Thư Ký/trợ Lý/nhân Viên Văn Phòng Thống Kê Nguyễn Thị Anh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại học Kinh tế

Giai đoạn: 2004 -2007

Tên khoa: đại học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Toán kinh tế -tin học- thống kê (Môn học giỏi nhất: quản trị kinh doanh, kinh tế vi mô và vĩ mô..)

Tên trường: Anh ngữ Việt Mỹ

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: chứng chỉ anh ngữ giao tiếp

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: anh văn giao tiếp

Tên trường: đại học kinh tế

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: chứng chỉ thư ký giám đốc

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: thư ký căn bản, quản lý văn phòng, tiếng anh thương mại, quan hệ công chúng, nghiên cứu nghi thức xã giao, tâm lý học, tin học, đánh máy, phương pháp viết tốc ký và lưu trữ hồ sơ, viết báo cáo, biên bản, kế toán

Tên trường: Bách khoa

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: chứng chỉ MS office

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: vi tính văn phòng

Tổ chức: Cty Cpsxtm Thiên Long (Sx Văn Phòng Phẩm), Tp Hcm, Vietnam

Giai đoạn: 05/2006 -08/2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nhận, nắm vững thông tin trình ký, kiểm tra nội dung và trình TBP, TGĐ ký xem xét hồ sơ. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học. - Theo dõi và phản hồi tiến độ cho các bộ phận có liên quan về các tài liệu. - Ghi nhận, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các công việc của nhân viên. - Nhận thông tin chỉ đạo, thực hiện sự chỉ đạo từ TBP và phổ biến cho các thành viên. Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện. - Tham gia cùng TBP dự các cuộc họp Công ty, lập biên bản, ghi chú, nhắc nhở các điểm trọng yếu. - Thống kê, tổng hợp, lập biểu đồ và báo cáo định kỳ tình hình hoạt động SX của công ty. - Quản lý và kiểm sóat việc thực hiện biểu mẫu, việc trình ký theo quy trình của Công ty. - Thực hiện các công việc khác theo sự điều động, phân công của TBP. - Kiểm soát tình trạng hàng hóa tồn kho (số lượng, sắp xếp, bảo quản, nhập trước xuất trước..), xử lý theo dõi tiến trình khiếu nại của khách hàng, (đã được đào tạo và làm việc về hệ thống ISO và 5S)

Tổ chức: Cty Tnhh Duoc Phamthanh Dat, Tp Hồ Chí Minh, Vietnam

Giai đoạn: 03/2005 -05/2006

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Văn thư tiếng việt, tiếng anh, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, lập biên bản họp, bảng báo giá. - Chăm sóc khách hàng, giải quyết khiếu nại của khách hàng, soạn hợp đồng khách hàng. - Lập hợp đồng lao động, tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của nhân viên kinh doanh, của công ty, chấm công, tính lương. - Theo dõi các chương trình quảng cáo, lộ trình làm việc của NV kinh doanh,.... - Chuẩn bị thư, bưu kiện để gửi.

Tổ chức: Công Ty Mỹ Phẩm

Giai đoạn: 04/2009 -Hiện nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc chính - Quản lý văn phòng. Theo dõi công nợ, lưu trữ dữ liệu khách hảng. Theo dõi thực hiện biểu mẫu, lập các quy trình lảm việc khoa học, kiểm soát hàng hoá tồn kho. - Hỗ trợ khách hàng. Soạn thảo văn bản, công văn nội bộ va bên ngoài. Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị công ty. - Lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học. Lên lịch họp, thư ký họp. Trả lời email công ty. - Lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học. Thư ký các buổi họp. công tác ISO: quản lý và phân phối tài liệu. - Theo dõi đôn đốc các đơn vị phòng ban thực hiện các công việc đã được GĐ chỉ đạo. - Theo dõi sản lượng và kế hoạch bán hàng của NVKD để đôn đốc nhắc nhở. Làm báo cáo số liệu, vẽ biểu đồ số liệu thống kê hàng tuần, hàng tháng trong excel. Phân tích số liệu kinh doanh. Giải quyết các vấn đề trong khã năng liên quan. - phân bổ các chi phí hợp lý, - Làm việc với NCC nước ngoài qua email. Làm các báo cáo kinh doanh cho NCC nước ngoài. - Chăm sóc và giải quyết khiếu nại khách hàng.