Purchasing Staff / Merchandiser Trương Thị Vương | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Tài Chính - Marketing Tp Hcm

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản Trị Kinh Doanh Tổng Hợp

Tên trường: Đại Học Khoa Hoc Xã Hội Nhân Văn - Tp. HCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Cử Nhân Biên Phiên Dịch

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Ngữ Văn Anh

Tên trường: IIG VIET NAM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: TOEIC 435

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: TOEIC

Tổ chức: Cty Tnhh Dệt May Lan Trần

Giai đoạn: 12/2009 -7/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: (1). Nhân Viên Kinh Doanh  Tìm kiếm khách hàng qua mạng và các nguồn thông tin khác, phát triển sản phẩm mới ở thị trường trong và ngoài nước.  Tính giá, báo giá cho khách hàng. Cung cấp mẫu vải và thông tin để nhà máy làm vải mẫu theo yêu cầu của khách hàng. Thiết lập và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ và mới.  Theo dõi đơn hàng từ khi bắt đầu đến khi kết thúc (mẫu/ báo giá/ tính toán nhu cầu nguyên phụ liệu/ làm hợp đồng với khách hàng ...).  Gửi yêu cầu cho bộ phận Kỹ thuật và giám định về quy trình, kế hoạch làm mẫu và kiểm tra nguyên liệu. Theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng.  Soạn, dịch các hợp đồng kinh tế, email trao đổi những thông tin đơn hàng với khách hàng trong và ngoài nước. Theo dõi công nợ khách hàng. (2). Trợ Lý Giám Đốc:  Nhận, xử lý, lưu chuyển văn bản giấy tờ trước và sau khi trình Giám Đốc ký duyệt.  Lập báo cáo tổng hợp tình hình kinh doanh của mỗi nhân viên trong tháng, so sánh và xác định lợi nhuận kinh doanh giữa các tháng để trình Giám Đốc có kế hoạch điều chỉnh và khen thưởng.  Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp nội bộ, cuộc hẹn khách hàng của Giám Đốc. Trực tiếp hỗ trợ Giám Đốc xử lý các loại văn bản giấy tờ, công văn, thư mời để thông báo các bộ phận của công ty.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần May Minh Hoàng

Giai đoạn: Tháng 2/2011 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Công ty Minh Hoàng chủ yếu sản xuất các mặt hàng áo jacket, quần áo thể thao, áo jacket trẻ em xuất đi các nước Châu Âu, Châu Mỹ, Nhật Bản… cho các khách hàng như Decathlon, Nike, New Wave, ADIDAS….  Công ty Minh Hoàng với hơn 2000 công nhân. Công Ty có nhà máy sản xuất ở Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Nam và Thanh Hóa. Kinh nghiệm làm việc:  Tìm kiếm, phát triển và lựa chọn nhà cung cấp để mua hàng cho các mẫu sản phẩm mới, đáp ứng được nhu cầu khách hàng. Lập bảng so sánh giá, danh sách nhà cung cấp để trình sếp duyệt trước khi đặt hàng.  Nhận thông tin đặt hàng, xuất đơn hàng từ hệ thống ERP, kiểm tra số lượng hàng cần đặt với nhu cầu sử dụng và gửi đơn hàng các nhà cung cấp trong và ngoài nước.  Liên lạc với nhà cung cấp qua email, điện thoại để xác nhận ngày giao hàng, phương thức vận chuyển theo giá Exwork, FOB, CIF, DDP... Thương lượng với nhà cung cấp về giá, hình thức thanh toán như LC, TT trước, D/P, D/A…và các hình thức thanh toán khác.  Làm hợp đồng trong và ngoài nước, kiểm tra invoice, packinglist, hóa đơn…trước khi nhập hàng.  Kiểm tra cước phí vận chuyển của các forwarder, lựa chọn forwarder và book lịch tàu.  Thông tin cho supplier liên lạc với forwarder để sắp xếp hàng về và yêu cầu supplier gửi chứng từ giao hàng.  Gửi thông tin hàng về cho bộ phận nhập để khai hải quan, thông tin cho kho, kế toán kho và bộ phận khác để nắm thông tin nhận hàng cho nhà máy.  Theo dõi kế hoạch sản xuất của nhà máy để đặt hàng và lấy hàng đúng leadtime sản xuất. Gửi đề nghị thanh toán để kế toán thanh toán đúng hạn.  Cân đối hàng tồn để sử dụng cho những mùa sản xuất tiếp theo. Giải quyết các vấn đề hàng về thiếu và không đạt chất lượng với nhà cung cấp. Gặp nhà cung cấp trong và ngoài nước để tăng cường mối quan hệ hợp tác. Phản hồi những thông tin từ nhà cung cấp cho các bộ phận liên quan để cải tiến quy trình và thay đổi nhà cung cấp trong những đơn hàng khác khi cần thiết…