Hỗ trợ đội Sale làm báo giá, hợp đồng mua bán, và hồ sơ thầu. Soạn các công van, thông báo, văn bản, bổ sung giấy tờ thủ tục hoàn tất việc thanh toán theo yêu cầu khách hàng. Theo dõi và quản lý dịch vụ sau bán hàng cho khách hàng công ty. Theo dõi nhập máy móc, thiết bị, giao dịch về hàng hóa đầu vào đáp ứng yêu cầu bán hàng, quản lý kho phụ Sắp sếp giao hàng và làm nghiệm thu bán hàng và lắp đặt máy móc. Quản lý thiết bị văn phòng và đường truyền Internet, server email đảm bảo hệ thống hoạt động bình thường. Quản lý và lưu trữ hồ sơ. Sắp xếp cuộc họp và cập nhật doanh số phòng sale, thảo luận đưa ý kiến phát triển đội kinh doanh. Các công việc văn phòng khác.