Thư Ký - Hành Chính, Giáo Dục - Đào Tạo Vương Thị Thục Loan | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao đẳng Bách Việt Tp.HCM - Đại học Công Nghệ Kỹ Thuật TP.HCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Cao đẳng, Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Thư ký văn phòng - Chuyên ngành Quản trị kinh doanh

Tổ chức: Trường Cao đẳng Nghề Tây Sài Gòn, Viện Đào Tạo Quốc Tế - Trường Đại học Kinh Tế Tp.HCM.

Giai đoạn: 07-10-2010 -02-03-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Đã từng có kinh nghiệm làm việc và tham gia những hoạt động trong các lĩnh vực sau: • Tham gia lớp học kết nạp Đảng do Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh cấp chứng nhận. • Từ tháng 10/2010 - 05/2012: Làm Thư ký - Hành chính cho Công TNHH Tín Phát tại Tp.HCM. *Gồm các công việc cụ thể: - Trực điện thoại, tiếp khách hàng và giải quyết mọi thắc mắc của khách hàng. - Soạn thảo và lưu trữ các hợp đồng, văn bản. - Theo dõi chấm công nhân viên. - Tiếp nhận và trình các Công văn, văn bản đến, văn bản đi lên BGĐ duyệt và xử lý kịp thời. - Tổ chức các cuộc họp và ghi chép các biên bản cuộc họp cho BGĐ. - Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho BGĐ. - Lên lịch làm việc cho BGĐ, lịch hẹn với khách hàng, đối tác. -Xử lý các công việc hành chính như: photo, fax, lưu trữ các tài liệu. - Quản lý VPP, thanh toán các tiền điện, nước và chi phí VP hàng tháng cho Công ty. - Và các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ. • Từ tháng 06/2012 – 10/2013: Làm nhân viên Tư vấn tuyển sinh, Hành chính, Học vụ cho Trường Cao đẳng Nghề Tây Sài Gòn. *Gồm các công việc cụ thể: - Tư vấn tuyển sinh khi Trường vào giai đoạn tuyển sinh. - Quản lý, lưu trữ hồ sơ SV, các VB hành chính. - Xử lý tất cả các thủ tục hành chính ở VP. - Thu học phí, quản lý và điểm danh lớp học, chuẩn bị và lập kế hoạch cho lớp học và sắp xếp phòng học. - Tiếp phụ huynh, học viên, xử lý các trường hợp vắng trễ, vi phạm kỷ luật và các thắc mắc của sinh viên về tình hình học tập. - Báo cáo các công việc hàng tuần lên Trưởng BP. • Từ tháng 10/2013 – tháng 01/2014 : Làm chuyên viên tư vấn tuyển sinh chương trình Cử nhân tài năng, Victoria – Úc của Viện Đào Tạo Quốc Tế. *Gồm các công việc cụ thể: - Tư vấn tuyển sinh tại các Trường THPT ở TP. HCM và các tỉnh (nếu có). - Theo dõi và chăm sóc các SV tiểm năng. - Tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn SV làm thủ tục nhập học. - Báo cáo tình hình tuyển sinh hàng tuần lên Trưởng BP. • Từ tháng 01/2014 – 03/2015: Làm chuyên viên Bộ phận Đào tạo và Khảo thí cho Viện Đào tạo Quốc tế - Trường Đại học Kinh tế Tp. HCM. *Gồm các công việc cụ thể: + Công tác đào tạo: - Lập chương trình đào tạo, cập nhật chương trình học theo khóa học. - Lên lịch học chung, xếp phòng học, lịch thi cho các lớp và thông báo, upload lên Web. - Báo cáo công tác sinh viên và kết quả học tập cho phòng QL CT SV của Trường. - Mời giảng, thống nhất lịch giảng với GV cho khóa học - Cập nhật danh sách Lớp theo môn học, cung cấp DS sinh viên cho GV. - Nhận syllabus, tài liệu từ GV chuyển cho lớp và các BP quản lý CT liên quan. - Lên danh sách thi kết thúc học phần các lớp, xử lý các trường hợp xin vắng thi, thi ghép, phúc khảo và xin bảo lưu của HV-SV. - Làm hợp đồng, thủ tục thanh toán GV. - Liên hệ GV gửi đề thi cho Khảo thí trước ngày thi 1 tuần và liên hệ GV nhận bài chấm thi, nhắc GV trả lại bài thi khi đến dealine. + Quản lý hồ sơ và tổ chức tốt nghiệp: - Cập nhật tiêu chí xét tốt nghiệp. - Lập danh sách đủ điều kiện xét tốt nghiệp. - Hội đồng xét tốt nghiệp. - Tổ chức bảo vệ khóa luận tốt nghiệp BBUS: Hồ sơ liên quan (Biên bản HĐ đánh giá luận văn, các QĐ, biểu mẫu HĐ bảo vệ luận văn, QĐ công nhận TN. + Quản lý lớp: - Phụ trách quản lý các lớp theo khóa học. - Tiếp phụ huynh, học viên, xử lý các trường hợp vắng trễ, vi phạm kỷ luật của sinh viên. - Thực hiện báo cáo thường xuyên, hoặc theo yêu cầu về tình hình giảng dạy, học tập và kỷ luật của lớp lên Trưởng BP. + Công việc khác: - Hỗ trợ Tư vấn cho các chương trình cử nhân. - Tham gia công tác theo yêu cầu của người phụ trách (hội thảo, tư vấn du học, tuyển sinh…) - Quan hệ tốt trong nội bộ và bên ngoài thể hiện qua sự phối hợp, hỗ trợ và mức hoàn thành công việc chung. - Thống kê và báo cáo công việc hàng tuần cho Trưởng BP.