Thư Ký, Phụ Trách Hành Chánh, Nhân Sự Bảo Mật | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cao Đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Trường Cao Đẳng Kinh tế Đối ngoại - Chuyên ngành Quản trị doanh nghiệp thương mại

Tổ chức: Công Ty Tnhh Baan

Giai đoạn: 03/2008 -04/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo văn bản ,hợp đồng . - Tổng hợp báo cáo của Nhân viên kinh doanh báo cáo cho Ban Giám Đốc Công ty. - Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc kinh doanh để triển khai đến nhân viên kinh doanh thực hiện. - Chịu trách nhiệm về các quy trình xử lý khách hàng, tiếp nhận thông tin đơn hàng, theo dõi và cập nhật thông tin khách hàng, hợp đồng.Theo dõi khách hàng và chăm sóc khách hàng của công ty. - Thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ. Ghi nhận và tổng hợp các ý kiến phản hồi từ khách hàng - Hỗ trợ nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng. - Lưu trữ hồ sơ, sổ sách phòng kinh doanh. - Ghi biên bản cuộc hợp của phòng kinh doanh. - Báo công nợ của khách hàng cho nhân viên kinh doanh để thu công nợ theo đúng trong hợp đồng.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Thương Mại & Đầu Tư Hồng Hà - Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 05/2009 -06/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo văn bản, cung cấp biểu mẫu của công ty. - Chấm công nhân viên ( trễ, ngày phép, ngày công...) - Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác - Chuẩn bị phòng họp, phòng khách tiếp đón - Tiếp nhận thư đến và thư đi, fax... - Đặt hàng và cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên - Trực tổng đài điện thoại, báo cáo cho phòng HC – NS - Gọi điện thoại và lên lịch phỏng vấn ứng viên cho công tác tuyển dụng của phòng nhân sự - Đăng ký BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên. - Công việc cấp trên giao cho: đóng dấu, trình ký hồ sơ, giao nhận và phân bổ văn thư....

Tổ chức: Công Ty Tnhh Thẩm Định Giá Hoàng Quân – Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 06/2010 -Hiện nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo văn bản, hợp đồng lao động. - Theo dõi, chấm công nhân viên, theo dõi ngày phép.... - Thủ tục đăng ký lao động.Đăng ký BHXH, BHYT, BHTN nhân viên. - Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm… - Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự. - Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định. - Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GD. - Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty. - Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và giải quyết các chế độ khi nhân viên nghỉ việc. - Soạn lập quy trình, quy định, xây dựng chế độ chính sách cho người lao động đúng theo quy định pháp luật. - Nhận phiếu yêu cầu NS của các bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng và trình BGĐ. Tổ chức tuyễn dụng theo kế hoạch đã phê duyệt. - Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng chính thức cho người lao động.Thực hiện công tác tuyển dụng nhân viên. - Tham gia xây dựng, điều chỉnh chính sách lương thưởng nhân viên.