Sale Admin / Kho Vận Đinh Thị Hồng Tươm | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường: Đại học Mỏ địa chất

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: kỹ sư sinh thái và công nghệ mội trường

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Masan Hd - Kcn Đại An Tp. Hải Dương

Giai đoạn: 8-2010 -7-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Theo dõi, giám sát đảm bảo an toàn, sức khỏe cán bộ công nhân viên và vấn đề môi trường trong nhà máy - Hỗ trợ các phòng ban đảm bảo lấy chứng nhân ISO 9001, 14001, 18000, 22000 - Kiểm soát hồ sơ tài liệu của phòng ban, đồng thời kiểm soát, hỗ trợ các phòng ban khác trong việc kiểm soát hồ sơ tài liệu chuẩn theo ISO - Lên kế hoạch đào tạo, diễn tập...trang bị kiến thức về an toàn, môi trường cho cán bộ công nhân viên. - Hỗ trợ ban giám đốc trong giám sát thực hiện của các phòng ban toàn nhà máy về vấn đề an toàn, môi trường. - Lập báo cáo gửi lên ban giám đốc về các vấn đề liên quan. ...

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Điện Máy Việt Long – Số 10 Trần Phú, Thanh Xuân, Hn

Giai đoạn: 7-2011 -3-2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Kiểm soát, quản lý hệ thống tài liệu, file công văn giấy tờ liên quan tới hoạt động phòng ban một cách khoa học, dễ tìm kiếm, truy vấn. - Cập nhật kết quả mua vào và bán ra, tồn kho của các nhà phân phối và bán lẻ hàng ngày. - Thực hiện các báo cáo quản trị chi phí, các báo quản trị doanh số theo yêu cầu. - Hỗ trợ nhân viên kinh doanh về các thông tin hàng hóa nhập, tồn... - Theo dõi, tổ chức, kiểm soát việc thực hiện các chương trình trade, marketting được hoạch định sẵn, các chương trình thi đua của đội Sales. - Theo dõi quản lý, tiến hành các thủ tục thanh lý hợp đồng các nhà cung cấp và nhà bán lẻ. - Tính doanh số hàng tháng của từng trung tâm, từng nhân viên và toàn công ty, theo dõi xuất nhập tồn các NPP. - Xây dựng các báo cáo theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo khi cần. - Các báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của các cấp lãnh đạo. - Kế toán đầu vào theo dõi hàng nhập kho, thu chi tiền mặt và hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư 3S - Số 34 Ngõ 69B, Đường Hoàng Văn Thái, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Giai đoạn: 3-2012 -1-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp đón khách đến giao dịch và các công việc văn phòng. - Phụ trách các công việc hành chính văn phòng như soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy chế công ty dựa trên quyết định của ban giám đốc. - Hỗ trợ ban giám đốc trong thành lập quy chế, quy định công ty, thực hiện chế độ chính sách với người lao động theo quy định của nhà nước và chế công ty như BHXH, công đoàn, thăm hỏi... - Tìm kiếm thông tin cơ sở, giao dịch đặt hàng, theo dõi tiến độ và giao hàng thi công theo hợp đồng ký kết. - Nhận và fax các báo giá sản phẩm, đơn đặt hàng, công văn giấy tờ, giao dịch với khách hàng. - Lưu trữ, kiểm soát hồ sơ tài liệu, phụ trách tìm đặt VPP. - Thực hiện các giao dịch với cơ quan quản lý, các cơ quan hữu quan. - Kế toán thu chi, ngân hàng, theo dõi chốt công nợ và lên báo cáo thuế hàng tháng. - Chấm công tính lương và đặt cơm. - Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu từ các cấp lãnh đạo.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Ych Protrade – Chi Nhánh Hà Nội – P1.02, Tầng 1, Tòa Nhà Ocean Park, Số 1 Đường Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hn

Giai đoạn: 1-2013 -5-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Làm dịch vụ trực tiếp trong môi trường kho vận của các khách hàng yêu cầu nghiêm ngặt như công ty TNHH B.BRAUN Việt Nam (Dược phẩm), công ty TNHH nước giải khát Suntory Pepsico Việt nam. - Học và nắm bắt nhanh và sử dụng thành thạo các hệ thống quản lý kho như Oracle, SAP, WX3, TX3. - Quản lý nhập xuất và tồn kho hàng hóa hệ thống dựa trên các giao dịch thực tế. - Báo cáo nhập xuất và tồn kho tới cấp quản lý và khách hàng mỗi đầu giờ sáng - Kiểm tra và giải đáp thông tin về hàng hóa từ khách hàng và các bên đối tác của khách hàng - Tiếp nhận và xử lý thông tin nhập xuất hàng từ khách hàng - Giám sát đảm bảo xuất hàng đúng xe, đúng chủng loại, đúng số lượng… theo đúng yêu cầu từ khách hàng - Kiểm tra đảm bảo tồn kho thực tế khớp tồn kho hệ thống theo định kỳ - Theo dõi việc thực hiện các chương trình để có giải đáp thắc mắc của khách hàng và các đối tác, NPP - Tạo và gửi cácbáo cáo khác tới các cấp quản lý và khách hàng theo yêu cầu - Quản lý, sắp xếp và lưu chứng từ đúng form mẫu quy định đảm bảo đầy đủ, chính xác, dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm tra.. - Phối kết hợp với các bộ phận liên quan như kế toán (số liệu chốt sổ cuối tháng), marketing (theo dõi các chương trình đang chạy), vận tải ( sắp xếp xe hàng đi)… - Xử lý các công việc phát sinh - Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.