Quản Lý Chứng Từ, Giao Nhận Thủ Tục Hải Quan Xnk Võ Hồng Hải | ứng viên tìm việc Xuất-Nhập khẩu/Ngoại thương tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Ngoại Thương TPHCM

Giai đoạn: 1998 -2001

Tên khoa: Cử nhân kinh tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành xuất nhập khẩu hệ chinh quy toàn thời gian

Tên trường: Đại học Sư phạm TPHCM

Giai đoạn: 1997 -2000

Tên khoa: Bằng C tiếng Anh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng Anh

Tên trường: Tổng cục Hải quan

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ nghiệp vụ hải quan

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ khai báo và thủ tục hải quan XNK

Tổ chức: Cty cổ phần TM DV Đất Mới (ALC)

Giai đoạn: 08/1998 -04/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  2011 – 04.2013 : Chức vụ : Trưởng phòng thủ tục khai báo hải quan Cty Đất Mới (ALC) Công việc cụ thể : • Tiếp nhận tất cả khách hàng của công ty. • Quản lý phòng chứng từ (gồm 23 thành viên). • Phân công công việc cụ thể cho từng nhóm, từng cá nhân. • Giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc. • Giao tiếp qua email hàng ngày với khách hàng bằng tiếng Anh. • Đến công ty khách hàng họp khi cần thiết họăc có yêu cầu. • Họp giao ban hàng tuần hoặc họp đột xuất nếu có yêu cầu từ Ban giám đốc. • Huấn luyện nghiệp vụ khai báo hải quan, áp mã số thuế hàng hóa…cho nhân viên phòng. • Tư vấn thủ tục hải quan cho khách hàng. • Cập nhật tất cả văn bản mới, hiện hành liên quan nghiệp vụ xuất nhập khẩu, phổ biến và hướng dẫn nhân viên thực hiện. • Báo cáo tình hình họat động đại lý hàng quý cho Tổng cục Hải quan. • Báo cáo tình hình khách hàng, hàng hóa, nhân sự và hoạt động của phòng cho Ban giám đốc.  2004 - 2010 : Chức vụ : Đội trưởng đội giao nhận khu vực Sóng Thần-Bình Dương. Công việc cụ thể : • Tiếp nhận tất cả khách hàng của công ty thuộc khu vực Sóng Thần như Poh Huat, SC Johnson, Steinweg VN, Sơn Jotun… • Quản lý nhóm giao nhận thuộc khu vực trên (gồm 6 thành viên). • Trực tiếp làm việc với khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh và tư vấn thủ tục cho khách hàng. • Nhận hồ sơ từ phòng chứng từ, nộp hồ sơ khai báo hải quan tại chi cục hải quan KCN Sóng Thần và hải quan ICD Sóng Thần. • Liên hệ các hãng tàu, đại lý hãng tàu lấy lệnh giao hàng. • Làm các thủ tục di lý hàng từ các cảng về Sóng Thần và ngược lại. • Lên kế hoạch giao hàng nhập,thanh lý hàng xuất và chuyển phiếu lấy hàng nhập cho đội xe ALC. • Đón hải quan kiểm hóa kiểm hàng tại Sóng Thần. • Thanh lý tờ khai xuất tại các cảng trước giờ cắt máng. • Đi giám định, kiểm tra chất lương, kiểm dich thực vật, động vật, vệ sinh an toàn thực phẩm, đăng kiểm xe cơ giới, kiểm tra văn hóa…nếu lô hàng phải qua các cơ quan đó. • Thanh khoản tờ khai, hợp đồng cho các loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu để nhận quyết định không thu hoặc hoàn thuế. • Báo cáo tình hình công việc, hàng hóa, nhân sự cho cấp trên. • Tham gia họp giao ban cuối tuần. • Thanh toán lại tất cả hóa đơn và chi phí với công ty. • Theo dõi trả TK và chứng từ cần thiết cho khách hàng.  2001 - 2003 : Chức vụ : Đội trưởng