Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu, Nhân Viên Hành Chính Ngô Thị Lan Anh | ứng viên tìm việc Biên dịch/Phiên dịch tại Hà Nội

Tên trường: Hanoi Open University - Đại học Mở Hà Nội

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Accounting - kế toán

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: The second degree - Văn bằng hai (Đào tạo song song)

Tên trường: Hanoi Open University - Đại học Mở Hà Nội

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Bachelor Of English - Cử nhân tiếng Anh

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: English - Tiếng Anh

Tổ chức: Korean Company - Công ty của Hàn Quốc

Giai đoạn: 8/2011 -11/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: + Recruit for company: Look for prospective candidates, interview and manage candidates resume + Translate documents for Director from Vietnamese into English and vice versa + Typing and drafting doccuments, contracts + Do other relevant tasks as assigned + Tuyển dụng nhân lực cao cấp cho các công ty của Hàn Quốc ở Việt Nam + Dịch tài liệu từ Anh sang Việt và ngược lại + Đánh máy, soạn thảo văn bản, hợp đồng + làm các công việc khác được giao

Tổ chức: C.P.Vietnam Corporation - Hai Duong branch (Công Ty Cổ Phần Chăn Nuôi C.P Việt Nam - Chi nhánh Hải Dương)

Giai đoạn: 12/2011 -2/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Work as an assistant to director in a company under construction. - Import equipments and machines for feedmill: + Contact with foreign suppliers by email. + receive the scan of shipping documents, check and revise if there are anything wrong. + Make import customs clearance (excluding open the import custom declaration) - Arrange payment for construction contractors and vendors: + Receive and check contracts, payment documents and submit to director for signing. + Make PR (Purchase Request) after receiving price comparation and quotation from purchasing department. + Make GR (good receive slip) when vendors deliver equipments to the warehouse or contractors send the payment request for completed works. - Follow the payment of contractors and suppliers. - take responsible for statistical and management costs for the project. - Make the budget order and send to the head office if necessary. - Nhập khẩu máy móc thiết bị cho nhà máy thức ăn chăn nuôi + Liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài bằng email + Nhận các chứng từ nhập khẩu, kiểm tra và yêu cầu nhà cung cấp sửa lại nếu có sai sót. + Liên hệ với đại lý và hãng tàu để làm thông quan - Sắp sếp và theo dõi việc thanh toán cho các nhà thầu xây dựng và nhà cung cấp + Tiếp nhận và kiểm tra hợp đồng, hồ sơ thanh toán và trình lên giám đốc ký đóng dấu. + Mở PR (Đề nghị mua hàng) sau khi có báo giá và so sánh giá từ phòng thu mua. + Mở GR (Phiếu nhận hàng) khi nhà cung cấp giao thiết bị tới nhà xưởng đối với trường hợp mua thiết bị, hoặc khi nhận được nhận được hồ sơ xin thanh toán từ các nhà thầu xây dựng sau đó gửi lên cho phòng kế toán để thanh toán. - Thống kê và quản lý việc sử dụng kinh phí cho dự án và làm báo cáo gửi lên giám đốc. - Làm giấy tờ xin thêm kinh phí và gửi đến trụ sở chính của công ty ở Đồng Nai hoặc Thái Lan nếu cần. - Làm các công việc khác do cấp trên giao.

Tổ chức: Công ty Cổ Phần Công Nghệ và Kỹ Thuật Á Châu

Giai đoạn: 07/2013 -11/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Contact with foreign suppliers to order or request the quotation - Negotiate price with sellers - Check the sale contract and make L/C - Follow – up with shipper and forwarder for delivery schedule, vessel schedule and actual delivery. - Check the Customs declaration, prepare documents: invoice, packing list, B/L, C/O, sale contract, Customs declaration… and send to forwarder to make Custom clearance and pick up equipments. - Arrange payment of import costs for forwarder. - Translate documents from English to Vietnamese and vice versa. - Handle and store import documents. - Do other relevant tasks as assigned - Liên hệ với các nhà cung cấp ở nước ngoài để đặt hàng hoặc xin báo giá - Đàm phán và thỏa thuận về giá với người bán . - Kiểm tra, làm hợp đồng và mở LC. - Theo dõi lịch giao hàng và lịch tàu. - Kiểm tra tờ khai hải quan và chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ gửi cho đại lý giao nhận để làm thủ tục thông quan và lấy hàng. - Sắp xếp việc thanh toán các chi phí nhập khẩu cho đại lý giao nhận vận tải - Lưu giữ các loại chứng từ nhập khẩu. - Dich thư từ, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại. - làm các công việc khác được giao