Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc Nguyễn Thị Kim Hằng | ứng viên tìm việc Giáo dục/Đào tạo/Thư viện tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kinh Tế TP. Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Cử nhân Quản Trị Kinh Doanh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Cử Nhân Quản Trị Kinh Doanh hệ Đại Học Chính Quy

Tên trường: Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghệ

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Quản Trị Kinh Doanh

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản Trị Kinh Doanh Quốc Tế

Tổ chức: Công ty Liên Doanh Đồ Gỗ Quốc Tế (IFC)

Giai đoạn: 04/2012 -07/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tham gia giám sát và báo cáo kịp thời các công việc liên quan đến KD XNK - Phụ trách việc kiểm tra các văn bản, công văn và các chứng từ cần trình ký. - Soạn thảo biên bản cuộc họp do P.TGĐ chủ trì, công văn, thư từ, tài liệu và truyền tải thông tin cho các bộ phận theo quy định và yêu cầu của BG, - Soạn thảo hợp đồng, kiểm tra hợp đồng. - Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Ban GĐ đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan. - Quản lý, lưu trữ thông tin, tài liệu/hợp đồng/văn bản liên quan. - Tham gia xây dựng nội dung làm việc, sắp xếp và chuẩn bị tài liệu các cuộc họp Ban Giám Đốc, đưa ra các vấn đề cần được xem xét trong cuộc họp cũng như đề xuất các giải pháp xử lý vấn đề phát sinh; tham gia ghi biên bản các cuộc họp BGĐ. - Theo dõi quá trình tổ chức, thực hiện các nghị quyết, quyết định của BGD - Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu. - Thay mặt PTGĐ tham dự một số các cuộc họp khi PTGĐ vắng mặt hoặc được chỉ định. - Đón tiếp và đặt khách sạn, vé máy bay cho các đòn khách nước ngoài. Điều phối xe đưa rước, tiễn khách hàng tại sân bay quốc tế. Đưa khách hàng đi ăn. - Tham giao dàn dựng, tổ chức sắp xếp các chương trình trưng bày triển lãm các sản phẩm ngành nghề thủ công mỹ nghệ tại các gian hàng hội chợ. - Liên hệ trực tiếp với các đơn vị kiểm hàng chỉ định của nước ngoài để đặt lịch kiểm hàng cho các đơn hàng chuẩn bị xuất khẩu, đặt lịch kiểm tra nhà máy (audit factory) ,lịch kiểm tra trang thiết bị, máy móc nhà xưởng (audit technical) theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở và tham gia vào quá trình kiểm hàng. - Theo dõi các hợp đồng đơn hàng, phụ trách liên hệ nhà xe giao hàng và theo dõi lịch giao hàng cho đến khi thanh lý hợp đồng. - Cập nhật hàng tuần tiến độ sản xuất, ngày xuất khẩu hàng của các đơn hàng theo từng nhóm khách hàng và gửi email khách hàng. - Chịu trách nhiệm nhắc nhở khách hàng thanh toán công nợ cho những lô hàng đã đáo hạn. - Công việc khác theo sự phân công của P.TGĐ.

Tổ chức: Công ty TNHH Nhà Hàng- Khách Sạn Bạch Đằng

Giai đoạn: 3/2010 -3/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Chào đón khách, trả lời điện thoại, chuyển tiếp cuộc gọi và hướng dẫn khách chờ máy. • Quản lý hồ sơ giấy tờ tài liệu, soạn thảo công văn của công ty. • Phụ trách làm thủ tục nhận phòng và trả phòng cho khách. • Quản lý doanh thu tại quầy. • Phụ trách đề xuất văn phòng phẩm và mua văn phòng phẩm. Phân phối văn phòng phẩm đến các bộ phận. • Gửi fax, copy, scan tài liệu cho các công ty. • Xuất hóa đơn nhà hàng, hóa đơn khách sạn. Xin thông tin để xuất hóa đơn tài chính. • Đón khách tại sân bay, đặt vé máy bay, vé du lịch cho khách. • Nhận và bán phòng cũng như email trả lời thư cho khách hàng. Tiếp nhận và chuyển tin nhắn. • Cung cấp thông tin cần thiết cho người gọi. • Hướng dẫn khách tận tình, chu đáo. • Giải quyết những thắc mắc, yêu cầu của khách hàng và các bộ phận, phòng ban.

Tổ chức: Công ty XNK Việt Sao

Giai đoạn: 12/2009 -3/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Tìm kiếm phát triển nguồn khách hàng mới trên thị trường quốc tế, giao dịch và giới thiệu sản phẩm nông sản của công ty qua các trang giao dịch ngoại thương quốc tế.  Đàm phán và thương lượng với khách hàng về các điều khoản giá cả, phương thức thanh toan cũng như các thủ tục để đi đến kí kết hợp đồng ngoại thương thành công.  Giao dịch trực tiếp với các forwarder để tìm kiếm trao đổi giá cước phí báo giá cho khách hàng.  Theo dõi và chịu trách nhiệm trên hợp đồng hàng Xuất khẩu cũng như tiến trình vận chuyển hàng hóa an toàn tới Cảng đến của nước ngoài.  Đẩy mạnh doanh số của phòng kinh doanh xuất nhập khẩu ngoại thương.