đội giao nhận khu vực từ cảng Nhà Rồng đến Lotus (Gồm: cảng Nhà Rồng, Khánh Hội, Tân Thuận, Bến Nghé, VICT, Lotus) Công việc cụ thể : • Tiếp nhận tất cả khách hàng của công ty nếu hàng về các cảng trên. • Quản lý nhóm giao nhận thuộc khu vực này (gồm 6 thành viên). • Trực tiếp làm việc với khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh và tư vấn thủ tục cho khách hàng. • Nhận hồ sơ từ phòng chứng từ, nộp hồ sơ khai báo tại chi cục hải quan cảng. • Đón hải quan kiểm hóa để kiểm hàng. • Liên hệ các hãng tàu, đại lý hãng tàu lấy lệnh giao hàng. • Làm các thủ tục lấy hàng tại các cảng. • Lên kế hoạch giao hàng nhập, thanh lý hàng xuất và chuyển phiếu lấy hàng nhập cho đội xe ALC. • Thanh lý tờ khai xuất tại các cảng trước giờ cắt máng. • Đi giám định, kiểm tra chất lương, kiểm dich thực vật, động vật, vệ sinh an toàn thực phẩm, đăng kiểm xe cơ giới, kiểm tra văn hóa…nếu lô hàng phải qua các cơ quan đó. • Thanh khoản tờ khai, hợp đồng cho các loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu để nhận quyết định không thu hoặc hoàn thuế. • Báo cáo tình hình công việc, hàng hóa, nhân sự cho cấp trên. • Tham gia họp giao ban cuối tuần. • Thanh toán lại tất cả hóa đơn và chi phí với công ty. • Theo dõi trả tờ khai và chứng từ cần thiết cho khách hàng.  1998 - 2000 : Chức vụ: Nhân viên chứng từ và khai báo tại hải quan Đầu tư TPHCM. Công việc cụ thể : • Chịu trách nhiệm các khách hàng do công ty giao cho như: Mercedes Benz VN, Elida PS, Cơ Điện Lạnh (REE), Cty điện tử Samsung Vina, Cty Giày Phú Lâm, Cty Procter and Gamble VN (P&G)… • Tiếp nhận chứng từ từ khách hàng qua Email, fax..kiểm tra chứng từ và phản hồi khách hàng để chỉnh sửa nếu có. • Trực tiếp lên TK, chuyển khách hàng ký và đóng dấu bộ chứng từ, khai báo tại hải quan đầu tư. • Đón hải quan ra cảng, sân bay để kiểm hàng. • Liên hệ các hãng tàu, đại lý hãng tàu lấy lệnh giao hàng. • Làm các thủ tục lấy hàng tại các cảng, sân bay. • Lên kế hoạch giao hàng nhập, thanh lý hàng xuất và chuyển phiếu lấy hàng nhập cho đội xe ALC. • Thanh lý tờ khai xuất tại các cảng, sân bay trước giờ cắt máng. • Trực tiếp đi giám định, kiểm tra chất lương, kiểm dich thực vật, động vật, vệ sinh an toàn thực phẩm, đăng kiểm xe cơ giới, kiểm tra văn hóa…nếu lô hàng phải qua các cơ quan đó. • Thanh khoản tờ khai, hợp đồng cho các loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu để nhận quyết định không thu hoặc hòan thuế. • Thanh toán lại tất cả hóa đơn và chi phí với đội trưởng. • Theo dõi trả tờ khai và chứng từ cần thiết cho đội trưởng.

Tổ chức: Cty cổ phần Liên Kết Quốc tế Interlink

Giai đoạn: 04/2013 -05/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  04.2013-2014 : Chức vụ : Trưởng phòng chứng từ và hiện trường hàng nhập Cty Interlink Công việc cụ thể : • Quản lý chứng từ hàng nhập và phòng hiện trường hàng nhập. • Tiếp nhận tất cả hàng nhập khách hàng gửi tới. • Tư vấn nhân viên chứng từ về thủ tục, áp mã mặt hàng nhập mới. • Phân công nhân viên hiện trường, theo dõi tiến độ giao hàng và giải quyết các phát sinh nếu có. • Tham gia họp công ty, khách hàng.Báo cáo định kỳ với cấp trên.