Thư Ký/Trợ Lý/ Phiên Dịch Viên Trần Thị Đinh Lộc | ứng viên tìm việc Bất động sản tại Hồ Chí Minh

Tên trường: ĐẠI HỌC DÂN LẬP NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TPHCM

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: CỬ NHÂN ANH VĂN

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: ANH VĂN KINH TẾ - THƯƠNG MẠI

Tổ chức: Công Ty TNHH Bất Động Sản

Giai đoạn: 2009 -HIỆN TẠI

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tiếp nhận và lưu trữ văn bản, thư từ, tài liệu, bản vẽ, hồ sơ thầu, hợp đồng, các loại biên bản và báo cáo… phục vụ cho việc theo dõi thi công, gọi thầu & chọn thầu, giám sát, mua bán,vv....... của dự án. • Soạn thảo văn bản, báo cáo gửi Cơ quan chức năng, đối tác, tư vấn quản lý dự án, nhà thầu, nhà cung cấp vv…. • Xử lý/ phản hồi qua email cho nhà thầu, nhà tư vấn, nhà cung cấp….. các vấn đề liên quan đến thủ tục công việc ( thủ tục trình nộp hs nghiệm thu và thanh toán, thời hạn thanh toán, lịch họp, lịch nghiệm thu ….) • Kiểm tra, đối chiếu và dịch các tài liệu hợp đồng và trước hợp đồng (LOI, LOA, Contract Agreement, Contract Annex…) • Nhập dữ liệu thanh toán của dự án (thanh toán cho nhà thầu, tư vấn, vv…) vào hệ thống thanh toán nội bộ PPPS (Project Progress Payment System) : https://ssl.kepland.com/ppps/main.asp .Theo dõi và nhắc PPPS team để kiểm tra/ duyệt các hồ sơ thanh toán đã key – in/ upload. • Phối hợp, hỗ trợ cung cấp và trao đổi thông tin, dữ liệu dự án với các bộ phận khác (P. Tài chính – Kế toán, P.NS, BGĐ…). • Tham dự và phiên dịch các buổi họp của phòng dự án với các đối tác nước ngoài. Tổng hợp & lập biên bản họp, dịch và gửi BGĐ, đồng thời lưu trữ MOM của tất cả các cuộc họp tại tất cả các thời điểm. Theo dõi, báo cáo các công việc cần làm theo nội dung trao đổi trong biên bản họp.

Tổ chức: MCC

Giai đoạn: 2007 -2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn, thư từ, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế…..từ các đơn vị liên quan dự án trong quá trình thi công. • Soạn thảo văn bản gửi các bên liên quan dự án trao đổi & báo cáo thông tin, hướng dẫn thực hiện, trình duyệt, vv…. • Phối hợp, trao đổi thông tin giữa văn phòng công trường và văn phòng công ty : luân chuyển hồ sơ đi – đến của dự án, trình ký, hỗ trợ bộ phận khối lượng chuẩn bị và dịch hồ sơ thanh toán gửi Chủ đầu tư và nhà thầu chính. • Phiên dịch tại hiện trường các buổi làm việc, khảo sát, nghiệm thu giữa đại diện nhà thầu và đại diện CĐT/quản lý dự án/ tư vấn giám sát. • Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Gíam Đốc dự án và/hoặc BGĐ Công ty • Kiểm tra, đối chiếu và dịch các tài liệu, hợp đồng …..theo yêu cầu của BGĐ.

Tổ chức: KCP INSUSTRIES VIETNAM

Giai đoạn: 2005 -2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Soạn thảo và dịch văn bản Anh – Việt và Việt – Anh phát sinh trong quá trình làm việc - Gửi và nhận fax, trực điện thoại, đặt mua, quản l‎ý cấp phát văn phòng phẩm - Quản lý, phân loại, sắp xếp các loại hợp đồng thu mua nông sản : Hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng mua bán,vv…. - Làm các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng