Thư Ký Nhân Sự Nguyễn Thị Mai Loan | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Lưu trữ- Quản trị văn phòng

Tên trường: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ B Anh văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - listening - speaking - reading - writing

Tên trường: Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Tin học Đại cương

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - word - excell - powerpoint. - tin học cơ bản

Tổ chức: Trung tâm ngoại ngữ Anphal

Giai đoạn: 2/1010 -5/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tư vẫn và ghi danh học viên - Tổ chức thi xếp lớp cho học viên - Quản lý các lớp học và quản lý hồ sơ học viên - Theo dõi tình hình học tập của học viên - Làm việc cùng giáo viên nước ngoài - Chăm sóc học viên trong quá trình học và kết thúc học tập - Phụ trách tổ chức câu lạc bộ tiếng anh - Tổ chức chương trình ngoại khoá cho học viên - Báo cáo và kế hoạch theo tuần, tháng

Tổ chức: Shop giày dép Sinh Viên

Giai đoạn: 6/2011 -4/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tiếp khách hàng, tư vấn bán sản phẩm. - Trực điện thoại tại cửa hàng. - Sắp xếp hàng hóa ngăn nắp

Tổ chức: Trường Chính trị Đồng Nai

Giai đoạn: 6/2012 -12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trực điện thoại, tiếp khách ra vào cơ quan; - Soạn thảo văn bản; - Quản lí văn bản đi - đến, quản lý con dấu; - Thiết lập các quy trình, biểu mẫu báo cáo có liên quan đến hoạt động cơ quan. Thống nhất quy trình luân chuyển hồ sơ trình ký giữa các đơn vị, thường xuyên kiểm tra, giám sát. - Theo dõi, đôn đốc thực hiện kế hoạch công việc của phòng. - Lập chương trình, kế hoạch, báo cáo tháng quỹ; - Tổ chức các buổi hẹn & cuộc họp trong cơ quan. Nắm bắt trước nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu liên quan cuộc họp, soạn thảo thông báo/ thư mời dự họp và tổ chức cuộc họp; - Thực hiện các thủ tục pháp lý và thủ tục khác liên quan đến công tác hành chính; - Phân loại hồ sơ, tài liệu của Bộ phận cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ hiệu quả, bảo đảo độ chính xác và nhanh chóng khi truy tìm đồng thời hỗ trợ cho việc bảo mật thông tin.

Tổ chức: Liên Đoàn Bản đồ Địa chất Miền Nam

Giai đoạn: 1/2013 -6/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Bổ sung, thu thập tài liệu lưu trữ - Chỉnh lý khoa học kỹ thuật tài liệu lưu trữ - Thống kê và kiểm tra tình hình tài liệu lưu trữ - Xác đinh giá trị tài liệu lưu trữ - Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ - Tổ chức nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ

Tổ chức: Công ty TNHH Dệt đai Vĩnh Thăng

Giai đoạn: 7/2013 -12/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo văn bản - Xử lý văn bản thư từ - Nhận điện thoại và nói chuyện với đối tác - Lên lịch làm việc cho Giám đốc - Tiếp khách và sắp xếp các cuộc hẹn gặp - Phân phối thông tin và truyền đạt các công việc - Chuẩn bị các cuộc họp - Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho Giám đốc - Ra ngoài với Giám đốc khi tiếp xúc với khách hàng - Kiểm hàng hóa và chuẩn bị cho các hợp đồng mới

Tổ chức: Cục Hải quan An Giang

Giai đoạn: 3/2014 -5/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Đưa ra phương án phân loại tất cả tài liệu của CHQAG từ năm 1996 đến nay - Phân loại tài liệu - Bỏ vào hộp và biên mục hồ sơ - Hệ thống tra cứu và công cụ tìm kiếm

Tổ chức: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thiết kế Tia Sáng Mới

Giai đoạn: 5/2014 -01-09-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Lễ tân: - Trực điện thoại tiếp nhận phản ánh của khách hàng chuyển thông tin về đội kỹ thuật - Tiếp đón khách hàng đến công ty - Chăm lo khu vực văn phòng và thờ cúng ông địa, thần tài * Chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kinh doanh - Chăm sóc khách hàng theo chương trình định kỳ của công ty - Hỗ trợ nhân viên kinh doanh (thông tin, vật dụng, thư giới thiệu, úp hình ảnh cho website) - Ra ngoài cùng trưởng phòng kinh doanh gặp đối tác * Nhân sự: - Kiểm soát số lượng nhân sự mới và cũ - Chấm công tính lương - Trao đổi với nhân viên mới về quy định và cách làm việc của công ty * Kế toán - Nhập thu chi hằng ngày của các đội và từng người - Báo cáo thuế hằng tháng và viết hóa đơn cho khách hàng * Trợ lý - Soạn thảo văn bản - Chuẩn bị giấy giới thiệu, bảng giá các dịch vụ của công ty và hợp đồng cho nhân viên kinh doanh ký kết với khách hàng - Lưu trữ hợp đồng của công ty từ năm 2013 đến nay - Quản lý cấp phát văn phòng phẩm cho nhân sự công ty

Tổ chức: Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Aab

Giai đoạn: 01-10-2014 -25-10-2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Làm mẫu xe cho Công ty tổ chức sự kiện AAB trong chương trình Honda Plus tại các tỉnh Tây Nguyên: - Đứng tạo dáng ngay các mẫu xe được trưng bày - Cung cấp thông tin sản phẩm cho khách hàng có nhu cầu - Hướng dẫn các hình thức và các bước tham gia trung thưởng cho khách hàng

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Dịch Vụ Địa Ốc Hoàng Quân

Giai đoạn: 12-2014 -7-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tiếp đón khách hàng đến công ty, giải quyết vấn đề của khách trong phạm vi khả năng. Ngoài khả năng chuyển về các bộ phận chuyên trách (nhân sự, kế toán, pháp lý....) Quản lý tổng đài điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi một cách chuyên nghiệp, đồng thời tiếp nhận điện thoại nội bộ hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty. Tiếp nhận, đăng ký giấy tờ, công văn, thư từ vào sổ chuyển về các bộ phận, cá nhân. Đặt mua VPP Quản lý Báo chí khu vực 286 Trông coi, quản lý khu vực lễ tân sạch đẹp. Chăm sóc khách hàng cũ đã mua dự án Chuyên viên sale trụ sở tại showroom Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.