Quản Lý Hành Chính Nhân Sự / Phó Phòng Hành Chính Nhân Sự Trần Thị Hà Nhi | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Văn Lang

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Cử nhân kinh tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử nhân kinh tế

Tên trường: Đại Học Kinh Tế

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Nghiệp vụ Xuất Nhập Khẩu và Hải Quan

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Xuất nhập khẩu và Khai báo Hải quan

Tên trường: Viện Quản trị doanh nghiệp

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Nghiệp vụ Hành chính văn phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghiệp vụ kế toán và Quản trị văn phòng

Tổ chức: Công ty TAISHO Việt Nam

Giai đoạn: 10/2003 -5/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Đảm trách việc ký kết hợp đồng với tất cả các siêu thị. - Lên kế hoạch và thực hiện các chương trình Quảng cáo khuyến mãi cho các siêu thị. - Lên lịch trình làm việc và giám sát các nhân viên PG tại siêu thị - Theo dõi công nợ và đốc thúc thanh toán - Điều phối giao hàng đến các siêu thị

Tổ chức: Công ty TNHH Sao Phương Nam

Giai đoạn: 5/2008 -8/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách tuyển dụng nhân sự các phòng ban - Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ, soạn thảo văn bản hợp đồng - Theo dõi chấm công, tính lương nhân viên. - Đặt mua các thiết bị văn phòng phẩm và cấp phát đến các phòng ban. - Thực hiện các thủ tục thanh toán các khoản chi phí của công ty. - Hổ trợ Kế toán trưởng về hoá đơn chứng từ, lập báo cáo thuế, quản trị trang Web...

Tổ chức: Công ty TNHH TM Phổ Bình

Giai đoạn: 8/2010 -11/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • CÔNG VIỆC NHÂN SỰ - Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty - Thực hiện công việc tuyển dụng: đăng thông tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên - Phỏng vấn sơ bộ ứng viên và chuyển hồ sơ đạt tới Ban giám đốc -Lập danh sách trúng tuyển, thông báo nhận việc, chuẩn bị thỏa thuận, hợp đồng thử việc cho các ứng viên đã trúng tuyển. - Hoàn tất thủ tục tiếp nhận nhân viên mới , hướng dẫn nhân viên mới hội nhập - Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty. - Cập nhật và quản lý thông tin cá nhân của nhân viên - Lập báo cáo đánh giá kết quả thử việc - Theo dõi, soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động và đề nghị ký mới hoặc tái ký hợp đồng lao động tới Ban giám đốc - Chấm công và theo dõi ngày phép hàng tháng của nhân viên - Thực hiện các công tác BHXH, BHYT, BHTN : báo cáo tăng giảm lao động, các chế độ ốm đau, thai sản...; - Xây dựng và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: hiếu-hỷ, sinh nhật, đi du lịch hàng năm..; - Liên hệ với các bệnh viện và hỗ trợ cho nhân viên đi khám sức khỏe định kỳ - Quản lý, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty: chấm công, đồng phục nhân viên, tác phong làm việc, nghỉ ốm, nghỉ phép… - Giải quyết thủ tục, chính sách cho nhân viên nghỉ việc; - Theo dõi và cập nhật tình hình biến động nhân sự, lưu trữ hồ sơ nhân sự - Chấm công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên. - Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi về luật lao động ,hệ thống lương của người lao động. - Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên - Quản lý nhân sự toàn công ty, theo dõi, giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội qui - quy định công ty. - Đề xuất và thực hiện các chế độ - quyền lợi cho nhân viên - Quản lý các bộ phận văn phòng như Tạp vụ, Bảo vệ, Tiếp Tân , IT - Phân công, thuyên chuyển nhân sự cho các bộ phận khi có sự thay đổi đột xuất • CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH - Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định…; - Quản lý các hồ sơ, biểu mẫu, văn bản của công ty - Soạn thảo và quản lý các hợp đồng mua bán trang thiết bị - Mua sắm trang thiết bị, máy móc và cấp phát văn phòng phẩm; - Cấp phát đồng phục cho CBNV theo định kỳ; - Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: hội họp, tổng kết, liên hoan, sinh nhật..; - Chuẩn bị quà tặng cho CBNV, khách hàng nhân dịp Lễ, Tết.. - Xử lý các sự cố về hệ thống mạng internet và hệ thống tổng đài điện thoại, theo dõi dịch vụ bảo trì máy móc của công ty - Quản lý bộ phận tiếp tân, tạp vụ, it - Thanh toán các chi phí văn phòng và các chi phí phát sinh khác - Quản lý danh sách số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các phòng ban. - Kiểm tra định kỳ khâu vệ sinh của các phòng ban. - Quản lý tài sản của công ty, liên hệ với các công ty sửa chữa về máy tính, máy photocopy, máy fax khi có sự cố. - Lập bảng so sánh, lựa chọn và tìm kiếm các nhà cung cấp về các dịch vụ in ấn, mực in, photo, thuê máy photo văn phòng, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống văn phòng. - Điều động xe văn phòng. - Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc • CÔNG VIỆC PHÁP LÝ: - Lập hồ sơ khởi kiện,thi hành án, hoàn án phí - Theo dõi hồ sơ khởi kiện, thay mặt công ty làm việc với Tòa án, tham gia các phiên tòa

Tổ chức: Công ty Cổ Phần Cà Phê Trung Nguyên

Giai đoạn: 11/2013 -15-08-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý nhân sự bộ phận HC: Nhân viên HC, Lễ tân, tạp vụ, Bảo vệ... - Phân công điều phối nhân viên đảm bảo các hoạt dộng hành chính tại Văn phòng và Hệ thống quán hoạt động hoạt động suôn sẻ, hiệu quả. - Phối hợp với các phòng ban chức năng giải quyết kịp thời, nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề liên quan đến hành chánh quản trị. - Điều phối các hoạt động quản trị hành chánh, tổ chức triển khai công tác quản lý/cấp phát tài sản/công cụ dụng cụ văn phòng, sử dụng các dịch vụ tiết kiệm, hiệu quả. - Theo dõi các vấn đề về Điện nước, PCCC, Môi trường, Bảo trì văn phòng - Thương lượng ký kết hợp đồng, giám sát các hoạt động của các nhà cung cấp, các công ty dịch vụ vệ sinh, Bảo vệ, giữ xe,….sửa chữa văn phòng. - Quản lý việc mua sắm, theo dõi việc thay mới, bảo trì, bảo hành các máy móc thiết bị thuộc hành chánh tại văn phòng. - Thực hiện các công việc hành chánh, giấy tờ, thủ tục liên quan đến các cơ quan, tổ chức tại địa phương nơi Công ty đặt văn phòng, trụ sở. - Theo dõi và phân tích đánh giá tình hình sử dụng ngân sách hành chính văn phòng - Quản lý kiểm soát toàn bộ hoạt động của toà nhà Trung Nguyên - Ban hành các nội quy, quy định, quy trình Hành chính - Giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy định, quy trình của công ty. - Thực hiện các thủ tục hồ sơ về Giấy phép đăng ký kinh doanh. .