Quản Lý Kinh Doanh Lê Thị Hạnh | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Ngoại Ngữ Hà Nội Chi Nhánh Phía Nam

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Biên - Phiên Dịch

Tên trường: Đại Học Kinh Tế

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế Toán chuyên nghiệp

Tên trường: Bcc

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghề Nhân sự

Tổ chức: Kiến Hân Thịnh

Giai đoạn: 2005 -2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Hỗ trợ GĐ trong việc điều hành hoạt động hằng ngày: - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban trong Công ty trình GĐ phê duyệt. - Truyền đạt thông tin của GĐ tới các Phòng ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các Phòng ban trong công ty cho GĐ. - Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của GĐ - Ghi chép, sắp xếp các chương trình và thời gian họp của GĐ với các đối tác. Chuẩn bị công tác đón tiếp khách như pha trà, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu... - Chuẩn bị các chuyến đi công tác của GĐ như đặt vé máy bay, liên hệ khách sạn, thông tin đi lại trong chuyến công tác... 2.Chuẩn bị tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của GĐ với các Phòng ban và đối tác - Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết... - Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm họp. - Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu đến các thành viên đối tác tham gia cuộc họp của GĐ. - Ghi chép các biên bản cuộc họp, làm việc giữa TGĐ với các đối tác. 3.Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chánh văn phòng GĐ: - Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo, hợp đồng trình GĐ ( tiếng Việt và tiếng Anh). - Thực hiện các trách nhiệm hành chánh như photo tài liệu, fax, quản lý và lưu trữ tài liệu của GĐ. - Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của GĐ.

Tổ chức: Synapsys

Giai đoạn: 2008 -2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Xếp lịch làm việc riêng của GĐ - Lập kế hoạch làm việc cá nhân của GĐ theo ngày, theo tuần và theo tháng. - Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước, bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị. - Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận và đón tiếp khách của GĐ - Chịu trách nhiệm quản lý máy tính, máy fax, internet, email, điện thoại và các trang thiết bị tại phòng làm việc của GĐ - Sắp xếp lịch trình và nội dung các chuyến đi công tác trong và ngoài nước của GĐ; chuẩn bị visa, vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu. - Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các Công ty, cơ quan hoặc cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác. - Nghe và xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại từ bên ngoài hoặc từ các bộ phận khác gọi đến cho GĐ - Phối hợp với các bộ phận trong Công ty để nắm bắt nội dung, chuẩn bị tài liệu liên quan đến cuộc họp, soạn thảo thông báo, thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của GĐ - Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn liên quan đến Công ty; chịu trách nhiệm về các thông tin mang tính bảo mật có liên quan đến cá nhân của GĐ - Thường xuyên phân loại hồ sơ, tài liệu của GĐ cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, bảo đảm độ chính xác và nhanh chóng khi truy tìm. Hủy bỏ những hồ sơ, tài liệu không còn sử dụng. - Thực hiện các trách nhiệm theo vị trí công tác được quy định trong Nội quy – quy định của Công ty, Bảng quy định trách nhiệm và quyền hạn này; Bảng phân công công việc và Phiếu giao việc khác. - Chịu trách nhiệm bảo mật, tính chính xác, trung thực và hậu quả xảy ra thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình được phân công. - Đề xuất những cách thức, biện pháp để thực hiện công việc đạt hiệu quả tốt nhất.

