Quản Lý Hc-Ns Hoặc Trợ Lý Mai Nguyen | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Sài Gòn TP.HCM (CĐ Sư Phạm cũ)

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Cử Nhân Cao đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành: Ngữ văn

Tên trường: ĐH Luật TPHCM

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Đang theo học hệ vừa học vừa làm - Chuyên nghành Luật dân sự

Tổ chức: Công Ty Tnhh Pp Nha Khoa Rạng Đông

Giai đoạn: 20-06-2013 -01-11-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: A. QUẢN LÝ HÀNH CHÁNH-NHÂN SỰ 1. Lên kế hoạch và quản lý việc tuyển dụng nhân sự của công ty/ bộ phận • Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng và lên kế hoạch tuyển dụng • Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ • Lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng yêu cầu và phối hợp với các bộ phận tổ chức phỏng vấn • Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hoàn tất hồ sơ nhân viên mới và gửi email quyết định tuyển dụng cho phòng nhân sự • Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty • Phối hợp cùng các TBP lập bảng đánh giá và theo dõi nhân viên trong thời gian thử việc, theo dõi việc ký hợp đồng thử việc và hợp đồng chính thức của nhân viên mới với bộ phận nhân sự 2. Theo dõi nghỉ việc, thai sản, ốm đau và các chế độ khác của nhân viên a. Nghỉ việc • Nhận thông tin nhân viên nghỉ việc từ các bộ phận và gửi email thông báo đến bộ phận nhân sự • Giúp nhân viên nghỉ việc hoàn tất các thủ tục nghỉ việc: đơn xin nghỉ việc, quyết định nghỉ việc, thẻ BHYT, thủ tục bảo hiểm thất nghiệp b. Thai sản/ ốm đau/ các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn 24h • Nhận thông tin nhân sự từ các phòng ban và gửi email thông báo đến bộ phận nhân sự • Liên lạc với nhân viên để hoàn tất các thủ tục với bộ phận nhân sự 3. Lên kế hoạch và thực hiện các chính sách phúc lợi của nhân viên hàng năm như: - Khám sức khoẻ định kỳ, nghỉ mát (Company trip, ITC...) 4. Lên kế hoạch, triển khai và thực hiện việc đào tạo và phát triển hàng năm cho nhân viên a. Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lên kế hoạch đào tạo: phối hợp với các bộ phận • Xác định nhu cầu cần đào tạo và xác định thứ tự ưu tiên của các nhu cầu đào tạo • Xác định các hình thức đào tạo và nguồn đào tạo: đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp, giám sát các chương trình đào tạo • Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm và các chương trình đào tạo đột xuất theo nhu cầu của các phòng ban và nhu cầu của công ty. • Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về kết quả đào tạo b. Đảm bảo hiệu quả và báo cáo tình hình thực hiện các chương trình đào tạo • Tìm kiếm và chọn lựa các nhà cung ứng dịch vụ đào tạo • Triển khai kế hoạch và quản lý việc tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo • Kiểm soát việc thực hiện và tham gia đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo • Báo cáo cho cấp quản lý trực tiếp c. Tham gia trực tiếp huấn luyện nhân viên ít nhất 1 lần/ năm 5. Lên kế hoạch và triển khai việc xây dựng các quy trình chuẩn cho từng vị trí của công ty/ bộ phận: phối hợp với trưởng các bộ phận: a. Xây dựng quy trình chuẩn đầu vào b. Xây dựng bảng mô tả công việc c. Xây dựng KPI 2.0 6. Lên kế hoạch và triển khai các hoạt động xây dựng văn hoá cho DN  Tổ chức các hoạt động xây dựng DN thành văn phòng kiểu mẫu: đi làm đúng giờ, văn hoá đồng phục, định kỳ gửi các bài viết về kỹ năng mềm ...  Các hoạt động gắn kết nhân viên: outdoor activities, tiệc sinh nhật, quà tặng cho người thân…  Xây dựng và viết các quy trình, quy định mới… 7. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp  Là cầu nối giữa nhân viên và bộ phận nhân sự để giải đáp các thắc mắc, hoàn tất các thủ tục hồ sơ cho nhân viên 8. Quản lý các công việc thuộc Hành chánh, quản lý toàn bộ chi phí công ty 9. Tổ chức Huấn luyện AT VSLĐ, PCCC… B. PHÁP LÝ:  Phụ trách thực hiện các hồ sơ thành lập công ty, thay đổi GP ĐKKD, thực hiện hồ sơ thành lập Viện Nghiên cứu, Phòng Nha, Tài nguyên môi trường… C. CÔNG TÁC ISO 9001:2008:  Thiết lập và viết các quy trình theo tiêu chuẩn ISO của công ty, P.HCNS và hỗ trợ các phòng ban khác với tư cách Thư ký Ban ISO  Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong các hoạt động xem xét của lãnh đạo về hệ thống Quản lý chất lượng  Hỗ trợ các phòng ban trong việc xem xét, chỉnh sửa, soạn thảo các quy trình/hướng dẫn phù hợp theo quy định của công ty và theo yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2008  Ban hành và kiểm soát các tài liệu thuộc hệ thống Quản lý chất lượng.  Soát xét, đánh giá nội bộ việc vận hành chạy ISO

