Quản Lý Nhân Sự / Quản Trị Văn Phòng Đặng Thị Quỳnh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Đà Nẵng

Tên trường: Đại Học Đông Á

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Cử nhân Quản trị văn phòng và Cử nhân Quản lý Nhân sự

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Khả năng về các nghiệp vụ, chuyên môn Quản lý Nhân sự; Quản trị Văn phòng...Thành thạo kỹ thuật viên tin học, sử dụng tốt các phần mềm tin học : Words, Excel, Access, Internet, PowerPonit...

Tên trường: Đại Học Đông Á

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng Chỉ Anh Văn B, Chứng Chỉ Kỹ Thuật Viên Tin Học Chuyên Ngành

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Thành thạo tin học văn phòng: Words, Excel, Access, Internet, PowerPonit...

Tên trường: Đại Học Đông Á

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng Nhận Hoàn Thành Các Chương Trình Đào Tạo Kỹ Năng: Giao Tiếp Thuyết Trình, Kỹ Năng Làm Việc Nhóm, Kỹ Năng Soạn Thảo Văn Bản Thực Hành; Văn Hóa Tổ Chức Và Đạo Đức Nghề Nghiệp.

Địa chỉ: Đà Nẵng

Ghi chú học tập: Các nghiệp vụ, chuyên môn Văn phòng, văn thư lưu trữ: Các kỹ năng mềm. Thực hiện các thao tác và cách sử dụng tin học chuyên ngành văn phòng thành thạo : Words, Excel, Access, Inteenet, PowerPonit.

Tổ chức: Sở Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn Thành Phố Đà Nẵng

Giai đoạn: Tháng 4/2011 -Tháng 7/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Học hỏi kinh nghiệm trong văn phòng Sở và của các cán bộ trong cơ quan; Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu. Được cán bộ văn thư hướng dẫn và cùng phối hợp thực hiện các nghiệp vụ văn phòng. Photo, in, scan tài liệu. Đăng nhập lịch công tác cơ quan vào hệ thống Phần mềm máy tính; thực hiện các nghiệp vụ văn thư - lưu trữ: Lưu công văn đi, công văn đến, tạo hồ sơ công việc, cùng hỗ trợ các cán bộ cơ quan xây dựng chương trình, kế hoạch công tác. Chuẩn bị và viết bì thư các công văn mời họp, hội nghị, hội thảo. Thực hiện Nghiệp vụ lễ tân tại cơ quan: Tham gia tổ chức các chương trình hội họp, các sự kiện, đón tiếp khách tại văn phòng, trực điện thoại, chuyển các thư mời đến các đơn vị. vệ sinh, trang trí văn phòng và các công việc tạp vụ khác trong văn phòng.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm & Dv Phan Song Anh

Giai đoạn: Tháng 09/2011 -Tháng 12/ 2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tư vấn, giao dịch với khách hàng các sản phẩm kinh doanh của Công ty : điện thoại, các linh kiện, phụ kiện điện thoại .

Tổ chức: Công Ty TNHH Công Nghệ Số Trương Hoàng Gia - Đà Nẵng

Giai đoạn: Tháng 02/2012 -01/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Phụ trách các công việc liên quan đến vị trí Quản lý hành chính, nhân sự kiêm Kinh doanh và Lễ tân. - Vị trí Quản lý hành chính, nhân sự: Theo dõi tình hình thực hiện công việc của các nhân viên trong công ty. Thực hiện chấm công, theo dõi nghỉ phép, nghỉ việc và tính lương thưởng, tính phụ cấp cho các nhân viên. Sắp xếp cuộc họp trong công ty. Tiếp nhận hồ sơ các ứng viên, thực hiện đào tạo cơ bản cho nhân viên mới. + Cùng Giám đốc xây dựng kế hoạch công việc và phân công công việc cho nhân viên. Tổng hợp các Báo cáo công việc hàng ngày từ nhân viên để làm báo cáo và tổng hợp số liệu công trình. Quản lý, theo dõi thời gian và tiến trình thực hiện công việc của các nhân viên; theo dõi các công trình dự án mà công ty đang triển khai thực hiện và tổng hợp số liệu hoàn chỉnh khi công trình hoàn thành và báo cáo lên cấp trên. Soạn thảo các văn bản, soạn thảo Hợp đồng theo các dự án của Công ty, liên hệ với khách hàng và các đối tác để ký kết các văn bản, hợp đồng... + Tạo các Form mẫu cho công ty để thuận lợi cho các nhân viên trong công ty triển khai và quản lý công viêc được thuận lợi và nhanh chóng; quản lý theo dõi tài sản của công ty. Phụ trách văn phòng phẩm theo yêu cầu của nhân viên và cấp trên. - Vị trí Kinh doanh: theo dõi quá trình triển khai công việc và kết quả thực hiện của các dự án. Theo dõi, tổng hợp số liệu xuất nhập vật tư, công nợ của các công trình mà công ty đảm nhận. Liên hệ đặt hàng về cho công ty. Gửi báo giá cho khách hàng qua email và trực tiếp. Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng. - Vị trí lễ tân: Gọi và nghe điện thoại giao dịch với khách hàng và chuyển đến bộ phận liên quan; liên hệ và tiếp nhận xử lý thông tin của khách hàng trong phạm vi của mình. Phụ trách công việc gửi văn bản trực tiếp cho khách hàng, gửi qua đường bưu điện, gửi hàng hóa cho khách qua phương tiện vận tải. Đón tiếp khách đến giao dịch làm việc tại công ty...

Tổ chức: Công ty CP Dịch vụ & Vân tải Ô tô số 6

Giai đoạn: Tháng 12/2012 -Tháng 03/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Đảm nhận các công việc liên quan đến Hành chính nhân sự tại Phòng Tổ chức Hành chính của công ty. Tìm hiểu về công tác tuyển dụng, các quy trình tuyển dụng nhân sự của công ty.