Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Trần Thị Lan Hồng | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Khánh Hòa

Tên trường: ĐH Nha Trang

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Ngoại ngữ

Tổ chức: Cty Cp Tm Sx Thép Không Rỉ Kim Vĩ

Giai đoạn: 2003-02-01 -2015-07-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Tham mưu cho HĐQT, Ban TGĐ về việc xác lập cơ cấu tổ chức; sắp xếp nhân sự, tuyển dụng lao động các phòng ban.  Soạn thảo, ban hành, xây dựng, sửa đổi các quy chế, quy trình, biểu mẫu áp dụng thống nhất cho Công ty.  Soạn thảo, ban hành các quy trình, quy chế quản lý nhân sự, chế độ phúc lợi toàn Công ty; Cập nhật, chỉnh sửa những quy trình, quy chế đã ban hành cho phù hợp trong từng giai đoạn.  Tham mưu cho HĐQT, Ban TGĐ về việc đào tạo, bố trí, sắp xếp, bổ nhiệm nhân sự toàn Cty.  Thực hiện các thủ tục liên quan sau khi HĐQT, Ban TGĐ phê duyệt.  Theo dõi, dự báo biến động nhân sự toàn Công ty, từ đó lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng quý, năm hoặc theo đề xuất của các phòng/ban và triển khai thực hiện.  Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự theo đúng yêu cầu về thời gian, số lượng và chất lượng.  Tìm kiếm, mở rộng, quản lý, lưu trữ các nguồn tuyển dụng để luôn sẵn sàng cho công tác tuyển dụng nhân sự.  Quản lý hồ sơ, tổ chức ký kết hợp đồng lao động.  Tổ chức ký hợp đồng thử việc, cùng các phòng ban theo dõi, đánh giá quá trình thử việc của Người lao động.  Xây dựng, ban hành, giám sát việc thực hiệc các chế độ tiền lương và các phúc lợi khác theo quy định của pháp luật lao động.  Tham mưu cho HĐQT, Ban TGĐ về việc ban hành và thực hiện các chế độ phúc lợi riêng của Công ty đối với người lao động như: thưởng, thăm hỏi ….  Giám sát việc đánh giá nhân sự, mức độ hoàn thành công việc, xếp loại lao động của các phòng/ban.  Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến chế độ chính sách của người lao động và người sử dụng lao động.  Giám sát việc thực hiện nội quy lao động, các quy chế, quy định của Công ty; thường trực các cuộc họp xem xét kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong Công ty.  Giao dịch với các tổ chức, cơ quan để thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.  Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ chính sách cho người lao động.  Tổ chức thực hiện việc công tác bảo vệ trật tự trong Công ty.  Tổ chức quản lý, sử dụng bảo vệ tài sản phục vụ quản lý hành chính bao gồm: nhà xưởng, phương tiện, trang thiết bị, tổ chức thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy và quản lý an toàn lao động.  Chủ trì và phối hợp cùng Công đoàn Công ty, các phòng ban thực hiện các phong trào hoạt động, sự kiện của Công ty.  Sắp xếp, thực hiện việc luân chuyển công văn, tài liệu theo đúng chức năng, nhiệm vụ.  Phân công công việc và kiểm tra, đánh giá tiến độ, mức độ hoàn thành công việc của nhân viên trực thuộc, đề nghị khen thưởng, kỷ luật, nâng lương nhân viên trực thuộc.  Động viên, khuyến khích nhân viên làm việc.  Chủ trì, phối hợp cùng các phòng/ban thực hiện những chỉ đạo, yêu cầu của HĐQT, Ban TGĐ.  Thực hiện việc chấm công, tính lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi khác theo quy định cho người lao động.  Nắm bắt những chỉ tiêu, kế hoạch về công việc do Ban TGĐ, Trưởng phòng triển khai và tổ chức thực hiện.  Giám sát, báo cáo việc thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch công việc đề ra.  Triển khai và giám sát thực hiện các quy chế, quy định của Công ty.  Tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện công tác bảo vệ nhằm bảo đảm trật tự, an toàn về tài sản, con người tại Công ty.  Phối hợp cùng Công an và chính quyền địa phương đảm bảo an ninh trật tự tại Công ty.  Tổ chức thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định của nhà nước.  Tổ chức thực hiện, phân công công việc và giám sát thực hiện công việc của bộ phận tạp vụ, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trong khuôn viên Công ty.  Quản lý sắp xếp, điều động lái xe và đội xe ô tô phục vụ cho nhu cầu công tác của các phòng/ban theo quy định của Công ty.  Tổ chức sửa chữa, bảo trì xe, các trang bị các vật dụng cần thiết theo xe để đảm bảo xe vận hành tốt nhất.  Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm hàng tháng của các phòng ban, tổ chức mua và cấp phát theo quy định chung của Công ty.  Quản lý nhiên liệu và cước điện thoại theo định mức của Cty, từ đó phồi hợp P.Tài chính điều chỉnh sao ho phù hợp  Phối hợp tổ chức việc may, cấp phát đồng phục (nếu có) cho cán bộ, nhân viên.  Tổ chức in thẻ nhân viên và cấp thẻ nhân viên cho cán bộ công nhân viên.  Phối hợp xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động, từ đó tổ chức thực hiện việc mua, cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động cho người lao động theo quy định của Công ty.  Lập kế hoạch các hoạt động phong trào hàng tháng, hàng quý, hàng năm và đột xuất; các hoạt động sự kiện trình Ban TGĐ xem xét.  Chủ trì và phối hợp cùng các phòng/ban/bộ phận liên quan tổ chức các hoạt động phong trào và các sự kiện đã được phê duyệt.  Kết hợp cùng Ban chấp hành Công đoàn cơ sở chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.