Thư Ký, Trợ Lý, Nhân Viên Văn Phòng Nguyễn Thiên Trúc | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Hoa Sen

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị kinh doanh

Tên trường: Đại học Hoa Sen

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: Cao đẳng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Quản trị hành chính

Tổ chức: Công ty Cổ phần Vàng bạc đá quý Phú Nhuận

Giai đoạn: 4/2006 -9/2014

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý, sử dụng, bảo quản tất cả các con dấu tròn của Công ty và các chi nhánh. - Quản lý, cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ công văn đến, công văn đi của toàn công ty. - Quản lý, cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công ty và các chi nhánh. - Tiếp nhận văn bản, tài liệu bên ngoài gửi đến và các văn bản của Công ty phát hành nội bộ hoặc gửi ra bên ngoài. - Thực hiện chính xác, kịp thời và đầy đủ nhằm đảm bảo cho hoạt động của Công ty thông suốt và đúng quy định, thời hạn của pháp luật. - Soạn thảo văn bản bao gồm các loại văn bản: Quyết định, Quy định, Ủy quyền, Thông báo, Công văn, Tờ trình, Kế hoạch, Đề xuất, thủ tục, tài liệu ISO,v.v.. - Kiểm duyệt sơ bộ về hình thức, nội dung văn bản của Công ty phát hành trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt. - Đặt mua vé các phương tiện vận chuyển: máy bay, tàu lửa, xe ô tô cho Ban Tổng Giám đốc và CBNV công ty đi công tác trong và ngoài nước. - Thực hiện các thủ tục thị thực xuất nhập cảnh, xuất cảnh - Thực hiện thủ tục xin cấp và gia hạn thẻ APEC cho Ban Tổng Giám đốc và làm báo cáo tình hình sử dụng thẻ APEC. - Đặt phòng khách sạn trong nước và ngoài nước cho CBNV công ty và các đối tác nước ngoài. - Hỗ trợ thư ký Hội đồng quản trị trong việc trình ký hồ sơ, sắp xếp lịch hẹn, kế hoạch làm việc trong tuần, tháng cho Ban Tổng Giám đốc. - Chuẩn bị các hồ sơ cho sếp khi đi công tác nước ngoài - Thực hiện việc điều động xe đi công tác, vận chuyển hàng hóa - Theo dõi và lên kế hoạch bảo trì các thiết bị văn phòng - Lên kế hoạch chi tiêu văn phòng phẩm, thẻ điện thoại di động hằng tháng cho các đơn vị, phòng ban trong công ty.