Tìm Việc Lê Hạ Uyên | ứng viên tìm việc Nhân sự tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Trung tâm chứng nhận phù hợp Quacert

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng nhận đào tạo quản lý chất lượng ISo 9001: 2008

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Thực hiện các công việc đúng theo quy trình thủ tục

Tổ chức: Công ty cổ phần Bê Tông Không Gian

Giai đoạn: Tháng 7/2011 -Tháng 12/2012

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Trực điện thoại, nghe điện thoại và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan giải quyết các thông tin điện thoại. - Nhận công văn đến, ghi sổ và phân phát cho các phòng ban. - Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ, tài liệu, công văn của các bộ phận trình Tổng Giám đốc duyệt. - Lưu công văn đi và công văn đến đúng nơi quy định. + Ngoài ra có thể trình các hồ sơ có tính chất gấp, khẩn. - Phụ trách việc liên hệ bảo trì, sửa chữa trang thiết bị văn phòng (Máy vi tính, máy in, máy fax, Photocopy, Điện thoại…). Lưu trữ: Tất cả các tài liệu, hồ sơ, văn bản, công văn hành chánh của Nhà máy và Công ty. Tiếp nhận văn thư: ( đối với công văn bên ngoài vào) - Tiếp nhận tất cả các công văn. - Nhân fax. - Hồ sơ xin việc ứng viên. Xử lý văn bản hành chánh: ( đối với công văn bên ngoài vào) Khi tiếp nhận tất cả các công văn, văn bản phải có nhiệm vụ phải sàn lọc, phân bổ các công văn, văn bản và chuyển đến các bộ phận, phòng ban liên quan giải quyết bằng bản photocopy (có sổ giao nhận). bản chính lưu trữ văn thư. Quản lý số công văn, hợp đồng kinh tế… Lập sổ theo dõi số của công văn, văn bản, hợp đồng kinh tế… Quản lý tài sản thiết bị của văn phòng Công ty, Nhà máy. - Có trách nhiệm bảo quản trang thiết bị tài sản thiết bị văn phòng của công ty, nhà máy, có tem dán kiểm kê tài sản văn phòng… có kiểm kê định kỳ. Quản lý hồ sơ pháp lý Công ty: Quản lý bản photo giấy phép đăng ký kinh doanh có công chứng, hàng tháng kiểm tra số bản đăng ký kinh doanh còn, để lập kế hoạch công chứng tiếp. Số bản công chứng tồn là 20. Nhiệm vụ khác: - Làm thủ tục mua tất cả các loại quà tặng lưu niệm thuộc trách nhiệm phòng HC- NS. - Photo hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu BGĐ, TP HCNS. - Lập kế hoạch công tác hàng tuần chuyển TP duyệt vào thứ bảy hàng tuần. - Thực hiện các công việc khác do Phó phòng phân công. - Quản lý hệ thống nước sinh hoạt, báo thợ xử lý sự cố nước, báo cáo số lượng nước sử dụng tại văn phòng, lập biểu đồ lượng nước sử dụng hàng tháng và báo cáo đề xuất cho TP cách thức giảm tiền nước. - Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP. Xác định định mức của các dụng cụ vệ sinh của từng bộ phận, lập đề nghị mua VPP, cấp phát và theo dõi việc sử dụng. - Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán. - Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo quy định công ty. Nhận báo từ người giao báo/bảo vệ, ghi mã số báo, ghi vào sổ theo dõi từng loại báo, sau đó chuyển báo cho người nhận