Thư Ký - Hành Chính Hồ Thị Lan | ứng viên tìm việc Biên dịch/Phiên dịch tại Nghệ An

Tên trường: Đại Học Ngoại Ngữ Huế

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân Tiếng Anh, Tiếng Hàn Trình Độ C, Tin Học Trình Độ B, Kỹ Năng Giao Tiếp

Địa chỉ: Nghệ An

Ghi chú học tập: Cử nhân Tiếng Anh

Tổ chức: Oriflame

Giai đoạn: 10/2007 -2/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tư vấn về các sản phẩm làm đẹp thuộc công ty Oriflame

Tổ chức: Khách Sạn Duy Tân

Giai đoạn: 1/2010 -9/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Sắp xếp, quản lý và triển khai lịch làm việc, lên lịch họp, lịch công tác, lịch gặp gỡ đối tác cho giám đốc. -Tổ chức tiếp khách, gặp gỡ đối tác, lên lịch làm việc với các đối tác GĐ và các bộ phận liên quan -Tham gia tất cả các cuộc họp của giám đốc với vai trò thư ký cuộc họp. -Làm biên bản họp giữa giám đốc với các phòng ban, bộ phận hoặc với đối tác, sau đó đưa giám đốc và các bộ phận liên quan ký. -Tiếp nhận, thu thập, tổng hợp cac s -Nhắc nhở các phòng ban, bộ phận, cá nhân thực hiện những chỉ thị, yêu cầu của giám đốc đưa ra trong các cuộc họp. -Làm thư ký, biên bản các cuộc họp giao ban đầu tuần. -Làm báo cáo hằng ngày những công việc đã làm và những công việc chưa làm cho giám đốc. -Nhắc nhở những công việc hằng ngày của giám đốc. -Nhận giao ban công việc hằng ngày. -Chuẩn bị các thủ tục đi công tác: làm việc với ngân hàng, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, đặt bàn nhà hàng… -Dịch các thư từ, công văn, điều lệ hợp đồng…khi giám đốc yêu cầu. -Soạn và nhận các email của giám đốc gửi tới các phòng ban và đối tác. -Tiếp nhận, thu thập, tổng hợp thông tin đến Giám đốc, chuyển thông tin từ giám đốc đến các cá nhân và phòng ban liên quan. - Quản trị các hồ sơ, tài liệu của Giám đốc: Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ, tài liệu của Giám đốc. Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của giám đốc. -Hoàn thiện giấy tờ, công văn từ các phòng ban để trình ký lên giám đốc. -Thực hiện nhận và gửi thư từ, văn kiện của đối tác, -Quản lý các thiết bị văn phòng phẩm trong phòng của giám đốc. -Làm đề xuất mua thiết bị văn phòng, đề xuất thanh toán công tác phí cho ban giám đốc. -Tham gia khâu chuẩn bị tổ chức các events của công ty, các chương trình khuyến mại, trao giải thưởng cho khách hàng may mắn của chương trình trúng thưởng của công ty. -Tham gia dự án sản phẩm luxury của công ty…

Tổ chức: Công Ty Tnhh Nhóm Mua - Chi Nhánh Hà Nội

Giai đoạn: 11/2011 -7/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Sắp xếp, quản lý và triển khai lịch làm việc, lên lịch họp, lịch công tác, lịch gặp gỡ đối tác cho giám đốc. -Tổ chức tiếp khách, gặp gỡ đối tác, lên lịch làm việc với các đối tác GĐ và các bộ phận liên quan -Tham gia tất cả các cuộc họp của giám đốc với vai trò thư ký cuộc họp. -Làm biên bản họp giữa giám đốc với các phòng ban, bộ phận hoặc với đối tác, sau đó đưa giám đốc và các bộ phận liên quan ký. -Tiếp nhận, thu thập, tổng hợp cac s -Nhắc nhở các phòng ban, bộ phận, cá nhân thực hiện những chỉ thị, yêu cầu của giám đốc đưa ra trong các cuộc họp. -Làm thư ký, biên bản các cuộc họp giao ban đầu tuần. -Làm báo cáo hằng ngày những công việc đã làm và những công việc chưa làm cho giám đốc. -Nhắc nhở những công việc hằng ngày của giám đốc. -Nhận giao ban công việc hằng ngày. -Chuẩn bị các thủ tục đi công tác: làm việc với ngân hàng, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, đặt bàn nhà hàng… -Dịch các thư từ, công văn, điều lệ hợp đồng…khi giám đốc yêu cầu. -Soạn và nhận các email của giám đốc gửi tới các phòng ban và đối tác. -Tiếp nhận, thu thập, tổng hợp thông tin đến Giám đốc, chuyển thông tin từ giám đốc đến các cá nhân và phòng ban liên quan. - Quản trị các hồ sơ, tài liệu của Giám đốc: Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ, tài liệu của Giám đốc. Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của giám đốc. -Hoàn thiện giấy tờ, công văn từ các phòng ban để trình ký lên giám đốc. -Thực hiện nhận và gửi thư từ, văn kiện của đối tác, -Quản lý các thiết bị văn phòng phẩm trong phòng của giám đốc. -Làm đề xuất mua thiết bị văn phòng, đề xuất thanh toán công tác phí cho ban giám đốc. -Tham gia khâu chuẩn bị tổ chức các events của công ty, các chương trình khuyến mại, trao giải thưởng cho khách hàng may mắn của chương trình trúng thưởng của công ty. -Tham gia dự án sản phẩm luxury của công ty…

Tổ chức: Trung Tâm Tiền Sử Đông Nam Á

Giai đoạn: 7/2011 -11/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Nhận điện thoại, sắp xếp lịch làm việc cho giám đốc. -Ghi chép và sắp xếp các cuộc gặp gỡ của giám đốc với khách hàng. -Thực hiện đi công tác, gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước. -Tham gia các hội nghị, hội thảo. -Thay mặt giám đốc giải quyết một số công việc lien quan đến hành chính khi giám đốc đi công tác nước ngoài. -Chuẩn bị các thủ tục cho chuyến công tác của giám đốc: đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm việc với ngân hàng, xin thị thực ở các đại sứ quán các nước. -Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cho các buổi hội thảo của giám đốc trong các kỳ triễn lãm, hội thảo. -Chuẩn bị các khâu cho triễn lãm, đón tiếp các nhà báo, phóng viên làm việc với giám đốc. -Tham gia trợ giảng những buổi lên giảng đường của giám đốc. -Gửi và nhận các email của các khách hàng ở trong nước và nước ngoài. -Viết báo cáo cho các chuyến công tác trong và ngoài nước. -Viết báo và gửi bài tới các tòa soạn. -Dịch các tài liệu và sách báo liên quan tới khảo cổ học và lịch sử.

Tổ chức: Tổ Chức Huehelp

Giai đoạn: 6/2011 -9/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Hướng dẫn các thực tập sinh nước ngoài trong việc làm quen với môi trường Việt Nam nói chung và tổ chức nói riêng. -Phiên dịch những buổi gặp mặt của các thực tập sinh và các bạn nhỏ của tổ chức. -Làm trợ giảng cho các thực tập sinh trong giờ lên lớp và các buổi thực hành. -Hướng dẫn các bạn nhỏ của trung tâm thực hành các môn kỹ năng như bơi lội, bong đá. -Tham gia các buổi sinh hoạt tập thể của tổ chức trong thời gian làm tình nguyện.