Thư Ký / Trợ Lý / Sales Admin Nguyễn Ngọc Điệp | ứng viên tìm việc Dược/Hóa chất/Sinh hóa tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Tốt Nghiệp Cử Nhân Kinh Tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chuyên ngành: Tài Chính-Ngân Hàng

Tên trường: Trường Đại Học Sư Phạm Tphcm

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Chỉ Toeic

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chứng chỉ Toeic : Anh văn thương mại - Kết quả học tập: 545 điểm

Tên trường: Trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng Chỉ Chuyên Viên Tin Học Văn Phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chứng chỉ chuyên viên tin học văn phòng. - Kết quả học tập: Giỏi

Tổ chức: Công ty TNHH Nước Giải Khát Coca Cola

Giai đoạn: 10/2010 -10/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Lưu trữ, quản lý và sắp xếp hợp đồng, thông tin khách hàng một cách hệ thống. • Quản lý database của khách hàng mới, cũ. • Hỗ trợ phòng kinh doanh, marketing trong công tác bán hàng. Phối hợp cùng các phòng ban khác để thực hiện công việc. • Đối chiếu số liệu, tổng hợp các báo cáo bán hàng theo yêu cầu. • Chăm sóc khách hàng và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại cho khách hàng. • Đảm bảo công cụ bán hàng và POSM luôn sẵn sàng cho hoạt động bán hàng • Quản lý mối quan hệ với các nhà phân phối, khảo sát thị trường. • Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công và sắp xếp của Trưởng phòng Kinh doanh và Ban Giám Đốc.

Tổ chức: Công ty TNHH TM DV Dược Phẩm Phan Nam

Giai đoạn: 10/2013 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Soạn thảo & lưu trữ các loại văn bản giấy tờ, tài liệu và hợp đồng mua bán giữa công ty và đại lý phân phối. • Tiếp nhận & xử lý đơn hàng trực tiếp từ Sales, hệ thống nhà thuốc Key & các đại lý phân phối hàng của công ty trên toàn quốc… • Thông báo các chính sách bán hàng, chương trình chiết khấu, khuyến mãi của công ty cho đội ngũ Sales & các đại lý trên toàn quốc. • Nhập & theo dõi dữ liệu bán hàng & database khách hàng mới, cũ & tiềm năng hàng ngày, báo cáo doanh số hàng ngày/tháng/quý cho các cấp Quản lý/ TPKD/ BGĐ. • Phân tích & tổng hợp dữ liệu bán hàng chi tiết, cụ thể như doanh số bán từng mặt hàng, từng khu vực, độ phủ của Sales, thị trường, tăng trưởng bán hàng theo từng mặt hàng & nhóm sản phẩm từ đó đưa ra nhận xét, đề xuất các ý kiến cho TPKD & BGĐ kịp thời khi có dấu hiệu bất thường…. • Tính doanh số, lương, thưởng cho Sales trên toàn quốc. • Tổng hợp và báo cáo kịp thời đến các cấp Quản lý Trình Dược Viên, Trưởng phòng kinh doanh và Ban Giám Đốc về tình hình bán hàng ngoài thị trường thông qua báo cáo của Trình dược viên, … nhằm hỗ trợ cho cấp quản lý nắm bắt tình hình thị trường kịp thời và có hướng giả quyết các vấn đề phát sinh hiện tại hoặc trong tương lai có thể xảy ra. • Theo dõi lượng hàng tồn kho để đưa ra các đề xuát giải phóng hàng tồn kho, ý kiến về các chương trình bán hàng của phòng Kinh Doanh. • Đối chiếu công nợ của trình dược viên, nhà thuốc… với kế toán bán hàng để hỗ trợ phòng kế toán trong việc thông báo nhắc nhở thu hồi công nợ. Kịp thời thông tin đến Trưởng phòng Kinh doanh và Ban Giám đốc về nợ xấu, nợ khó đòi. • Theo dõi về tiến độ nhập hàng và bán hàng của các nhà thuốc, đại lý để đưa ra những nhận xét phân tích về tình hình thị trường, phát hiện những trường hợp bất cập như tăng trưởng đột biến có dấu hiệu tiêu cực để báo cáo lên Trưởng phòng kinh doanh và Ban Giám Đốc có hướng xử lý hoặc tạm dừng bán hàng. • Thực hiện các công việc khác (nếu có) theo sự phân công và sắp xếp của Trưởng phòng Kinh doanh và Ban Giám Đốc.