Quản Lý, Giám Sát, Trợ Lý To Pham Thuy Linh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Khánh Hòa

Tên trường: BCC Human Resources Consulting & Services

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Nghề Nhân Sự Từ tháng 11/2007 - 03/2008

Tên trường: Business Management Institute

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Thư ký và Trợ lý Giám Đốc Từ tháng 08/2006 - 04/2007

Tên trường: Institute for Applied Informatics - IAI

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Bằng A vi tính Từ tháng 03/2005 - 05/2005

Tên trường: Đại học KHXH & Nhân Văn

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Cử Nhân Ngoại Ngữ Anh Từ tháng 09/2003 - 12/2007

Tên trường: Đại học Kinh Tế TP.HCM

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Kế toán Từ tháng 09/2003 - 01/2004

Tên trường: Đại học Luật TP.HCM

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Bằng C Anh Văn Từ tháng 12/1998 - 11/1999

Tên trường: Đào tạo du lịch HCM

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Trung cấp

Địa chỉ: Khánh Hòa

Ghi chú học tập: Hướng dẫn viên du lịch Từ tháng 09/1996 - 09/1998

Tổ chức: Cty Tnhh Sx – Tm & Hóa Chất Phương Đông

Giai đoạn: 01-08-2008 -31-05-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Quản lý & giám sát đội ngũ nhân viên và tình hình hoạt động kinh doanh chung tại chi nhánh Trương Định. • Triển khai, bổ sung và điều chỉnh các chế độ, chính sách, quy trình làm việc tại chi nhánh. • Giám sát sự hoàn thành công việc của nhân viên mỗi tháng. Đánh giá nhân viên cuối năm. Chấm công, kiểm tra vi phạm nội quy và theo dõi ngày phép cũng như quyền lợi của nhân viên để cuối tháng chuyển báo cáo cho phòng Kế toán tính lương. • Tìm kiếm, tuyển dụng và phỏng vấn nhân viên mới theo yêu cầu của công ty. Tiếp nhận và đào tạo, hướng dẫn nhân viên về các Quy trình, các kỹ năng giao tiếp, kỹ năng bán hàng, kỹ năng phục vụ khách hàng. • Lên kế hoạch, kiểm soát và sắp xếp mọi công việc liên quan đến Hành Chánh Nhân Sự. • Theo dõi và kiểm tra toàn bộ các trang thiết bị văn phòng, các máy móc phục vụ khách hàng do công ty mua và bảo quản. • Quản lý các khoản Thu Chi trong ngày và giữ tiền Quỹ. • Cung cấp các tài liệu đào tạo và hướng dẫn đội ngũ Bán hàng để đạt được doanh thu trong tháng. • Cập nhật các dữ liệu bán hàng, doanh thu và quản lý cũng như lưu trữ danh sách khách hàng của chi nhánh. • Gửi báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo Thu Chi và Giải chi các khoản Chi phí cho công ty vào cuối tháng. • Soạn thảo văn bản, thư từ theo yêu cầu của Giám Đốc Điều Hành và giải quyết các vấn đề phản ảnh của khách hàng. • Tư vấn các dịch vụ chăm sóc và điều trị da cho khách. Chuẩn bị, tổ chức và sắp sếp các buổi hội thảo, hội nghị tại cơ sở. • Kiểm tra việc xuất Hóa đơn VAT cho khách, theo dõi các khoản thu chuyển khoản, tiền mặt và gửi báo cáo về công ty. Theo dõi công nợ khách hàng. • Thay mặt Giám Đốc làm việc với cơ quan chính quyền hoặc các đối tác về các vấn đề Hành chánh, văn bản hướng dẫn, hợp đồng dịch vụ.

Tổ chức: Cty Tnhh Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc

Giai đoạn: 01-07-2006 -01-08-2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Hỗ trợ và thực hiện các công việc liên quan đến giáo vụ và hành chánh. • Hỗ trợ giáo viên trong việc giáo dục học sinh • Phụ trách mảng Tiếng Anh Cấp II trong việc cung cấp các giáo trình, tài liệu giảng dạy, sách vở học, bảng chấm điểm, các biểu mẫu, cập nhật điểm số của học sinh, theo dõi và bảo quản các loại tài liệu có liên quan. • Giám sát việc học tập của học sinh. Cập nhật các thông tin và dữ liệu của học sinh • Giải quyết các vấn đề liên quan đến việc chăm sóc học sinh và các phản ánh của phụ huynh. • Giám sát và coi thi cho học sinh thi lại hoặc thi học kỳ. • Cung cấp, giới thiệu và tư vấn các thông tin cần thiết về cơ sở vật chất của trường, chương trình học cho học sinh và phụ huynh. • Kiểm tra học sinh đầu vào để xếp lớp. • Theo dõi tiến trình và kết quả học tập của học sinh để xếp lớp cho năm học kế tiếp. • Tư vấn và tuyển sinh cho các khóa học.

Tổ chức: Cty Tnhh Toàn Thắng

Giai đoạn: 01-05-2005 -30-06-2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Thực hiện và hỗ trợ các công việc thư ký liên quan đến hành chánh và nhân sự cho Tổng Giám Đốc. • Soạn thảo và chuẩn bị các công văn, tài liệu, thư tín cho cuộc họp. Sắp xếp các cuộc gọi, lịch hẹn gặp gỡ đối tác và các nhà cung cấp. • Giám sát, theo dõi công việc của các nhân viên thuộc bộ phận Hành chánh, tài xế, tạp vụ và bảo vệ. • Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong việc chấm công, theo dõi ngày phép, tuyển dụng và phỏng vấn nhân viên. • Kiểm tra các văn bản, tài liệu được trình cho Tổng Giám Đốc ký duyệt. • Sắp xếp và chuẩn bị các chuyến công tác, du lịch, đánh golf cho Tổng Giám Đốc và đối tác như lịch trình, lịch họp, khách sạn... • Theo dõi thời hạn passport, xin visa và các thẻ thành viên của các câu lạc bộ cho Tổng Giám Đốc. • Sắp xếp và chăm sóc các đối tác nước ngoài khi họ đến Việt Nam làm việc về phương tiện đi lại, khách sạn, ăn uống, vé máy bay.

Tổ chức: Cty Tnhh Tàu Cánh Ngầm Dòng Sông Xanh

Giai đoạn: 01-01-2000 -30-04-2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Thực hiện và hỗ trợ các công việc thư ký liên quan đến hành chánh và nhân sự cho Giám Đốc Điều Hành. • Phối hợp với Bộ phận Nhân sự trong các công việc và hoạt động liên quan đến nhân sự. • Giám sát, theo dõi công việc của các nhân viên thuộc bộ phận bán vé, tiếp tân, tạp vụ và bảo vệ. • Trả lời điện thoại và cung cấp các thông tin về lịch trình, giờ tàu chạy, giá vé cho hành khách. • Giải quyết các vấn đề liên quan đến việc khách phàn nàn. • Đặt chỗ và bán vé cho khách đoàn. Báo cáo doanh số bán hàng mỗi tháng. • Phối hợp với bộ phận IT kiểm soát hệ thống bán vé của công ty, kiểm tra và đối chiếu cuốn vé. • Thực hiện, bổ sung và điều chỉnh các chương trình khuyến mãi cho khách hàng. • Phối hợp với các công ty Quảng cáo và Sự kiện để lên kế hoạch tạo dựng thương hiệu cho Cty và các chương trình Marketing cho khách hàng.