Thư Ký Tổng Giám Đốc/Quản Trị Hành Chánh Văn Phòng/ Nhân Sự- Trợ Lý Kinh Doanh- Quản Lý Kho Tổng, Cung Ứng- Thu Mua Trần Cao Thu Nguyệt | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Bình Dương

Tên trường: Đại Học Quốc Gia Thành Phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: “ Trợ Lý Giám Đốc- Thư Ký Văn Phòng”.

Tên trường: Đại Học Mở Bán Công Thành Phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: Đã bảo vệ luận văn tốt nghiệp vào ngày 21 tháng 9 năm 2006 với số điểm 9. Lễ tốt nghiệp tổ chức ngày 01 tháng 12 năm 2006 Chuyên ngaành "Kinh tế ĐNA"

Tên trường: Trường Dạy Nghề Tư Thục Đào Tạo Nghiệp Vụ Và Kỹ Thuật MTC

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: “ Kỹ Năng Giao Tiếp Qua Điện Thoại”

Tên trường: Phòng TM- CN Việt Nam VCCI- chi nhánh TP. Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: “ Nghiệp Vụ Thư Ký Chuyên Nghiệp”.

Tên trường: Đại học Kinh tế TP. HCM

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Chứng chỉ

Địa chỉ: Bình Dương

Ghi chú học tập: "Quản trị nhân sự chuyên nghiệp".

Tổ chức: Công ty TNHH L.U.X

Giai đoạn: 6/2006 -10/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Sắp xếp lịch làm việc cho Giám Đốc Kinh Doanh Chi Nhánh. 2. Theo dõi doanh số bán hàng của nhân viên kinh doanh và lập báo cáo ngày- tuần- tháng cho Giám Đốc. 3. Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu liên quan đến công việc cho Giám Đốc và nhân viên. 4. Chấm công cho nhân viên kinh doanh. 5. Theo dõi lương, thưởng và các chế độ khác của nhân viên. 6. Tuyển dụng nhân sự. 7. Và những công việc liên quan khác.

Tổ chức: Công ty TNHH TM-DV K&H

Giai đoạn: 11/2007 -10/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Thực hiện các công việc tiếp tân, tổng đài. 2.Đảm trách việc theo dõi, kiểm tra tồn kho các mặt hàng khuyến mãi của công ty và báo cáo cuối mỗi tháng cho Tổng Giám Đốc. 3.Thực hiện việc đặt tour theo chỉ đạo từ Ban Giám Đốc. 4.Thực hiện các công việc của Thư ký Tổng Giám Đốc: - Đăng ký, sắp xếp, theo dõi, nhắc nhở cho Tổng Giám Đốc những buổi phỏng vấn, buổi họp, hội thảo, lịch hẹn với các đối tác. - Đánh văn bản: - Photo, in ấn, công chứng, dịch thuật hồ sơ, tài liệu cho Ban Giám Đốc và Công ty. - Nhận, chuyển thư từ và hồ sơ trình ký từ các bộ phận. Sắp xếp, phân loại hồ sơ trước khi chuyển ban giám đốc xem xét, phê duyệt. - Quản lý danh sách các hồ sơ ban giám đốc lưu trữ và cung cấp cho các bộ phận khi cần thiết. - Và các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc 5.Lên lịch làm việc riêng cho Chủ tịch HĐQT & TGĐ. 6. Liên hệ giao dịch với các cơ quan,ban ngành các công ty trong nước ,bạn bè & người thân của Chủ tịch HĐQT& TGĐ bằng thư,điện thoại,fax hoặc email theo yêu cầu. 7. Làm cầu nối liên lạc,trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Chủ tịch HĐQT. 8. Sắp xếp lịch trình & nội dung các chuyến công tác của Chủ tịch HĐQT & TGĐ. Chuẩn bị vé tàu/máy bay, visa, khách sạn, xe đưa đón & các thứ cần thiết khác trong phạm vi được yêu cầu. 9. Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc cá nhân mà có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. 10. Nghe& xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại do thư ký hành chánh tiếp tân chuyển lên và các cuộc gọi từ các bộ phận khác gọi đến. 11. Tiếp nhận và quản lý công văn đến/đi và chuyển cho các bộ phận, phòng ban liên quan. 12. Quản lý chi phí sử dụng: điện, nước, điện thoại...chi phí mua sắm trang thiết bị, công dụng cụ phục vụ cho hoạt động toàn công ty. 13. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định và các hoạt động khác trong toàn công ty. 14. Theo dõi, bảo quản và sửa chữa tài sản công ty. 15. Theo dõi việc chấm công, chấm cơm, nghỉ phép để thực hiện chế độ phép năm cho người lao động. 16. Mua sắm, quản lý các thiết bị, trang bị, đồ dùng, văn phòng phẩm phục vụ cho công việc và nâng cao điều kiện làm việc cho các nhân sự trong toàn công ty. 17. Quản lý xe: điều xe đi công tác, ứng tiền xăng cho tài xế, bảo dưỡng/ chăm sóc xe định kỳ. 18. Quản lý việc làm thêm giờ của tài xế. 19. Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp. 20. Phụ trách để đảm bảo các dịch vụ như: bảo trì máy lạnh, máy foto/in, dịch vụ bơm mực cho máy foto/in, dịch vụ bảo vệ,khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên toàn công ty, chuyển phát nhanh, thuê xe. 21. Quản lý việc chăm sóc cây xanh trong công ty. 22. Tham gia, lập biên bản các cuộc họp theo sự chỉ đạo của BGĐ. 23. Quản lý, giám sát hệ thống căn tin công ty: an toàn vệ sinh thực phẩm, suất ăn hàng ngày của cán bộ công nhân viên. 24. Những công việc khác theo sự phân công

