Recruitment Manager Đỗ Thị Thanh Nga | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kinh Tế TP HCM

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Hệ thống thông tin quản lý

Tên trường: Đào Tạo và Phát Triển Nguồn Nhân Lực BCC

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Nghề Nhân sự căn bản

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Bạch Tuộc Số

Giai đoạn: 2011-07-01 -2013-12-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: TỔNG QUÁT: • Thực hiện công tác tuyển dụng chính cho Công ty. • Thực hiện công tác C&B , BHXH và quan hệ Lao Động tốt. • Thiết lập hệ thống quy trình và giám sát tốt. • Phụ trách Pháp lý, thay mặt Công ty thực hiện các mảng đối ngoại liên quan CHI TIẾT: 1. Thực hiện công tác C&B và quan hệ lao động : Lương :  Thực hiện lương hàng tháng cho nhân viên ( có thể tính lương song song theo hai phương pháp : ngày công thực tế và ngày nghỉ không lương) : thực hiện tính công,tổng kết tăng ca, phụ cáp trong tháng.  Trả lời/giải quyết tất cả các vấn đề về lương phát sinh trong tháng.  Tổng hợp phân tích, đánh giá, tổng hợp các chính sách lương thưởng cho công ty so với thị trường  Tổng hợp, phân tích, giải trình các báo cáo về lao động, tiền lương, tìm giải pháp quản lý và hạn chế chi phí theo quý của công ty.  Phổ biến, training cho NV những thay đổi về Luật LĐ mới liên quan đề các chế độ Lương- Thưởng va phụ cấp.  Xây dựng các chế độ/ chính sách phù hợp với ngân sách hoạt động và phát triển của công ty.  Thiết lập tiêu chí đánh giá kết quả thực hiện công việc, đánh giá năng lực nhân viên và theo dõi, hỗ trợ các bộ phận trong việc thực hiện đánh giá kết quả công việc (KPI).  Thiết lập các chính sách phúc lợi của công ty, đảm bảo quyền lợi của NV theo đúng Luật LĐ  Hoạch định chi phí BHXH phù hợp với dự trù kinh phí theo quý. BHXH:  Thực hiện tăng giảm hàng tháng, danh sách trích nộp theo quy định của BHXH  Giải quyết các chế độ phát sinh trong tháng ( thai sản,ốm đau…)  Lập kế hoạch BHXH theo quý/ theo dõi quá trình đóng BHXH của NV  Đề xuất và thực hiện các chế độ BHXH phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty. Văn hóa, quan hệ nhân sự  Triển khai thực hiện các hoạt động để hình thành và duy trì văn hóa nhằm hình thành các nét đặc trưng thông qua các giá trị họat động đem lại sự hài lòng tự hào của nhân viên đối với Công ty.  Lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng và phản hồi từ nhân viên, giải quyết những vấn đề mâu thuẫn trong công việc, những vấn đề liên quan đến chế độ chính sách của nhân viên. 2. Quality Assurance (quản trị chất lượng)  Xây dựng, thiết lập quy trình hoạt động cho toàn bô công ty (quy trình nội bộ, quy trình phối hợp các phòng ban)  Quản lý chất lượng công việc bằng các quy trình cụ thể  Lập và thực hiện kế hoạch đào tạo định kỳ về hệ thống chất lượng  Quản lý các mục tiêu chất lượng  Tổ chức, giám sát việc kiểm tra thử nghiệm quy trình mới  Xử lý các vấn đề phát sinh  Đưa ra các ý kiến để cải tiến chất lượng công việc  Quản lý các tài liệu hệ thống chất lượng toàn công ty  Ban hành quy trình chuẩn áp đụng cho toàn công ty 3. HR- Admin Hoạch định  Xác định mục tiêu chiến lược kinh doanh của Công ty, lập kế hoạch xây dựng mục tiêu và phát triển nguồn nhân lực.  Hợp tác với các bộ phận khác nhằm đánh giá và cũng cố nguồn nhân lực của Công ty (lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, thuyên chuyển)  Thiết lập các mục tiêu hàng tháng, quý của phòng và kế hoạch hành động. Tổ chức  Tổ chức triển khai tiến trình xây dựng/điều chỉnh cơ cấu tổ chức công ty trên cơ sở mục tiêu phát triển.  Phối hợp xây dựng hệ thống các chính sách nhân sự.  Xây dựng quy chế quản lý và điều hành.  Kiểm soát, đánh giá, phát hiện và điều chỉnh những điểm không phù hợp trong quá trình họat động. Tuyển dụng  Lập kế hoạch Nhân sự theo quý/ năm và theo nhu cầu dự án của Công ty.  Xây dựng các kênh tuyển dụng đặc thù theo chuyên môn từng vị trí.  Xác định các nhu cầu tuyển dụng đột xuất, nhu cầu tuyển dụng năm của các bộ phận  Xác định các kênh tuyển dung hiệu quả phù hợp với nhu cầu. Triển khai kế hoạch tuyển dụng nhân sự và kiểm soát qui trình tuyển dụng  Sàng lọc hồ sơ ứng viên, tổng hợp thông tin ứng viên, lên danh sách và gởi thư mời phỏng vấn  Tham gia phỏng vấn sơ tuyển các vị trí nhân viên trong quyền hạn được ủy quyền.  Tổng hợp kết quả phỏng vấn, tổng hợp báo cáo hiệu quả tuyển dụng trong tháng. Đào tạo  Tổng hợp và phân tích xác định nhu cầu và mục đích đào tạo.  Thiết kế hoặc lựa chọn chương trình đào tạo và phương pháp đào tạo.  Triển khai kế hoạch đào tạo theo đúng tiến trình. Giám sát và đánh giá các hoạt động sau đào tạo.  Đào tạo cơ bản về định hướng nghề ngghiệp cho nhân viên mới.  Xây dựng và cập nhật dữ liệu các trường đào tạo, các dịch vụ… Điều hành  Quản lý giám sát việc việc thực hiện công việc của từng nhân viên thuộc bộ phận để đảm bảo thực hiện đúng chức năng của phòng.  Đào tạo nhân viên trong phòng thực hiện kỹ năng và nhiệm vụ của họ.  Ủy quyền, động viên, khen thưởng nhân viên trong phạm vi quản lý.  Hướng dẫn công việc, truyền đạt thông tin.

