Thư Ký, Trợ Lý Lê Hồng Nhung | ứng viên tìm việc Chăm sóc khách hàng tại Hồ Chí Minh

Tên trường: ĐH Thương Mại

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Cử nhân

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Khoa: Quản trị Kinh doanh

Tổ chức: VPDD Schueco International KG

Giai đoạn: Tháng 6/2011 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Liên hệ với khách hàng để sắp xếp các điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và theo dõi tình trạng đơn hàng - Hỗ trợ khách hàng hiện có và khách hàng mới trong các dự án đang thực hiện về việc tư vấn kỹ thuật cũng như các giải pháp, chi phí. - Hỗ trợ và theo dõi các chứng từ nộp cho khách hàng, bản vẽ kĩ thuật, tài liệu liên quan - Sắp xếp để phối hợp để xuất danh sách vật tư giữa khách hàng và công ty - Báo cáo hàng tuần, hàng tháng cho Sale Area Manager - Hỗ trợ những việc hành chính phát sinh trong văn phòng Hỗ trợ hành chính: - Soạn thảo công văn, văn bản - Thư ký cuộc họp - Quản lý thẻ chấm công, tiếp nhận đơn , đề nghị, tổng hợp và báo cáo lên cấp trên - Làm việc với các nhà cung cấp - Theo dõi, cung cấp văn phòng phẩm - Soạn thảo các công văn ( quyết định, ủy quyền, công văn gửi các cơ quan…) - Sắp xếp các cuộc họp của ban Gián đốc - Lưu trữ công văn, tài liệu, hợp đồng… - Theo dõi công văn đến, công văn đi - Quản lý con dấu - Chuẩn bị tài liệu, đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho cấp trên đi công tác - Những công việc hành chính khác phát sinh từ ban giám đốc, các bộ phận

Tổ chức: Văn phòng đại diện Công ty Structures Việt Nam

Giai đoạn: Tháng 01/2009 -Tháng 5/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Thư ký theo dự án - Quản lý toàn bộ bản vẽ, hồ sơ kĩ thuật liên quan đến dự án - Nhận bản vẽ phát hành, lưu trữ trên hệ thống - Lập bảng theo dõi về bản vẽ phát hành, gửi cho khách hàng - Nhận phản hồi của khách hàng - Phát hành bản vẽ ra công trường - Thu nhận các báo cáo tuần, tháng, quý gửi cấp trên - Phụ trách in ấn các bản vẽ kĩ thuật - Những công việc hành chính, văn phòng