Thư Kí Công Trình, Thư Ký Dự Án Bùi Thoại Thảo Ni | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao đẳng nghề giao thông vận tải đường thủy 2

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Cao đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: xây dựng cầu đường. Quản lí dự án. Dự toán và Đấu thầu

Tổ chức: Công Ty Tnhh Xây Dựng Và Xây Lắp Điện Thế Minh

Giai đoạn: 6-2014 -10-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chấm công cho các nhân viên tại công trình và làm bảng lương công nhân. - Đánh máy, soạn thảo văn bản, công văn và các giấy tờ liên quan phục vụ công tác thi công theo yêu cầu từ BCH cũng như là gửi đơn vị CĐT. - Thực hiện công tác quản lý giấy tờ, giao nhận hồ sơ với các đơn vị liên quan. - Làm tạm ứng, thanh toán, giải chi cho công trình. - Làm biên bản các cuộc họp xem xét ban lãnh đạo cũng công ty, họp nội bộ công trình và họp điều phối với đơn vị thầu phụ liên quan. Phân phối biên bản họp theo quy định. - Theo dõi công tác, cập nhật và đôn đốc vật tư thi công. Đảm bảo vật tư yêu cầu được cung cấp đúng đến công trường về cả số lượng lẫn chất lượng. - Làm hồ sơ trình duyệt vật tư, thiết bị thi công cho công trình. - Làm hồ sơ nghiệm thu, hoàn công. - Cập nhật bảng tổng kết tài chính công trình. - Hỗ trợ QLDA, BCH CT thực hiện thủ tục kết thúc hợp đồng thi công. - Làm báo cáo ngày, tuần, tháng với CĐT, QLDA và BCH CT

Tổ chức: Công ty cổ phần D và D

Giai đoạn: 2015-10-01 -2016-02-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chấm công, theo dõi thời gian làm việc của các giám sát liên quan. - Làm tạm ứng, giải chi công trình - Theo dõi và hoàn thành biên bản nghiệm thu từ các công trình. - Tập hợp và sắp xếp hồ sơ liên quan. - Làm theo chỉ đạo và yêu cầu từ cấp trên. - Tham gia các cuộc họp của ban giám đốc và truyền tải, hướng dẫn xuống các bộ phận liên quan.

Tổ chức: Khách sạn Venice

Giai đoạn: 2015-10-01 -2016-06-01

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Làm chấm công, theo dõi và kiểm tra các bộ phận liên quan. - Booking và check in. - Liên hệ các công ty nước ngoài để tìm kiếm khách hàng ở tháng, tuần cho khách sạn. - Tim kiem và kiểm tra nhà cung cấp các vật tư, thực phẩm tốt nhất cho khách sạn. - Chăm sóc và quan tâm đến khách hàng. - Quản lý nhân viên và sắp xếp thời gian làm việc. - Thực hiện công tác ngoại giao. - Xử lý các trường hợp khẩn cấp.