Quản Lý Hành Chính - Nhân Sự Nguyễn Duy Ngọc | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Hùng Vương TP. HCM

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành quản trị chất lượng: thiết lập, xây dựng, duy trì, cải tiến hệ thống quản lý doanh nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế ISO.

Tên trường: Đại học Sư phạm kỹ thuật TP. HCM

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Sư phạm dạy nghề Phương pháp giảng dạy, quản lý đào tạo; biên soạn giáo án; tâm lý học; kiểm tra và đánh giá học viên; ...

Tên trường: Trung tâm CHẤT LƯỢNG QUỐC TẾ - IQC

Giai đoạn: 2000 -2003

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Internal Quality Auditor - Chuyên gia đánh giá chất lượng nội bộ ISO (IQA)

Tên trường: BUREAU VERITAS (BVC)

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Internal Quality Auditor - Chuyên gia đánh giá chất lượng nội bộ hệ thống quản lý (IQA) ISO 9001.

Tên trường: MPA - Business, Hr Management And Training Specialists - Anh quốc

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Chứng nhận

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: PRINCIPLES OF MANAGEMENT - Những nguyên tắc trong quản lý: Customer care, quality service, logistic, discipline and grievance, team working, staff development, recruitment and selection, motivation and delegation.

Tên trường: VIRGINIA TECH

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Chứng nhận

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: TRAIN THE TRAINER - Đào tạo cho người dạy học: Adult learning principles and theory instructional system design evaluation of adult learning experiences.

Tên trường: Đại học mở TP. HCM

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Chứng nhận

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản lý dự án xây dựng

Tên trường: BUREAU VERITAS (BVC)

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tích hợp hệ thống quản lý ISO 14000:2004; SA 8000:2001; OHSAS 18001: 2007

Tên trường: BUREAU VERITAS (BVC)

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ Lead Auditor

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Lead Auditor - Chuyên gia đánh giá trưởng hệ thống quản lý ISO14001:2004.

Tên trường: VHQA - PROF. DR. Nguyễn Quang Toản & PROF. DR. Noriaki Kano

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng nhận

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: THE EXECUTIVE PROGRAM ON QUALITY MANGEMENT (EPQM) Chương trình điều hành quản lý chất lượng

Tên trường: Đại học Kinh tế TP. HCM - Viện phát triển Kinh tế

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Giám đốc nhân sự: nghệ thuật tuyển dụng; nghệ thuật dụng người; Lương và trả lương hiệu quả; đánh giá năng lực; KPi; quản lý đào tạo; kỷ luật và xử lý kỷ luật; chế độ và Luật lao động; ...

Tên trường: Salt Consultants & Training

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng nhận

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Awareness Before Change - Nhận thức để thay đổi - thiết lập mục tiêu; xây dựng kế hoạch; suy nghĩ tích cực; PDCA ứng dụng, ...