Tổ chức: Công Ty Cp Qt Gốm Sứ Việt (Viet Ceramics)

Giai đoạn: 01-07-2009 -31-07-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: A/ Hành chánh: • Quản lý trực tiếp công việc của các bộ phận trực thuộc: Lễ tân, hành chánh, văn thư, bảo vệ - tạp vụ… • Hiểu biết về ISO và áp dụng các quy trình công việc theo tiêu chuẩn ISO giúp hệ thống quản lý công việc được chuẩn xác và chặt chẽ hơn. • Tổ chức kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở toàn thể CBCNV trong việc chấp hành chủ trương chính sách, quy chế, nội quy, quy định trong phạm vi toàn Công ty; thực hiện đánh giá và báo cáo về việc chấp hành quy định. • Đại diện công ty làm việc với cơ quan chính quyền, chủ nhà cho thuê mặt bằng để giải quyết các công việc liên quan. • Xây dựng, tổ chức, thực hiện và giám sát quy trình, quy chế, nội quy và các thủ tục hành chánh, giúp điều chỉnh NV đi vào nề nếp, trật tự. • Xây dựng thủ tục quản lý công văn, sổ tay nhân viên, xây dựng các biểu mẫu áp dụng vào công tác quản lý hành chính. • Quản lý, giám sát các dịch vụ thuê ngoài: ngân hàng, điện, nước, internet, điện thoại, dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, dịch vụ Bảo hiểm, môi trường, ATLD –VSLD.. • Kiểm soát tất cả chi phí công ty, mua sắm trang thiết bị-vật tư, đồng phục cho nhân viên, vé máy bay, in Hóa đơn VAT, phiếu giao hàng… • Quản lý, kiểm kê, bảo trì, bảo dưỡng tài sản công ty. • Soạn thảo các loại văn bản hành chính, văn bản, hợp đồng giao dịch, điều lệ… • Tìm kiếm, lấy báo giá, đặt hàng dịch vụ- hàng hóa và theo dõi tiến độ thi công các công trình sửa chữa, xây dựng nhỏ. • Trực tiếp làm các thủ tục Thay đổi thông tin trên GP ĐKKD tại Sở KH&ĐT. • Tổ chức các sự kiện tập thể lớn như: Du Lịch, tổng kết cuối năm, Lễ, Tết… • Thực hiện lưu trữ toàn bộ HS HC-NS theo quy trình chuyên nghiệp và khoa học. B/ Nhân sự: ***Nhân sự: • Tham mưu việc lập chiến lược chính sách nhân sự nhằm đảm bảo tính công bằng, sự thỏa mãn cho người lao động từ vấn đề tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. • Xây dựng môi trường văn hóa theo phong cách mới nhằm động viên, thu hút, giữ chân người tài cho doanh nghiệp. Ngăn chặn sự cấu kết tiêu cực gây mất đoàn kết nội bộ. • Ngăn ngừa và phát hiện, xử lý các trường hợp cố tình vi phạm nội quy, quy định công ty nhằm nâng cao tính kỷ cương và tôn trọng quy định công ty đề ra. • Quản lý và đánh giá kết quả công việc theo quan điểm quản trị nhân sự hiện đại: đánh giá cá nhân theo định lượng (KPI). Từ đó, kích hoạt các nhân tố tích cực, tiềm năng làm lực lượng nòng cốt trong định hướng phát triền chung.. • Kiểm soát và quản lý số lượng NV (ra-vào) và thông tin cá nhân NV toàn công ty. • Cùng tham gia soạn thảo “Thỏa ước LĐTT”, lập bảng “Báo cáo Khai trình sử dụng lao động”, “Hệ thống Thang bảng lương” và trực tiếp đăng ký tại Sở LĐ – Phòng LĐ TBXH. • Lập các Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, thôi giữ chức, luân chuyển công tác, HĐ Thử việc, HĐLĐ, PL HĐLĐ, … • Hướng dẫn và thực hiện các thủ tục cho NV mới - NV thôi việc. • Xây dựng chính sách khen thưởng định kỳ, chấm công, tính lương và quản lý dữ liệu lương NV. • Tham gia xây dựng các quy trình: Công tác tỉnh, Kiểm soát HS, Tiếp nhận NV mới, Đồng phục NV, Quản lý VPP, Taxi, ĐTDĐ… • Tổ chức chương trình Training cho NV tại công ty và ngoại khóa nhằm nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn. • Thực hiện các thủ tục cho NV liên quan Thuế TNCN, GTGC. • Tổ chức và quản lý các hoạt động Công Đoàn cơ sở. • Thực hiện các thủ tục giải thể và thành lập mới công ty. * ** Bảo hiểm: • Theo dõi, quản lý và thực hiện các chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho NLĐ. • Thực hiện các thủ tục chuyển đổi, gia nhập địa bàn quản lý BHXH. • Duy trì tốt mối quan hệ với CB BH để thuận tiện trong công tác BHXH. ***Tuyển dụng và Đào tạo: • Lập quy trình và thủ tục tuyển dụng theo chất lượng ISO. Tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp với định hướng phát triển của công ty. • Tìm hiểu, đánh giá chất lượng các nhà cung ứng tuyển dụng để lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất và công tác tuyển dụng đạt hiệu quả cao nhất. • Xây dựng, tổ chức các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng làm việc cho CB-NV. • Tổ chức công tác đánh giá thành tích của CBNV một cách công bằng và chính xác để có kế hoạch phát triển năng lực cá nhân tối đa nhất. *** Thư ký Ban ISO chất lượng 9001-2008 *** Làm Hồ sơ, thủ tục pháp lý doanh nghiệp