Tổ chức: Công Ty TNHHTMDV Mesa F&B

Giai đoạn: 2014-03-01 -2016-07-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: TỔNG QUÁT :  Phụ trách Nhân sự cho 04 nhãn hiệu : Gà rán Texas Chicken, Bugger Cars’jr, Lẫu Thái MK, Nhà hàng Nhật OOTOYA.  Chịu trách nhiệm chính sự biến động Nhân sự- chi phí Nhân sự trong toàn hệ thống 500 Nhân viên. CHI TIÊT : A. Trách nhiệm :  TUYỂN DỤNG : 70% phạm vi công việc phụ trách  Đề xuất cho Ban TGĐ về chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc, giảm bớt chi phí lao động không cần thiết, lao động thừa và nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho người lao động;  Xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực đáp ứng mục tiêu, chiến lược phát triển của công ty ngắn hạn và dài hạn  Chịu trách nhiệm chính về đội ngũ nguồn nhân lực cho Công ty, lập kế hoạch tuyển dụng theo năm, triển khai kế hoạch và kiểm soát thực hiện trên các kênh tuyển dụng rộng rãi.  Xây dựng, cập nhật Sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ và hệ thống mô tả công việc  Tổ chức thực hiện và giám sát thực hiện công tác tuyển dụng và lựa chọn nhân sự của toàn hệ thống  Thực hiện các hoạt động truyền thông tuyển dụng nhằm xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng  Phát triển mạng lưới tuyển dụng rộng rãi bằng nhiều phương pháp khác nhau.  Lập ngân sách và quản lý chi phí tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt  Xây dựng và cải tiến các quy trình/phương pháp tuyển dụng  Tạo nguồn tuyển dụng và dữ liệu ứng viên sẵn có.  Tuyển dụng các vị trí cán bộ quản lý cấp trung, cấp cao cho hệ thống.  QUẢN LÝ- ĐIỀU HÀNH : 30% phạm vi công việc phụ trách  Trực tiếp điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên phòng Nhân sự; Phân công công việc, kiểm soát, huấn luyện và đánh giá kết quả công việc của từng nhân viên  Quản lý thông tin nhân sự trong toàn bộ hệ thống  Quản lý và kiểm soát hệ thống tính lương, thưởng, các chế độ phúc lợi cho người lao động  Bố trí, sắp xếp, điều chuyển nhân sự trong hệ thống theo sự phê duyệt của Ban Giám đốc  Xây dựng, hướng dẫn, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp  Xây dựng hệ thống các quy trình, quy chế, quy định và giám sát việc thực hiện  Xây dựng các thang đo đánh giá, hồ sơ năng lực, chính sách thăng tiến trong công ty  Tham mưu đề xuất cho Ban Giám đốc xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực quản lý Nhân sự  Tham mưu cho Ban Giám đốc về xây dựng các phương án trả lương, khen thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động  Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý Nhân sự, và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và Người lao động trong công ty  Thực hiện báo cáo tổng hợp tình hình nhân sự hàng tháng lên Ban lãnh đạo công ty B. Quyền hạn:  Thực hiện, triển khai quyết định của TGĐ điều hành  Đánh giá thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân viên trong phạm vi phụ trách.  Xây dựng cơ cấu tổ chức, định hướng phát triển Công ty;  Luân chuyển- điều động- bổ nhiệm các cấp quản lý nhà hàng theo nhu cầu kinh doanh của từng chuối Nhãn hàng.  Lập và ban hành các chế độ, chính sách đãi ngộ nhằm đảm bảo quyền lợi của Nhân viên nhà hàng và khối hoạt động nhà hàng.