Tổ chức: Magiline

Giai đoạn: 5/2013 -11/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Làm việc với các cơ quan liên quan về thủ tục hành chính. - Quản lý toàn bộ con dấu của Công ty. - Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty. - Theo dõi, đánh số và lưu giữ công văn đến và đi. - Thực hiện công tác chuyển, nhận thư tín, bưu phẩm.... - Công chứng các giấy tờ, tài liệu của Công ty khi cần để phục vụ công việc. - Tiến hành đặt, mua vé, xin xe phục vụ các thành viên khi đi công tác và đặt phòng nghỉ cho khách đặc biệt quan trọng của Công ty khi được yêu cầu bởi Tổng Giám Đốc. - Làm thanh toán các hoá đơn hành chính của Công ty. - Quản lý văn phòng phẩm của Văn phòng Công ty; (hàng tháng kiểm kê số lượng đã dùng và còn lại để kịp thời đề xuất) bao gồm cả đặt in card, in phong bì, túi đựng hồ sơ, mùa quần áo bảo hộ lao động để phục vụ công việc. - Thực hiện việc quản lý, theo dõi, bảo dưỡng định kỳ các loại tài sản, thiết bị, máy móc trong Văn phòng. Đề xuất mua mới, sửa chữa, thay thế, sửa chữa kịp thời để đảm bảo tính liên tục của công việc. - Theo dõi Visa, thẻ cư trú, hợp đồng lao động của lao động nước ngoài đề kịp gia hạn. - Bổ sung ngành nghề trong giấy phép đầu tư khi có yêu cầu. - Tiến hành pha trà, sắp xếp tài liệu, vệ sinh nơi làm việc của GĐ - Tổ chức lễ tân, đón tiếp khách của Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc, (vệ sinh khu vực tiếp khách, chuẩn bị cốc chén, đồ uống tiếp khách). - Làm việc với các cơ quan liên quan về thủ tục hành chính. - Quản lý toàn bộ con dấu của Công ty. - Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty. - Theo dõi, đánh số và lưu giữ công văn đến và đi. - Thực hiện công tác chuyển, nhận thư tín, bưu phẩm.... - Công chứng các giấy tờ, tài liệu của Công ty khi cần để phục vụ công việc. - Tiến hành đặt, mua vé, xin xe phục vụ các thành viên khi đi công tác và đặt phòng nghỉ cho khách đặc biệt quan trọng của Công ty khi được yêu cầu bởi Tổng Giám Đốc. - Thực hiện việc quản lý, theo dõi, bảo dưỡng định kỳ các loại tài sản, thiết bị, máy móc trong Văn phòng. Đề xuất mua mới, sửa chữa, thay thế, sửa chữa kịp thời để đảm bảo tính liên tục của công việc. - Theo dõi Visa, thẻ cư trú, hợp đồng lao động của lao động nước ngoài đề kịp gia hạn. - Bổ sung ngành nghề trong giấy phép đầu tư khi có yêu cầu. - Lập báo cáo theo dõi đơn hàng, xuất, nhập - Quản lý và theo dõi khách hàng - Liên lạc với khách hàng - Hỗ trợ phòng Bán hàng làm kế hoạch Huấn luyện, - Hỗ trợ các bạn nhân viên phòng bán hàng khi được yêu cầu. …

Tổ chức: LECADE

Giai đoạn: 12/2013 -Hiện Tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Thiết lập các cuộc hẹn và các cuộc họp, phối hợp cùng với Hành chánh Dự án chuẩn bị các biên bản họp, ghi biên bản họp và hỗ trợ Quản lý dự án, Giám đốc trong công việc văn thư. -Thông dịch và dịch thuật. -Hoàn tất các hồ sơ làm thủ tục xin/gia hạn Visa/Passport cho các địa biểu, khách của công ty. -Quản lý tất cả các vấn đề hành chánh của Công ty và dự án bao gồm cả việc kiến nghị các biện pháp cải thiện. -Khảo sát năng lực của các nhà cung cấp, xác định các nhà cung cấp ứng viên để xem xét, thương thảo các điều khoản hợp đồng, giá cả và tiến độ thanh toán. -Quản lý các hợp đồng nhà cung cấp để hỗ trợ Quản lý dự án và Giám đốc. -Xem xét và giám sát tất cả các chi phí của công ty và các dự án để phù hợp với nguồn ngân sách. Phân tích các ngân sách hàng tháng, hàng năm