Tim Viec Hanh Chanh/ Thu Ky Trần Mỹ Ngọc | ứng viên tìm việc Du lịch/Nhà hàng/Khách sạn tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trường Đại Học Kinh Tế TPHCM

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ nghiệp vụ Thư Ký Văn Phòng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Các kĩ năng giao tiếp và nghiệp vụ về công tác quản trị văn phòng.

Tổ chức: Cty Quảng Cáo Liên Tứ

Giai đoạn: 10/2010 -02/2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: • Quản lý ngày công ngày phép của CBCNV Công ty, tập hợp bảng chấm công để tính lương, thưởng vào 15 & 30 hàng tháng. • Lên kế hoạch tuyển dụng & đào tạo khi Công ty có nhu cầu. Đảm bảo nhân sự hoạt động cho Công ty. Theo dõi kết quả thử việc và đánh giá nhận xét để làm thủ tực ký hợp đồng thu nhận vào làm chính thức cho người lao động. • Liên hệ phòng Lao động , cơ quan BH: làm thủ tục tăng , giảm lao động , BHXH , BHYT , BHTN , thai sản ….. • Giám sát CBCNV về việc thực hiện chấp hành nội quy của Công ty. • Thực hiện các thủ tục nhân sự: Chế độ nghỉ phép, thôi việc, tiếp nhận thử việc và chính thức, điều động, bổ nhiệm… • Lưu giữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự. Giải quyết các khiếu nại, kỹ luật. • Quản lý và thực hiện các hồ sơ giấy tờ pháp lý cho công ty ( thủ tục làm GPĐKKD, thủ tục nâng vốn điều lệ, thay đổi hình thức kinh doanh, thủ tục mua bán điện, thay đổi trụ sở làm việc…) trách nhiệm quản lý tài sản công ty: Xe, thiết bị văn phòng, máy tính,bàn, ghế… • Xây dựng qui chế chi phí văn phòng, chịu trách nhiệm quản lý mua sắm , thay thế sửa chữa trang thiết bị phục vụ hoạt động SXKD chung của Công ty. Tối ưu hóa các chi phí văn phòng hợp lý tiết kiệm: điện thoại, chi phí điện, nước, xử lý rác thải,công tác PCCC….. • Quản lý và theo dõi lịch bảo trì hệ thống máy móc trong Công ty. Đưa ra những giải pháp tốt nhất về việc sửa chữa hoặc thay mới để đảm bảo công việc ổn định không ảnh hưởng tới công việc của nhân viên. • Soạn thảo văn bản, nội quy, quy chế cho Công ty. • Xây dựng các qui trình, qui định về quản lý: con dấu (là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc quản lý con dấu) thể thức văn bản, hình thức viết mail, …Có trách nhiệm theo dõi thực hiện đến từng nhân viên. • Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống IT và an toàn mạng; • Quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất công tác văn thư: công văn đi, đến, hợp đồng, lưu giữ hồ sơ pháp lý của công ty: Hệ thống, hiệu quả, tìm kiếm nhanh; • Công tác hậu cần: Chuẩn bi phòng họp, xây dựng văn hóa riêng của công ty: đồng phục, sinh hoạt ngoại khóa, ….; • Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám Đốc.