Thư Ký Văn Phòng, Nhân Viên Hành Chánh Văn Phòng Nguyễn Thị Huế | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Sài Gòn

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Bằng Cao Đẳng, Ngành Thư Ký Văn Phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: - Chuyên ngành thư ký văn phòng chuyên sâu các môn bao gồm : Thư ký văn phòng, văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản, tin học văn phòng...

Tên trường: Đại Học Sài Gòn

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chứng Nhận Kỹ Năng Mềm

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: + Kỹ năng giao tiếp nơi công sở + Kỹ năng đàm phán + Kỹ năng soạn thảo văn bản + Kỹ năng phỏng vấn xin việc + Kỹ năng viết hồ sơ xin việc + Kỹ năng sử dụng máy văn phòng

Tổ chức: Công Ty Tnhh Tm&dv Nhất Hà

Giai đoạn: 6/2009 -5/2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Tính giá thành sản phẩm - In giá, cốt - Tính công đoạn sản phẩm cho công nhân - Một số công việc được giao khác Đồng thời thực tập 3 tháng tại Công ty ở vị trí Thư ký, tấp tân và hành chính, những công việc được thực tập bao gồm : -Trực điện thoại hướng dẫn khách tới công ty và chuyển line bên ngoài hoặc nội bộ -Tìm ứng viên, gọi điện thoại đặt lịch phỏng vấn cho phòng nhân sự - Lên lịch đặt cơm cho văn phòng và công nhân tại xưởng - Chấm công văn phòng và công nhân - Lên danh sách văn phòng phẩm cần mua cho công ty, gọi điện mua và kiểm kê - Viết các loại văn bản khi Giám đốc yêu cầu, trình ký và đóng dấu, sau đó bàn giao cho các trưởng bộ phận trong công ty và ký nhận. - Photo, in, fax các loại văn bản giấy tờ - Gửi phát nhanh các loại bưu phẩm cho công ty - Một số công việc khác được giao

Tổ chức: Trung Tâm Chăm Sóc Khách Hàng Viettel

Giai đoạn: 8/2010 -01/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Trực tổng đài , làm việc tại kênh báo hỏng và tiếp nhận khiếu nại(18008119), giải đáp và hướng dẫn khách hàng sử dụng dịch vụ của Viettel đồng thời tiếp nhận khiếu nại của khách hàng.

Tổ chức: Công Ty Cổ Phần Phim Vũ Bão

Giai đoạn: 3/2011 -đến 12/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Trực điện thoại. Thực hiện quản lý và mua sắm thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm. Chấm công nhân viên, theo dõi ngày công của nhân viên. Theo dõi hồ sơ nhân viên cũ và mới, cập nhật kịp thời và nhanh chóng khi có sự thay đổi Theo dõi phép năm của nhân viên. Tìm thông tin ứng viên gửi BGĐ xem, sắp xếp lịch phỏng vấn và liên hệ ứng viên tới phỏng vấn sau khi được ký duyệt lịch. Bàn giao công việc cho nhân viên mới dưới sự chỉ đạo của BGĐ và hướng dẫn khi cần thiết, phổ biến quy định và quyết định để nhân viên biết và thực hiện. Soạn thảo các loại văn bản: thông báo, quyết định, công văn... Theo dõi và quản lý hồ sơ, văn bản Làm hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng lao động. Liên hệ lấy dữ liệu từ khách hàng, gửi sản phẩm cho khách hàng, Làm bảng báo giá. Giao dịch ngân hàng (ủy nhiệm chi, chuyển khoản, nộp tiền, rút séc…) Viết hóa đơn giá trị gia tăng, thanh toán các khoản chi phí cho công ty. Một số công việc khác.