Phó Phòng Nhân Sự Nguyễn Viết Vụ | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kinh Tế Tp. Hcm

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chính Quy

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Được đào tạo bài bản và chuyên sâu kiến thức về Quản trị nhân sự như: Tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN, hành vi tổ chức, tâm lý học trong quản trị, quản trị nhân sự, xây dựng bản mô tả công việc, phân tích công việc, tiêu chuẩn chức danh công việc, kỹ năng soạn thảo văn bản, ...

Tổ chức: Công Ty Cpdm Hạnh Linh (Thuộc Tập Đoàn Mai Linh)

Giai đoạn: 20/02/2008 -05/05/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Chấm công; Lưu giữ và cập nhật sổ bảo hiếm; liên hệ một số cơ quan liên quan; Đăng thông báo tuyển dụng; Soạn thảo văn bản; ...

Tổ chức: Công Ty Cp Định Gia Nét (Diginet)

Giai đoạn: 07/2008 -11/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Lĩnh vực hoạt động của công ty: - Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp phần mềm quản trị nhân sự, tài chính kế toán * Kinh nghiệm làm việc: - Tư vấn triển khai phần mền Nhân sự - Tiền lương (LEMON3). - Khảo sát tình hình thực tế, thực trạng và các quy trình/ quy chế tác nghiệp phần nhân sự - tiền lương tại Công ty trực tiếp triển khai (như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân viên, chấm công, tiền lương, quản lý phép, bảo hiểm xã hội, lương sản phẩm, thông tin nhân viên) - Viết bộ tài liệu khảo sát căn cứ vào tình hình thực tế hiện tại của khách hàng và soạn thảo tài liệu giải pháp về việc ứng dụng phần mền LEMON3 vào tình hình thực tế của khách hàng. - Đào tạo khách hàng sử dụng phần mền. - Tập hợp nhu cầu của khách hàng và đưa ra giải pháp yêu cầu bộ phận Code thực hiện - Hỗ trợ khách hàng ứng dụng thực tế tất cả các Module mà khách hàng sử dụng. - Hỗ trợ và tính ra ≥ 2 kỳ lương cho khách hàng (có liên kết dữ liệu từ y tế bảo hiểm, chấm công, quản lý phép, lương sản phẩm, thuế thu nhập cá nhân). - Hỗ trợ khách hàng quy trình tuyển dụng từ lập kế hoạch tuyển dung, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc và chọn ứng viên, nhập hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, mời ứng viên tham gia phỏng vấn, đánh giá và tiếp nhận. - Hỗ trợ khách hàng quy trình đào tạo từ việc lập kế hoạch đào tạo, chọn hình thức đào tạo, tìm kiếm và chọn đơn vị đào tạo, thông báo nhân viên đăng ký tham gia đào tạo, soạn cam kết đào tạo, tổ chức đào tạo, đánh giá khoá học sau đào tạo, đánh giá hiệu quả sau đào tạo và tổng hợp, báo cáo khoá học. - Hỗ trợ theo dõi chấm công, quản lý phép, BHXH, tính lương, thuế thu nhập cá nhân, quản lý hồ sơ nhân viên, công tác nhân sự, chế độ chính sách, ... - Chuyển giao dự án cho bộ phận chăm sóc khách hàng và hướng dẫn bộ phận chăm sóc khách hàng. - Đã tư vấn và làm việc với các Công ty như: Công ty TNHH MTV Vàng bạc đá quý Sacombank-SBJ, Công ty CP Hữu liên Á châu, Công ty Liên Doanh sản xuất Bữa ăn trên máy bay (VAC), Công ty TNHH Minh Long I, Công ty TNHH Kim Tín, Công ty Công nghệ truyền thông DTS, Công ty CP Phở 24, Công ty CP Gạch ngói Đồng Nai.

Tổ chức: Tổng Công Ty Tư Vấn Thiết Kế Dầu Khí

Giai đoạn: 11/2009 -nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Lĩnh vực hoạt động của công ty: - Công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế dầu khí, xây lắp, EPC, tư vấn quản lý dự án, tư vấn khảo sát * Kinh nghiệm làm việc: - Tính tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp thôi việc, chế độ chính sách đối với Người lao động. Đồng thời hàng tháng gửi phiếu lương qua Email cho từng cá nhân. - Kê khai, nộp thuế thu nhập cá nhân hàng tháng và hàng năm quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho Người lao động. - Theo dõi và quản lý chấm công, phép của Người lao động. - Thực hiện công tác tuyển dụng khi mới vào làm tại Tổng Công ty: Xem xét, đánh giá kế hoạch tuyển dụng và đề xuất tuyển dụng của các Phòng/ Ban. Lập kế hoạch tuyển dụng năm và thực hiện kế hoạch tuyển dụng: Thông báo tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên và xem xét hồ sơ ứng viên, đánh giá sơ loại hồ sơ ứng viên, thông báo cho Phòng/ Ban và lên lịch phỏng vấn, đánh giá ứng viên sau phỏng vấn, thông báo kết quả cho ứng viên (nếu không đạt gửi thư cảm ơn), thư mời nhận việc ứng viên đạt, ... - Hỗ trợ công tác đào tạo. - Hỗ trợ công tác bảo hiểm xã hội khi có yêu cầu: báo tăng, báo giảm, thanh toán chế độ BHXH cho Người lao động. - Báo cáo công tác lao động, tiền lương, tăng/ giảm nhân sự, tuyển dụng và đào tạo của Tổng Công ty và các Công ty con, đồng thời làm báo cáo tuần của Ban Tổ chức Nhân sự. - Xây dựng kế hoạch quỹ lương hàng năm, điều chỉnh quy chế tiền lương, tiền thưởng của Công ty mẹ - Tổng Công ty phù hợp với tình hình thực tế. - Rà soát, kiểm tra và đánh giá công tác chế độ, chính sách, tiền lương, tiền thưởng, tuyển dụng và đào tạo của các Công ty con theo định kỳ 6 tháng/ lần. - Thực hiện bản mô tả công việc. - Làm thủ tục và hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (như thay đổi tên công ty, bổ sung ngành nghề kinh doanh, tăng vốn điều lệ, ...), xin cấp giấy phép lao động cho Người nước ngoài. - Làm thủ tục, hồ sơ cấp giấy phép đăng ký kinh doanh loại hình Công ty cổ phần cho 2 Công ty con mới thành lập. - Tổ chức, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, lập danh sách và gửi thư mới đến Quý cổ đông về việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên/ bất thường của Tổng Công ty. - Gửi văn bản, báo cáo lên Sở giao dịch chứng khoán/ trung tâm lưu lý chứng khoán. - Soạn thảo các văn bản, công văn, quyết định; - Tham gia hỗ trợ/ xây dựng các quy trình của Tổng Công ty như: Quy trình tuyển dụng, quy trình đào tạo, thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động. - Hỗ trợ Book vé máy bay. - Thực hiện các thủ tục nâng bậc lương cho Người lao động (theo nghị định 205/NĐ-CP) - Hỗ trợ thực hiện công tác thi đua, khen thưởng hàng năm, In giấy khen, quyết định. - Theo dõi danh sách CB-CNV và các báo cáo thống kê theo độ tuổi, trình độ chuyên môn, thâm niên công tác, ... - Và thực hiện các công việc khác khi Trưởng/ Phó Ban giao.