Thư Ký 4 Năm Kinh Nghiệm Tìm Việc Nguyễn Thị Thùy Trang | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Hùng Vương

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử nhân Quản Trị Kinh Doanh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tốt nghiệp loại khá khoa Quản Trị Kinh Doanh, chuyên ngành Ngoại Thương. Hệ chính quy.

Tổ chức: Công Ty TNHH Cơ Hội và Thách Thức

Giai đoạn: 03/2008 -04/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Lưu trữ tất cả sổ sách, chứng từ (phiếu thu, phiếu chi, sổ phụ ngân hàng, bảng công bố sản phẩm, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, mẫu kiểm nghiệm, hợp đồng mua bán, báo cáo, tờ khai hải quan,….) - Báo cáo hàng tháng cho Giám Đốc về tình hình thu chi của Công Ty, giải quyết vấn đề thu, chi nội bộ theo chỉ thị của Giám Đốc. - Thu tiền hàng mỗi ngày từ nhân viên bán hàng và nộp vào tài khoản ngân hàng. - Thanh toán tiền lương cho toàn thể nhân viên. - Kiêm thủ quỹ, Quản lý cheque, tiền mặt cho Giám Đốc ( viết cheque khi Giám Đốc thanh toán tiền cho khách hàng, quản lý lượng tiền mặt được giữ trong két sắt). - Làm thủ tục thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp nước ngoài thông qua ngân hàng. - Đưa đón nhà cung cấp, khách hàng cùng với Giám Đốc. - Thông dịch những tài liệu cần thiết từ tiếng anh sang tiếng việt cho Giám Đốc, cũng như thông dịch trong các cuộc họp giữa Giám Đốc và nhân viên Công Ty. - Liên lạc với nhà cung cấp nước ngoài, khách hàng về tình hình hàng hoá, cũng như các giấy tờ cần thiết để nhập hàng. - Làm việc với bên dịch vụ, tiến hành các thủ tục nhập hàng (cung cấp các giấy tờ cần thiết để thông quan hàng hóa). - Quản lý tình hình điện, nước, gaz, điện sinh hoạt, điện thoại bàn, điện thoại di động, vệ sinh, …. - Chấm công cho nhân viên trong công ty. - Tổ chức các buổi hoạt náo quảng cáo sản phẩm mới ở siêu thị, nhà sách, chợ, hay tham gia các ngày triển lãm ở trung tâm Triển Lãm, tìm nhân viên, phỏng vấn, đào tạo, bày gian hàng, mua sắm các vật dụng cần thiết, làm tờ rơi, băng ron,….

Tổ chức: Công Ty TNHH Tân Đỉnh Phong

Giai đoạn: 04/2010 -09/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Giao tiếp với đối tác nước ngoài về đơn hàng, chất lượng và số lượng hàng qua email, skype, điện thoại hoặc gặp trực tiếp. - Lên kế hoạch giao hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và làm lệnh sản xuất hàng gửi xuống nhà máy. - Kiểm tra hàng hóa (so sánh kết quả với quy cách mô tả trong đơn đặt hàng của khách hàng). - Lên tờ khai hải quan xuất nhập khẩu. - Xuất trình chứng từ cho ngân hàng theo LC (Hợp đồng mua bán, invoice, packing list, bill on board, CO,…). - Làm việc với bên hãng tàu để lấy bill tàu theo thông tin chính xác với nội dung LC phát hành. - Theo dõi công nợ (một phần công nợ mình phải thanh toán cho nhà cung cấp trong nước) - Nhập dữ liệu cho kế toán báo cáo thuế, hoàn thuế (các chứng từ liên quan xuất nhập khẩu, ngày tiền đi, tiền về, ngày hàng đến, ngày giao hàng, ngày thanh toán,..). Hợp tác với kế toán khi có yêu cầu. - Lưu trữ một số chứng từ: LC, tờ khai xuất, tờ khai nhập, hoá đơn, hợp đồng, phiếu xuất, phiếu nhập, lệnh sản xuất, chứng từ xuất trình ngân hàng. - Theo dõi và thanh toán thuế nhập khẩu khi đến hạn. - Nhận điện thoại và thông báo lại cho sếp những việc cần thiết. - Thỉnh thoảng đi gặp khách hàng với Giám Đốc. - Theo dõi và thanh toán các chi phí lặt vặt: điện, nước, internet, …. - Viết Uỷ Nhiệm Chi, Séc, Phiếu Thu, Phiếu Chi khi cần thiết. - Thỉnh thoảng đi ngân hàng kiểm tra sổ phụ, hoặc đối chiếu các chứng bổ sung hồ sơ nhờ thu từ cần thiết.