Thư Ký/Hành Chánh Huỳnh Tú Ngọc | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Quốc Tế Hồng Bàng

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Biên - Phiên Dịch

Tổ chức: Tập Đoàn C.T Group

Giai đoạn: 12/2012 -Nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Theo dõi lịch họp, lịch làm việc, sắp xếp phòng họp; - Phối hợp với các phòng ban chức năng khác thực hiện chỉ đạo BoD; - Tham gia họp, phân phối các tài liệu cần và liên quan; - Nghe điện thoại, trả lời email, liên lạc với các đối tác và khách hàng; - Cập nhật và theo dõi tiến độ chung của công việc do cấp trên chỉ đạo cho các phòng ban, đối tượng liên quan; - Nhận và tổng hợp thông tin báo cáo cho BOD; - Dịch tài liệu khi cần; - Nhận/gửi công văn, soạn thảo văn bản, quản lý và theo dõi hợp đồng với khách hàng hoặc nhà cung cấp; - Quản lý, lưu trữ hồ sơ hành chánh văn phòng theo tiêu chuẩn Iso; - Theo dõi các quy trình của Tập Đoàn có được tuân thủ không?; - Theo dõi và quản lý định mức văn phòng phẩm; - Theo dõi chấm công, phép năm; - Theo dõi, quản lý thu chi hàng tháng. Hoàn tất hồ sơ tạm ứng, thanh quyết toán …

Tổ chức: Công ty Cổ Phần Xây Dựng và Kinh Doanh Địa Ốc Hòa Bình

Giai đoạn: 3/2011 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Báo cáo công việc chung hàng ngày và hàng tuần cho cấp trên; - Theo dõi cập nhật tiến độ công việc để báo cáo kịp thời và hướng xừ lý; - Dịch tài liệu khi cần; - Nhận/gửi công văn, soạn thảo văn bản, quản lý và theo dõi hợp đồng với khách hàng hoặc nhà cung cấp; - Quản lý các thiết bị, văn phòng phẩm; - Lưu trữ hồ sơ theo quy trình Iso, tham gia nhóm Iso thường xuyên kiểm tra, đánh giá sự tuân thủ quy trình ở các văn phòng công trường thi công và công ty; - Tham gia họp, phân phối các tài liệu cần và liên quan; - Hỗ trợ phòng nhân sự trong công tác chấm công, hợp đồng lao động, thẻ BHYT; - Các công việc khác do cấp trên chỉ đạo;