Tổ chức: Công ty CP TẬP ĐOÀN MAI LINH - MLG

Giai đoạn: 10/2000 -06/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Trưởng Ban QLCL ISO: Xác lập, xây dựng, duy trì, huấn luyện hệ thống QLCL ISO 9001, ISO 14001, TQM, 5S và các hệ thống quản lý Quốc Tế liên quan các ngành nghề như: Vận tải (Taxi, Express, Bus, xe cho thuê); Du lịch; Thương mại; Sản xuất ô tô; May mặc; Đào tạo & Dạy nghề; Tài chính; Tư vấn quản lý; Xây dựng; Chuyển phát nhanh.  Thực hiện các công việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 (đạt chứng nhận do BUREAU VERITAS (BVC) cấp)  Đưa ra các phương pháp kiểm soát hồ sơ. Kiểm soát và phân phối các tài liệu của hệ thống QLCL.  Phối hợp, tổ chức, soạn thảo các tài liệu phù hợp với yêu cầu hệ thống QLCL.  Định kỳ tổ chức đánh giá chất lượng nội bộ nhằm kiểm tra và xác nhận tính hiệu lực, sự phù hợp so với các yêu cầu đã hoạch định.  Kiểm soát sự không phù hợp (NC) trong quá trình hoạt động quản lý. Cảnh báo mọi NC có thể xảy ra trong hệ thống.  Xác định, thu thập, xử lý và phân tích các dữ liệu phục vụ cho việc đánh giá sự phù hợp, nâng cao tính hiệu lực, hiệu quả.  Thực hiện hành động khắc phục và phòng ngừa sự không phù hợp và các sai lỗi.  Phối hợp các phòng ban thường xuyên xem xét, cải tiến toàn hệ thống.  Đào tạo nhân viên mới gia nhập hệ thống.  Tổ chức và tham gia huấn luyện cán bộ - nhân viên về QLCL.  Tham gia xây hệ thống quản lý ERP, phần mềm hệ thống quản lý. Kiêm nhiệm phó Ban Phát Triển Nguồn Nhân Lực  Thay đổi và cải tiến nội qui công ty, qui chế làm việc, qui chế công ty, các qui định liên quan tới quản lý nhân sự.  Tham gia tái cấu trúc phòng ban, nhân sự; hoạch định và đánh giá lại nhân viên và sắp xếp phù hợp.  Xây dựng chức năng – nhiệm vụ từng phòng ban; tập hợp, kiểm soát và đánh giá từng mục tiêu, hoạch định của từng phòng ban.  Xây dựng trách nhiệm – quyền hạn, mô tả công việc, định mức công việc.  Hoạch định kế hoạch tuyển dụng cung cấp nguồn nhân lực phù hợp.  Tham gia xây dựng hệ thống thang bảng lương.  Quản lý và tham gia đào tạo nhân viên mới.  Tham gia xây dựng phần mềm quản lý nhân sự mới. Thành viên ban kiểm soát nội bộ: thanh tra, thanh kiểm hoạt động của các phòng ban, bộ phận trong toàn công ty và toàn hệ thống MLG. Kiểm soát các sai lỗi trong quá trình thực hiện và thất thoát tài chính công ty mẹ và các công ty thành viên; Xử lý và xây dựng, thay đổi các qui chế, qui định quản lý tài chính.

