Phụ Trách Hành Chánh Nhân Sự, Thư Ký Ngọc Phận | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cao Đẳng/ Chứng Chỉ Thvp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị Kinh doanh.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Thẩm Định Giá Hoàng Quân – Hồ Chí Minh

Giai đoạn: Tháng 06/2010 -Hiện nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Xây dựng các kế hoạch: tuyển dụng, đào tạo, mua sắm, thanh lý tài sản, kế hoạch chi phí nhân sự. •Quản lý toàn bộ nhân sự của Công ty và chi nhánh. •Xây dựng kế hoạch và công tác tuyển dụng •Xây dựng cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng. •Xây dựng và tham mưu BGĐ các chế độ chính sách nhân sự. •Tổ chức tìm kiếm ứng viên, đăng thông tin tuyển dụng nhân sự, phỏng vấn, tổ chức tiếp nhận và quản lý nhân sự •Soạn thảo và tham mưu BGĐ về quy chế lương, quy chế thu nhập, quy chế đào tạo… •Phụ trách công tác công đoàn và hoạt động phong trào Công ty. •Quản lý công tác hành chính hàng ngày. Tổ chức các hoạt động, sự kiện, các ngày lễ/họp, du lịch CBNV của Công ty. •Quản lý hệ thống email nội bộ của Công ty. •Thực hiện các báo cáo BHXH, BHTN, BHYT và đăng ký lao động •Giải quyết các chế độ BHXH, chế độ giải quyết trợ cấp thôi việc cho người lao động. •Hướng dẫn, kiểm tra và giải đáp thắc mắc về chế độ và những qui định của Công ty cho người lao động hiểu rõ để thực hiện. •Soạn thảo, trình ký, phân phối, quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả các loại văn bản, hồ sơ, quy trình, quy chế, chế độ,… •Quản lý, theo dõi, chấm công, lịch công tác, nghỉ phép của CBNV toàn Công ty. •Lên kế hoạch cấp phát văn phòng phẩm, quản lý các thiết bị văn phòng (bảo trì, bảo dưỡng) •Kiểm kê khấu hao và đánh giá tài sản, thiết bị văn phòng theo định ký hàng năm. •Kiểm soát việc thực hiện nội quy và quy định của nhân viên tại Công ty.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Thương Mại & Đầu Tư Hồng Hà - Hồ Chí Minh

Giai đoạn: Từ tháng 05/2009 -Đến tháng 06/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: •Soạn thảo văn bản, cung cấp biểu mẫu của công ty. •Thực hiện các báo cáo BHXH, BHTN, BHYT và đăng ký lao động. • Trực tổng đài điện thoại và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác. •Chuẩn bị phòng họp, phòng khách tiếp đón. Quản lý, sắp xếp, lưu trữ tất cả các loại văn bản. •Quản lý, lên kế hoạch cấp phát văn phòng phẩm, quản lý các thiết bị văn phòng (bảo trì, bảo dưỡng) •Kiểm kê khấu hao và đánh giá tài sản, thiết bị văn phòng theo định ký hàng năm. •Tổ chức tìm kiếm ứng viên, đăng thông tin tuyển dụng nhân sự. •Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình GĐ phê duyệt. •Trình ký, đóng dấu , giao nhận và phân bổ văn thư… •Tổ chức các hoạt động, sự kiện, các ngày lễ/họp, du lịch CBNV của Công ty.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mtv Baan - Hồ Chí Minh

Giai đoạn: Từ tháng 03/2008 -Đến tháng 04/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Thư ký Kinh doanh: •Soạn thảo văn bản ,hợp đồng kinh tế . •Tổng hợp báo cáo của Nhân viên kinh doanh báo cáo cho Giám Đốc Công ty. •Chịu trách nhiệm về các quy trình xử lý khách hàng, tiếp nhận thông tin đơn hàng, theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng, hợp đồng.Theo dõi khách hàng và chăm sóc khách hàng của công ty. •Thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ. Ghi nhận và tổng hợp các ý kiến phản hồi từ khách hàng •Hỗ trợ nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng. •Lưu trữ hồ sơ, sổ sách phòng kinh doanh. •Ghi biên bản cuộc hợp của phòng kinh doanh. •Báo công nợ của khách hàng cho nhân viên kinh doanh để thu công nợ theo đúng trong hợp đồng. Thư ký Giám đốc: •Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của GĐ. •Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình GĐ phê duyệt. •Truyền đạt thông tin của GĐ tới các phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty cho GĐ. •Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của GĐ với các phòng ban và đối tác. •Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của GĐ. •Quản lý, lưu trữ các tài liệu của GĐ. •Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