Tổ chức: Xn May 22 / 12 Thuộc C.Ty Tm-Sx-Xnk Tây Nam (Bộ Quốc Phòng)

Giai đoạn: 01-01-2006 -08-07-2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: A/ Xuất - Nhập khẩu: • Theo dõi và lên chứng từ, tờ khai Xuất - Nhập khẩu. • Soan thảo và theo dõi hợp đồng, thanh lý-thanh khoản Hợp đồng, cân đối nguyên phụ liệu Nhập – Xuất hàng hóa. • Lên chứng từ và trực tiếp xin cấp Giấy Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), Visa Giấy kiểm nghiệm lông thú... • Trực tiếp làm thủ tục Hải quan và Nhập – Xuất hàng hóa tại Sân bay TSN, Kho hàng TSN, Fedex, Cảng… • Theo dõi các thủ tục thanh toán và nhận bill tại các Forwarder, Logistic… • Đảm nhận nhiều công việc khác liên quan công việc Xuất-Nhập khẩu. B/ Hành chính-Văn thư lưu trữ: • Lưu trữ Hồ sơ Xuất - Nhập, HS CB-CNV của XN. • Soan thảo công văn, văn bản gửi Khách hàng, đối tác nước ngoài. • Lập các QĐ, HĐLĐ khối Nhân viên văn phòng. • Lập các thủ tục liên quan chế độ BHXH. • Trình ký tất cả HS, chứng từ lên các cấp Xí Nghiệp, Tổng Công ty. • Tổ chức, tham gia sự kiện: Du lịch hàng năm, Lễ Tổng kết cuối năm, văn nghệ giao lưu tổng công ty. • Sắp xếp phòng họp, nước tiếp khách cho Sếp. • Theo dõi và quản lý giao-nhận Thư từ, công văn đến-đi. • Thực hiện điều xe chở CB-CNV đi công tác.