Nhân Viên Văn Phòng, Trợ Lý Kinh Doanh Nguyễn Thị Thu Hà | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Thương Mại

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Đại Học Chính Quy

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tên trường: Trung Tâm Tin Học Sofet

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ tin học văn phòng - Trình độ B loại Giỏi

Tên trường: Trung Tâm Ngoại Ngữ Sofet

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ Tiếng Anh - Trình độ C loại Khá

Tên trường: Trung Tâm Đào Tạo Chứng Khoán Của Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nước

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Hoàn thành 4 chứng chỉ; - Chứng chỉ Cơ bản về Chứng khoán và Thị trường Chứng khoán - Chứng chỉ Luật áp dụng trong ngành chứng khoán - Chứng chỉ Môi giới chứng khoán và Tư vấn đầu tư chứng khoán - Chứng chỉ Phân tích và đầu tư chứng khoán

Tổ chức: Công Ty Chứng Khoán Châu Á Thái Bình Dương

Giai đoạn: T5/2010 -T11/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Mở tài khoản, nhập lệnh giao dịch mua bán, tư vấn và trả lời thắc mắc, môi giới và tư vấn khách hàng...

Tổ chức: Công Ty Tnhh Cát Lâm

Giai đoạn: Tháng 10/2010 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính: - Lập hồ sơ dự thầu mà Tổng công ty tham gia: Bắt đầu từ việc liên hệ chủ đầu tư mua hồ sơ thầu, thu thập thông tin mời thầu từ báo chí. Xem xét yêu cầu của hồ sơ thầu, các công việc liên quan đến việc chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ thầu, các tài liệu để xây dựng bộ hồ sơ thầu hoàn chỉnh. - Theo dõi thực hiện dự án khi trúng thầu: Lập hợp đồng: Soạn thảo, hoàn thiện các hợp đồng, BB thương thảo HĐ Theo dõi các hợp đồng: Cập nhật, quản lý các hợp đồng đã và đang thực hiện vào danh sách Thanh lý hợp đồng: Các công việc liên quan đến việc hoàn tất một hợp đồng, tính toán bảng tổng hợp khối lượng vật tư thiết bị, hoàn thiện thanh lý hợp đồng và làm hồ sơ thanh toán (CO, CQ, Chứng chỉ chất lượng, xuất xưởng, Vinacontrol,..bảo lãnh bảo hành, hóa đơn..hoàn thiện hồ sơ thanh toán gửi khách hàng và hoàn thiện những công việc cuối cùng của một dự án. - Các công việc văn phòng Lưu trữ hồ sơ giấy tờ công văn phòng kinh doanh Trả lời thư, công văn của khách hàng: thuộc phạm vi phòng kinh doanh Nhận và gửi fax: Hàng sáng kiểm tra fax đến, chuyển đến các bộ phận liên quan, lưu giữ thông tin vào file dữ liệu, gửi fax cho khách hàng. Lưu trữ hồ sơ tài liệu phòng kinh doanh. Nghe trực điện thoại: Nghe, trực trả lời điện thoại nhanh chóng, chính xác, giải quyết trong phạm vi của mình và chuyển đến các bộ phận liên quan. Gọi điện cho khách hàng phối hợp hoàn thiện hợp đồng, hồ sơ thanh lý và thanh toán hợp đồng. Lấy báo: Hàng ngày lấy báo, note thông tin và quản lý hồ sơ đấu thầu. Đặt báo đấu thầu cho các quý/năm. In ấn, photo các tài liệu: Làm hồ sơ năng lực, hồ sơ thầu, các tài liệu cần Theo dõi hồ sơ, công chứng tài liệu: Quản lý hồ sơ công chứng, nếu thiếu thì phải chuẩn bị kế hoạch ngay để làm sao khi cần là đáp ứng đủ và kịp thời phục vụ cho việc làm thầu. Quản lý văn phòng phẩm của công ty, các công tác hậu cần: Các công việc theo dõi, mua, quản lý về số lượng giấy, bìa, bút… đổ mực, in catalogue Bán hàng và marketing Trong thời gian làm việc tại công ty, ngoài là một nhân viên hành chính dự án với các công việc nêu trên tôi còn thực hiện bán hàng báo giá, đàm phán gặp gỡ khách hàng ký hợp đồng và thực hiện HĐ với doanh số cá nhân năm 2011 là trên 1 tỷ.