Quản Lý Sản Xuất Nguyễn Thị Đồng | ứng viên tìm việc Kho vận/Vật tư/Thu mua tại Quảng Nam

Tên trường: Đại học Khoa học xã hội nhân văn

Giai đoạn: 2014 -2017

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Quảng Nam

Ghi chú học tập: Báo chí và truyền thông

Tổ chức: Ban Tuyên Giáo Tỉnh Ủy Đồng Nai

Giai đoạn: 8/2014 -12/2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: + Viết, biên tập tin, bài cho website của cơ quan. + Viết báo cáo công việc tuần, tháng, quý, năm. + Tham gia tổ chức các hội nghị truyền đạt các thông tin nội bộ, thông tin thời sự trong nước, quốc tế cho cơ sở. + Đón khách đến liên hệ công tác. + Phân công và sắp xếp tổ chức các cuộc họp của Ban, các cuộc họp nội bộ, các cuộc họp phối hợp với cơ quan khác. + Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm của các phòng ban chuyên môn, gọi mua văn phòng phẩm và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm. + Theo dõi văn phòng phẩm, bưu phẩm và cấp phát đến người nhận và các bộ phận liên quan. + Theo dõi công văn đến, công văn gửi đi và theo dõi chuyển phát nhanh tài liệu, văn phòng phẩm cho văn phòng Ban. + Hỗ trợ đặt lịch công tác khi cần thiết (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…). + Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo Ban. + Trình ký văn bản. + Trực điện thoại và báo cáo lại lãnh đạo. + Chuẩn bị tài liệu cho lãnh đạo khi có cuộc họp, hội nghị. + Trả lời thư điện tử của các phòng chuyên môn và các đơn vị hợp tác. + Soạn thảo văn bản, hợp đồng khi được phân công. + Nắm chắc lịch công tác của lãnh đạo và thông báo cho các phòng chuyên môn để sắp xếp công việc. + Đi công tác khi được phân công. + Làm công tác lễ tân: liên hệ chuẩn bị hội trường, đón tiếp khách đến dự hội nghị.