Thư Ký/ Trợ Lý Biết Tiếng Anh Và Tiếng Hàn Lê Thanh Thủy | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Thpt Hùng Vương

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Thpt

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: 2003: tốt nghiệp THPT

Tên trường: Đh Bách Khoa

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Cca Tin Học Văn Phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: _Word _ Excel

Tên trường: Đh Khxh & Nv

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: Sinh Viên Khoa Đông Phương Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng Hàn

Tên trường: Học Viện Hàn Quốc Cấp

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Topik Tiếng Hàn Cấp 2

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng Hàn

Tên trường: Đh Sư Phạm

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Anh Văn Ccb

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng Anh

Tên trường: Đh Khxh&nv

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Cử Nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Khoa Ngữ văn Anh

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Quốc Tế

Giai đoạn: 03/2011 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: 1.Giúp Ban giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày - Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong công ty trình Ban giám đốc phê duyệt. - Truyền đạt thông tin của Ban giám đốc tới các phòng ban liên quan & nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong công ty cho Ban giám đốc - Lên lịch, sắp xếp & đăng ký lịch làm việc của Ban giám đốc - Ghi chép & sắp xếp các chương trình & thời gian họp của Ban giám đốc với các đối tác. - Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Ban giám đốc như book vé máy bay, đặt khách sạn…. 2. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban giám đốc với các phòng ban & đối tác - Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết.. - Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời thông báo nội dung, địa điểm - Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban giám đốc - Ghi chép các biên bản họp làm việc, cuộc họp. 3. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chánh văn phòng - Soạn thảo văn bản, biểu mẫu, thông báo, công văn, hợp đồng trình Ban giám đốc - Dịch các tài liệu văn bản tiếng Anh. - Tham gia, thực hiện các công việc khác theo yêu của Ban giám đốc

Tổ chức: Công Ty Tnhh Ye Medical Center – Phòng Khám Hàn Quốc

Giai đoạn: 09/2008 -02/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tiếp nhận, trả lời hoặc chuyển đến bộ phận/ nhân viên liên quan tất cả các cuộc gọi đến. - Tiếp đón bệnh nhân đến phòng khám. - Tạo Chart hồ sơ cho các bệnh nhân đến phòng khám lần đầu. - Tạo và lưu trữ File bệnh nhân một cách khoa học và hợp lý. - Tập hợp, rà soát thông tin các bệnh nhân là khách hàng quen thuộc của phòng khám , thực hiện tốt dịch vụ tri ân khách hàng vào các dịp Sinh nhật, Lễ , Tết….. - Tổng kết và báo cáo tổng số lượng bệnh nhân trong ngày/ tuần/ tháng để Bộ phận Kế toán Tài chính đối chiếu số liệu với với các khoa điều trị. - Đảm bảo sự sạch sẽ và khang trang cho khu vực đại sảnh của Phòng khám. - Sắp xếp xe Công ty cho việc vận chuyển bệnh nhân một cách khoa học và hợp lý.

Tổ chức: Công Ty Young In Fashion – Công Ty Thiết Kế Hàn Quốc

Giai đoạn: 07/2005 -08/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Soạn thảo văn bản; nhận, gửi, xử lý thư từ, công văn, thực hiện công tác văn thư lưu trữ, chuyển tải các thông tin đến các bộ phận hoặc nhân viên có liên quan… - Thực hiện nhận fax đến và gửi fax tới khách hàng và đối tác bên ngoài. - Đưa ra các thông báo về các ngày nghỉ Lễ, Tết, các thông báo nội bộ của Công ty - Tiếp nhận, trả lời hoặc chuyển đến bộ phận/ nhân viên liên quan tất cả các cuộc gọi đến. - Tiếp đón các khách hàng của Công ty. - Đặt vé máy bay / chỗ ở cho Giám đốc trong các chuyến Công tác. - Chịu trách nhiệm bảo trì của tất cả các thiết bị / máy móc như điện thoại, máy in, máy fax, máy lạnh…. - Quản lý văn phòng phẩm, thực hiện việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên. - Tập hợp, rà soát thông tin cá nhân để in name card, thẻ nhân viên cho cán bộ nhân viên Công ty - Cung ứng các dịch vụ sửa chữa máy móc cho các phòng ban khác khi cần - Có trách nhiệm tiếp nhận và gửi các tài liệu / thư từ đến đúng bộ phận/ phòng ban/ nhân viên. - Hỗ trợ các bộ phận/ phòng ban khác khi cần thiết.