Thư Ký Trợ Lý Trần Phương Anh | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Hoa Sen

Giai đoạn: 2007 -2010

Tên khoa: Cử Nhân Cao Đẳng Quản Trị Hành Chính

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Đào tạo Thư ký Trợ lý chuyên nghiệp. - Tham gia hoạt động Đoàn tại trường: Phó Bí thư Đoàn Khoa Quản trị, tham gia các chương trình văn nghệ do trường tổ chức, tham gia hoạt động tư vấn tuyển sinh của trường. - Tham gia hội thao và đạt được thành tích.

Tổ chức: Phòng Y Tế - Ubnd Quận 2

Giai đoạn: 01/2007 -02/2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Quản lý, soạn thảo, lưu trữ văn bản, sắp xếp lịch công tác, trực điện thoại. - Quản lý trang thiết bị văn phòng, các tài liệu liên quan đến hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO. - Tham gia các Đoàn kiểm tra Vệ sinh an toàn thực phẩm Quận, Đoàn kiểm tra hành nghề Y - Dược Tư nhân Quận. - Đảm nhận công tác Thủ quỹ - Thành tích nổi bật: + Danh hiệu Lao động tiên tiến năm 2007 + Bằng khen của Ủy ban nhân dân quận 2 về tham gia xuất sắc các hoạt động chào mừng kỷ niệm 10 năm thành lập Quận + Các bằng khen, huy chương về phong trào thể thao, văn nghệ

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mũ Xanh

Giai đoạn: 04/2009 -10/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: *Hành chính Nhân sự: - Thực hiện công việc liên quan đến hành chính nhân sự, lễ tân. - Tham gia công tác tuyển dụng, soạn thảo văn bản, quản lý cuộc gọi, quản lý công văn đi đến. - Làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội về chế độ bảo hiểm cho nhân viên. *Mua hàng: - Quản lý nhà cung ứng. - Làm việc với các nhà cung ứng để đặt hàng, thỏa thuận giá cả, công nợ, hợp đồng mua bán... - Theo dõi tiến trình mua hàng đến khi kết thúc hợp đồng.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Mũ Xanh

Giai đoạn: 10/2010 -02/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng cũ. - Chăm sóc khách hàng, tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu khách hàng khi cần thiết. - Trong quá trình làm việc đã cố gắng học hỏi kinh nghiệm và giao tiếp nên tạo được ấn tượng tốt với khách hàng cũng như duy trì được mối quan hệ với khách hàng cũ và mới. - Hỗ trợ Trưởng phòng Kinh doanh các công tác gặp gỡ đối tác, thương thảo hợp đồng, lưu trữ hồ sơ tài liệu của phòng Kinh doanh. - Theo dõi công nợ khách hàng thanh toán đúng thời hạn.

Tổ chức: Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Sloth Moller Và Esbensen Việt Nam

Giai đoạn: 06/2011 -12/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Thực hiện các công việc liên quan đến hành chính nhân sự: hợp đồng lao động, Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế, theo dõi quản lý công văn đi đến, quản lý văn phòng phẩm, tài sản thiết bị, các hồ sơ liên quan đến dự án của công ty... - Hỗ trợ thực hiện các hồ sơ các dự án Hệ thống xử lý nước thải, soạn thảo các hợp đồng mua bán, thầu phụ, thời vụ... - Soạn thảo các văn bản dự án, lưu trữ hồ sơ dự án... - Thực hiện công tác tuyển dụng nhân viên dự án, báo cáo hoạt động dự án cho cấp trên...

Tổ chức: Trung Dũng Construction Ltd.

Giai đoạn: 12/2011 -09/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Hổ trợ Giám đốc Dự án để bảo đảm công việc trôi chảy. Phối hợp cùng các đội nhóm theo chỉ thị của Giám đốc Dự án khi cần. Phối hợp và liên lạc hiệu quả hoạt động ở công trường và ở văn phòng. Làm việc cùng Nhân viên quản lý hồ sơ để theo dõi tốt hoạt động tại công trường. Hổ trợ Nhân viên quản lý hồ sơ thực thi nhiệm vụ cần thiết để quản lý hồ sơ của tổ chức như việc soạn bản thảo, ủy quyền, lưu hồ sơ, sao chép, scan, gởi thư và giữ hồ sơ. Giúp Giám đốc Dự án phối hợp và theo dõi hoạt động tại công trường theo kế hoạch và trong giới hạn ngân sách đã định. Báo cáo cho Giám đốc Dự án ngay khi có trường hợp vi phạm của nhân viên công ty và thầu phụ. Báo cáo cho Giám đốc Dự án mọi công tác sửa chữa cần thiết và kết quả sửa chữa. Tham dự họp theo yêu cầu. Báo cáo định kỳ cho Giám đốc Dự án. Vai trò và trách nhiệm khác do Quản lý Dự án phân công.