Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu / Logistics Dương Bích Thủy | ứng viên tìm việc Xuất-Nhập khẩu/Ngoại thương tại Hà Nội

Tên trường: Đại Học Ngoại Thương

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Bằng Đại Học - Hệ Chính Quy

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: - Khoa: Kinh doanh quốc tế

Tổ chức: Ups Supply Chain Solutions

Giai đoạn: 1-2008 -12-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ 01/01/2008 To 31/12/2008: Làm việc trong nhóm 3 người phụ trách Khách hàng Sears/Kmart & Dollar Tree (Supply Management) với số lượng hàng lớn. - Từ 01/2009 – 31/12/2012: Làm việc độc lập phụ trách những khách hàng nhỏ hơn., cả hàng NVOCC & VOCC & Supply Managerment (cảng đích: Mỹ, Canada, Na Uy, Thổ Nhĩ Kỳ, Nhật, Mexico, Hongkong, Singapore…) + Nhận Đơn hàng từ khách hàng, liên hệ với nhà máy để cập nhật tình trạng sản xuất. Có ngày Cargo Ready Date (Ngày hàng sẵn sàng giao hàng)…, + Lấy lịch tàu (từ các Carrier) phù hợp ngày giao hàng và search giá trên Mạng quản lý toàn cầu… Cân đối giá các bên sao cho chi phí thấp nhất, và lịch thuận tiện nhất. + Book chỗ với hãng tàu, gửi Booking Request cho bên shipper để sắp giao hàng. + Thu thập đủ chứng từ cần thiết (Commercial Invoice, Packing List, Chứng thư hun trùng, BL gốc…tùy thuộc từng lô hàng) cập nhật trong hệ thống nội bộ đúng hạn và gửi cho Consignee qua dịch vụ chuyển phát/ mail. Phát hành BL gốc (hoặc Telex release/ Surendered) với những lô NVOCC, VOCC. Hoặc, FCR (Forwarder Cargo Receipt) với những lô hàng Supply Management. + Khai những hệ thống mạng quản lý hải quan của Mỹ như: ISF10, AMS, và ISF5 (nếu hàng transit qua Mỹ). Lô hàng vào Canada: khai ACI… + Thanh toán với các bên: Shippers, Hãng tàu, Consignee.

Tổ chức: Opec Plastics Joint Stock Company

Giai đoạn: 6-2014 -7-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Những lô hàng Nhập: + Nhận Hợp đồng Nhập từ phòng mua hàng. Xem chi tiết, nếu có vấn đề bất lợi thì tham vấn điều chỉnh HĐ. + Tiến hành mua Bảo Hiểm nếu là Phương thức CFR. + Kiểm tra với phòng kế toán để biết hạn mức tín dụng và lấy thông tin Ngân hàng mở LC/ thanh toán TT. Lập bộ chứng từ mở LC/thanh toán TT gửi cho Ngân Hàng (thường làm việc với: BIDV, SHB, VP Bank, VTB…) + Liên lạc với khách báo thông tin LC/ TT và yêu cầu cho thông tin hàng hóa (ngày giao hàng, lịch tàu bè, thông tin chứng từ…) + Gần ngày ETA liên lạc với hãng tàu để lấy giấy Thông báo hàng về cùng thông tin hạn lệnh Dem/Det/Storage (Arrival Notice), thực hiện khai HQ với bộ chứng từ (Commercial Invoice, Packing List, Arrival Notice & Contract). Thanh toán Local Charge & thuế. + Trường hợp LC thì phải làm bộ chứng từ thời điểm ký hậu gửi Ngân hàng để lấy BL gốc có ký hậu, hoàn thiện bộ chứng từ thông quan (BL gốc có ký hậu Ngân hàng, 3 giấy giới thiệu, 1 giấy ủy quyền, Commercial Invoice, Packing List, Giấy nộp tiền sao y…) + Lên kế hoạch trucking nội địa. Phối hợp giữa phòng kinh Doanh và bên vận tải để giao hàng về kho/khách trước khi hạn Lệnh Dem/Det/Storage hết, tránh phát sinh chi phí cho Công ty. + Điền đầy đủ thông tin cần thiết vào các báo cáo ngày/ tuần/ tháng… cho trưởng bộ phận. - Những lô hàng Xuất: + Nhận Hợp đồng xuất từ trưởng phòng + Liên lạc với khách yêu cầu mở LC hoặc thực hiện thanh toán TT đúng hạn trên HĐ. + Sắp hàng hóa và lên lịch tàu phù hợp (sao cho chi phí OF, local charge… thấp nhất, và phù hợp lịch giao hàng) + Soạn thảo chứng từ (Commercial Invoice, Packing List, Cert of Analysis/ Quantity/ Quality …) dựa vào đúng những yêu cầu của LC để tránh bất đồng. Đệ trình Ngân hàng trong vòng 3 ngày để được thanh toán sớm nhất có thể. + Cập nhật báo cáo ngày/tuần/tháng đúng hạn.