Tổ chức: Công ty CP ĐT&PT LONG TRUNG SƠN

Giai đoạn: 06/2011 -Đến nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự: Quản lý việc tổ chức thực hiện toàn bộ công việc của P. HC-NS (tuyển dụng, đào tạo, nghỉ phép, tính lương tháng, đánh giá năng lực, xử lý kỷ luật, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn, cơ sở hạ tầng, môi trường làm việc, … của công ty mẹ và các công ty thành viên).  Hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng các vị trí quản lý, nhân viên các phòng ban, nhà máy, đội thi công, đội vận chuyển, đội sản xuất…  Tổ chức thực hiện đào tạo nhân viên đầu vào từ qui chế, qui định và các chế độ theo qui định nhà nước và chế độ khác.  Soạn thảo, sửa đổi cho phù hợp và ban hành: qui chế công ty, nội qui lao động, các qui định nội bộ, qui chế lương khoán trong thi công, qui chế lương thời gian, hoa hồng.  Xây dựng mô tả công việc, trách nhiệm – quyền hạn từng vị trí, chức danh.  Xây dựng chức năng – nhiệm vụ từng phòng ban, trung tâm, chi nhánh.  Quản lý chấm công văn phòng, đội thi công, đội vận chuyển, đội sửa chữa.  Lập và sửa đổi hệ thống thang bảng lương, tính lương và các chế độ của CBNV hàng tháng chuyển phòng kế toán quyết toán lương.  Lập hội đồng xử lý kỷ luật, xử lý kỷ luật và các vi phạm qui chế, qui trình làm việc.  Giải quyết các khiếu nại và khiếu kiện về chế độ quyền lợi của cán bộ, công nhân viên trong quyền hạn cho phép.  Tái cấu trúc hệ thống phòng ban, nhân sự: hoạch định lại nguồn lực, cắt giảm biên chế, tuyển dụng dự phòng, …  Xây dựng lại qui chế lương: hệ thống thang bảng lương, chế độ BHYT, BHXH và các chế độ khác.  Quản lý văn phòng, văn phòng phẩm, thiết bị dụng cụ, cơ sở hạ tầng: cung cấp, sửa chữa, thay thế khi có nhu cầu hoặc hư hỏng phát sinh.  Kiểm soát phòng cháy chữa cháy PCCC, an toàn lao động, tác động môi trường; kiểm soát và cung cấp bảo hộ lao động; vệ sinh văn phòng, nhà máy, phân loại các chất thải.  Kiểm soát con dấu, hợp đồng và các công văn đi – đến.  Quản lý và sắp xếp lịch công tác của ban tổng giám đốc để cung cấp phương tiện: xe ôtô, vé máy bay, tàu cánh ngầm, xe lửa.  Quản lý bộ phận IT và các thiết bị tin học, phần mềm.  Lập các quyết định, công văn, thông báo đối nội, đối ngoại căn cứ theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc. Xác lập, xây dựng, duy trì, huấn luyện hệ thống QLCL ISO 9001, ISO 14001 các lĩnh vực như: Thi công xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện; Sản xuất – kinh doanh bê tông nhựa; Khai thác – kinh doanh vật liệu xây dựng; Vận chuyển, san lắp mặt bằng.  Thực hiện các công việc xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2008 (đạt chứng nhận do BSI cấp).  Chuẩn hoá các qui trình làm việc, hướng dẫn công việc, qui chế, qui dịnh.  Soạn thảo và ban hành các tài liệu để hoàn thiện, cải tiến hệ thống quản lý.  Thiết lập và xây dựng phần mềm ERP – Enterprise Resource Planning (quản lý nguồn lực doanh nghiệp) để kiểm soát qui trình làm việc một cách tốt nhất từ khi lập kế hoạch, thực hiện, đánh giá hiệu quả và báo cáo. Chuẩn hoá qui trình đưa vào phần mềm quản lý toàn diện – ERP: • Qui trình kiểm soát trạm sản xuất bê tông nhựa: kiểm soát cân đầu vào, nguyên nhiên vật liệu, sản xuất, cân đầu ra và kiểm soát xuất nhập tồn. • Qui trình kiểm soát phòng kinh doanh: kiểm soát hợp đồng, các nghiệp vụ bán hàng phát sinh liên quan tới trạm sản xuất – khách hàng – kế toán, … • Qui trình kiểm soát phòng vật tư: kiểm soát nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp, kiểm soát xuất – nhập – tồn, kiểm soát cung cấp vật tư cho các đội thi công, trạm sản xuất. • Qui trình kiểm soát phòng kế hoạch – kỹ thuật: kiểm soát đấu thầu, lập dự toán, kiểm soát hợp đồng, thực hiện thi công và quyết toán), • Qui trình kiểm soát phòng tài chính – kế toán: ứng chi phí công trình, thanh quyết toán theo các hợp đồng bán hàng và hợp đồng thi công, …  Tổ chức đào tạo đảm bảo các phòng ban thực hiện theo đúng quy trình.  Báo cáo Ban tổng giám đốc về những việc không phù hợp (NC) phát sinh để có hướng xử lý thích hợp. Kiêm nhiệm thành viên ban kiểm soát nội bộ: thanh tra, thanh kiểm hoạt động của các phòng ban, bộ phận trong toàn công ty.  Tổ chức các đợt giá giá nội bộ, thanh kiểm tra phục vụ cho công tác kiểm soát nội bộ toàn công ty.