Tổ chức: Công ty CP Sài Gòn Phụ Tùng Ôtô

Giai đoạn: 11/2010 -11/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nghe& xử lý nhanh, chính xác các cuộc điện thoại do thư ký hành chánh tiếp tân chuyển lên và các cuộc gọi từ các bộ phận khác gọi đến. - Lưu trữ, phân loại, sắp xếp, quản lý hồ sơ, chứng từ - Xử lý công văn đi/ đến, chuyển đến các phòng ban liên quan. - Đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc - Sửa chữa, bảo trì trang thiết bị văn phòng (máy in, máy foto...) - Cấp phiếu xăng cho các xe thuộc công ty - Tính xăng công tác cho nhân viên dịch vụ - Liên hệ giao dịch với các cơ quan,ban ngành, các công ty - Chuẩn bị vé tàu/máy bay, visa, khách sạn, xe đưa đón & các thứ cần thiết khác trong các chuyến công tác của Ban lãnh đạo, toàn thể nhân viên công ty. - Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc cá nhân mà có nhu cầu liên hệ thường xuyên đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. - Tiếp nhận và quản lý công văn đến/đi và chuyển cho các bộ phận, phòng ban liên quan. - Quản lý , theo dõi, kiểm soát chi phí sử dụng: điện, nước, điện thoại, internet, taxi...chi phí mua sắm trang thiết bị, công dụng cụ phục vụ cho hoạt động toàn công ty. - Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nội quy, quy định và các hoạt động khác trong toàn công ty. - Theo dõi, bảo quản và sửa chữa tài sản công ty. - Mua sắm, quản lý các thiết bị, trang bị, đồ dùng, văn phòng phẩm/ nhu yếu phẩm phục vụ cho công việc và nâng cao điều kiện làm việc cho các nhân sự trong toàn công ty. - Quản lý việc làm thêm giờ của tài xế. - Quản lý con dấu căn cứ vào nội dung văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp. - Phụ trách để đảm bảo các dịch vụ như: bảo trì máy lạnh, máy foto/in, dịch vụ bơm mực cho máy foto/in, dịch vụ bảo vệ,khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên toàn công ty, chuyển phát nhanh, thuê xe. - Quản lý việc chăm sóc cây xanh trong công ty. - Quản lý các hoạt động của tổ bảo vệ. - Và những công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp quản lý

Tổ chức: Công Ty TNHH Thực Phẩm Quốc Tế K&H

Giai đoạn: 12/2013 -Hiện nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1. Quản lý kho tổng , Cung ứng hàng hóa - Quản lý việc nhập, xuất, tồn hàng hóa và gởi báo cáo theo tuần cho những bộ phận liên quan. - Cập nhật dữ liệu nhập, xuất hàng hoá trên phần mềm Iiko. - Cung ứng hàng hóa theo định kỳ và đột xuất cho các cửa hàng trên đề xuất đã được duyệt. - Quản lý, theo dõi tình hình sử dụng công cụ dụng cụ tại các cửa hàng đảm bảo việc kinh doanh tại các cửa hàng không bị ảnh hưởng xấu. - Vệ sinh, sắp xếp kho sạch sẽ, gọn gàng theo đúng quy định. - Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ tuần/ tháng tại kho tổng, các cửa hàng. - Những công việc khác theo sự chỉ định từ BGĐ. 2. Thu Mua - Mua công cụ dụng cụ phục vụ cho công việc kinh doanh tại các cửa hàng bánh. - Mua văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm sử dụng tại các cửa hàng. 3. NV Hành Chánh- Nhân Sự - Chấm công khối văn phòng, tổng hợp bảng chấm công của các cửa hàng và chuyển cho nhân sự phụ trách tính lương. - Thông báo nội quy, quy định làm việc cho nhân viên mới. - Cấp phát đồng phục cho nhân viên cửa hàng. - Báo tăng/ giảm BHYT/ BHXH. - Những công việc khác theo chỉ định