Phó Phòng Nhân Sự Phạm Thanh Hường | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại Học Lao Động - Xã Hội

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Bằng Khá

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị Nhân lực

Tổ chức: Công Ty Cp Nam Phong

Giai đoạn: 10/2007 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Từ tháng 10/2009 đến nay làm việc ở vị trí PP. Hành chánh – Nhân sự, với những công việc cụ thể như sau: -Hoạch định kế hoạch và mục tiêu hoạt động của P.HC-NS, tổ chức thực hiện, theo dõi, đôn đốc, kiểm soát, báo cáo kết quả thực hiện lên Ban Giám đốc Công ty; -Xây dựng bản Nội quy lao động phù hợp với đặc thù của Công ty và quy định của pháp luật; -Phối hợp với các trưởng phòng xây dựng bảng mô tả công việc cho từng chức danh công việc; -Cùng các phòng nghiên cứu, tổ chức, và sắp xếp nhân sự một cách khoa học nhằm nâng cao hiệu quả lao động; -Trực tiếp hướng dẫn, kiểm tra công việc về nhân sự, hành chính: công tác tính lương, thuế thu nhập cá nhân, Bảo hiểm, các chế độ liên quan đến người lao động, các chi phí hành chính, mua sắm thiết bị, theo dõi tài sản cố định - công cụ dụng cụ,… -Hướng dẫn người lao động thực hiện đúng Nội quy, quy định của Công ty và các văn bản Nhà nước liên quan đến chế độ chính sách đối với người lao động trong quá trình làm việc; -Phối hợp với các trưởng phòng tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu công việc của từng bộ phận; -Thực hiện đầy đủ các thủ tục trong việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật và các chế độ cho người lao động thôi việc; -Quản lý hồ sơ nhân sự của người lao động trong Công ty; -Phối hợp các Trưởng phòng tổ chức thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng cho người lao động khi có nhu cầu; -Tham gia đánh giá chất lượng sau đào tạo và đánh giá chất lượng nội bộ của Công ty; -Phối hợp các trưởng phòng giải quyết các sự việc phát sinh của từng bộ phận; -Thiết lập các tài liệu, báo cáo, biểu mẫu về công tác hành chính-nhân sự phù hợp với công việc thực tế và đúng quy định của pháp luật; -Tổ chức, tham dự các cuộc họp của Công ty; -Tham gia giải quyết các công việc khác do Ban Giám đốc yêu cầu; -Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định; -Tổ chức thực hiện xây dựng củng cố nền văn hóa Doanh nghiệp; Từ tháng 10/ 2007 đến 09/2009 nhân viên Hành chính Nhân sự với các công việc cụ thể như sau: 1. Công tác tuyển dụng: -Đăng tuyển dụng. -Tiếp nhận, sơ tuyển ứng viên. -Tổ chức, sắp xếp thời gian phỏng vấn hợp lý. -Làm các thủ tục cần thiết để tiếp nhận nhân viên mới. 2. Tính lương hàng tháng. -Chấm công qua phần mềm xử lý chấm công bằng vân tay, xuất dữ liệu chấm công trên phần mềm. -Tính lương bằng Excel. -Phát lương. 3. Lập các thủ tục đăng ký Mã số thuế TNCN, đóng thuế thu nhập cá nhân. 4. Thực hiện công tác Bảo hiểm: -Lập các hồ sơ báo cáo tăng giảm và thanh toán các chế độ về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và Bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. 5. Tham mưu cho cấp trên trong việc xây dựng nội quy, quy trình, thoả ước lao động tập thể; phối hợp với các phòng ban xây dựng bảng phân công trách nhiệm và quyền hạn của các phòng ban. 6. Quản lý Chi Phí Hành Chánh. -Làm thủ tục mua sắm, thanh toán các chi phí hành chánh như: điện, điện thoại, nước uống, văn phòng phẩm… -Khảo sát giá, đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí mua sắm tài sản Công ty như: bàn, ghế, tủ, máy chiếu, máy scan. 7. Công tác văn thư: -Quản lý khuôn dấu, vào sổ công văn, kiểm tra chữ ký, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ. 8. Làm thủ tục cử/giới thiệu CBCNV đi công tác. 9. Soạn thảo văn bản: -Theo dõi và cập nhật thông tin nhân sự hàng ngày: Hồ sơ nghỉ phép, CNV đi công tác…. -Ký hợp đồng lao động cho công nhân viên thử việc, hết hạn thử việc và công nhân viên hết hạn hợp đồng. -Lập Quyết định điều động công tác, Sa thải, chấm dứt Hợp đồng lao động, kỷ luật nhân viên. 10. Công việc khác do cấp trên giao.