Nhân Viên Văn Phòng, Trợ Lý, Thư Ký Lê Hải Anh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại An Giang

Tên trường: Đại Học Huế

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: An Giang

Ghi chú học tập: Ngành sinh học

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm Dv Đa Chiều

Giai đoạn: 11/2010 -11/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Chuẩn bị hồ sợ, tài liệu, viết biên bản và làm báo cáo cho các cuộc họp của Giám đốc với khách hàng • Xây dựng, nhắc nhở kế hoạch làm việc, lịch làm việc theo yêu cầu của Giám Đốc • Kiểm tra số liệu, báo cáo tài chính của kế toán • Tìm kiếm, quản lý thông tin khách hàng, đối tác trong lĩnh vực bất động sản • Phụ trách quản lý các trang mạng xã hội • Phụ trách nhận & trả lời điện thoại, email, tiếp đón khách đến công ty • Sắp xếp, quản lý các tài liệu, giấy tờ, hồ sơ • Tổng hợp tình hình hoạt động, làm báo cáo gửi lên Giám Đốc

Tổ chức: Tổ Chức Hue Help (Tổ Chức Phi Chính Phủ)

Giai đoạn: 11-2012 -2-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Phụ trách các công việc về hành chính nhân sự, tài chính kế toán của Tổ chức • Phụ trách làm hồ sơ, thủ tục nhập cảnh và gia hạn thị thực cho các chuyên gia, tình nguyện viên nước ngoài • Hỗ trợ quản lý, tham gia thực hiện, kiểm tra, tổng hợp, đánh giá tình hình tiến độ dự án, hỗ trợ quản lý thu thập số liệu, làm báo cáo các hoạt động • Tổ chức các sự kiện, hoạt động cho các đối tượng thuộc dự án • Phụ trách quản lý tài liệu, lưu trữ trao đổi công văn, thông tin giữa tổ chức và các đối tác • Phiên dịch và dịch tài liệu cần thiết từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại • Tham gia giám sát và đánh giá hiệu quả của các dự án • Tiếp đón, phụ trách các vấn đề hậu cần cho các chuyên gia, nhân viên, tình nguyện viên nước ngoài về làm việc với tổ chức • Tìm hiểu, cập nhật các luật, nghị định, thông tư liên quan đến hoạt động của tổ chức

Tổ chức: Tổ Chức Phi Chính Phủ Hội Chữ Thập Đỏ Đức (German Red Cross)

Giai đoạn: 12/2011 -06/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Cập nhật, theo dõi lịch cấp phát các mặt hàng cửa nhà cung cấp, đảm bảo đúng chất lượng, số lượng, địa điểm và thời gian • Tham gia các chuyến đi thực tế đến các vùng dự án trên địa bàn các huyện xã thuộc hai tỉnh An Giang & Đồng Tháp: khảo sát, kiểm tra và đánh giá, tổng hợp tài liệu số liệu, theo dõi tiến trình dự án, giám sát quá trình thực hiện dự án • Làm việc với các đại diện cơ quan nhà nước địa phương ở các huyện xã của tỉnh An Giang & Đồng Tháp • Hỗ trợ quản lý văn phòng, công việc hành chính nhân sự. • Hỗ trợ làm báo cáo tài chính kế toán của dự án. • Tiếp đón, phụ trách các vấn đề hậu cần khi cấp trên, nhân viên, chuyên gia nước ngoài đến thăm văn phòng và dự án. • Phiên dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại trong các buổi làm việc giữa địa phương, các hộ gia đình hưởng lợi và chuyên gia nước ngoài. • Báo cáo với Cán bộ dự án