Thư Ký - Trợ Lý, Xuất Nhập Khẩu Giang Thị Tuyết | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hà Nội

Tên trường: Đại Học Hà Nội

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Hà Nội

Ghi chú học tập: Ngôn ngữ Anh

Tổ chức: Sovina Co., Ltd

Giai đoạn: 11-2011 -1-2016

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: * Bộ phận hành chính - Thu dọn sắp xếp văn phòng - Lưu giữ chứng từ - Đăng thông tin các sản phẩm cty lên các trang web - Mua bán thiết bị văn phòng. ** Trợ lý- thư ký Giám Đốc - Gặp gỡ làm việc với khách hàng nước ngoài - Lập kế hoạch, lịch trình công tác cho giám đốc -Tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ trình lên giám đốc -Tham gia các cuộc họp cùng và tổng hợp phân tích nội dung cuộc họp -Thay mặt BGD truyền đạt nội dung thông tin của cấp trên tới các phòng ban và sử lý công việc trong phạm vi được giao -Làm công văn, hợp đồng theo yêu cầu của giám đốc -Tóm tắt nội dung gửi tới BGD từ các tổ chức, cá nhân bên trong và bên ngoài công ty thông qua Fax, điện thoại, công văn, thư điện tử hay email,.. -Cập nhật tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận mà GD giao cho. -Thay mặt GD thanh toán các chứng từ phí phát sinh trong các lần đi tiếp khách và công tác trong và ngoài nước -Giúp GD làm các công việc cá nhân khác khi có yêu cầu -Đi công tác nước ngoài theo yêu cầu của giám đốc - Đôn đốc theo dõi lịch trình làm việc của các phòng ban mà cấp trên giao cho. - Theo dõi công việc làm việc của nhân viên kho ***Bộ phận Xuất Nhập- Khẩu - Kiểm tra chứng từ xuất khẩu - Làm hợp đồng ngoại - Làm thủ tục chứng từ gửi thư hàng quốc tế - Ngoài ra cũng có thể làm các chứng từ liên quan đến xuât khẩu , booking, chuyền tờ khai, tính các chi phí phát sinh, theo dõi các chi phí, lô hàng đến, đi,...