Tìm Việc Nv Hành Chính Nhân Sự, Nhân Viên Xnk, Mua Hàng, Nv Kinh Doanh Đối Ngoại Phạm Thị Mỹ Huyền | ứng viên tìm việc Kho vận/Vật tư/Thu mua tại Đồng Nai

Tên trường: Đại Học Nông Lâm TPHCM

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Bằng Loại Giỏi Chuyên Ngành QTKD Thương Mại

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Các vấn đề liên quan đến quản trị kinh doanh, nhân sự, tài chính, ngoại thương, kinh doanh quốc tế, XNK...

Tên trường: Viện Kinh Tế - Tài Chính

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Chuyên Viên Tài Chính Ngân Hàng

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Các vấn đề liên quan đến lĩnh vực ngân hàng, ngoại thương, kinh doanh quốc tế, thị trường chứng khoán, ngoại hối...

Tên trường: Trung Tâm Ngoại Ngữ Đại Học Nông Lâm TPHCM

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Anh Văn A, B

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Anh văn giao tiếp, học thuật, nâng cao các kĩ năng nghe, nói, đọc, viết...

Tên trường: Trung Tâm Tin Học Đại Học Khoa Học Tự Nhiên

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Tin Học B

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: sử dụng các phần mềm máy tính: Word, Excel, Power point, Paint...

Tên trường: Công Ty TNHH Tư Vãn Quản Lý EMS

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng chỉ ISO

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Các vấn đề liên quan đến việc xây dựng, thiết lập và thực hiện hệ thống quy trình ISO cho phòng hành chánh nhân sự tại nhà máy thủy tinh.

Tên trường: Công Ty TNHH Bureau Veritas Việt Nam

Giai đoạn: 2013 -2016

Tên khoa: Chứng chỉ GMP và HACCP

Địa chỉ: Đồng Nai

Ghi chú học tập: Các vấn đề liên quan đến việc xây dựng, thực hiện dự án GMP và HACCP trong nhà máy sản xuất thủy tinh.

Tổ chức: CTCP Tong Hong Tannery Việt Nam

Giai đoạn: 2/2011 -5/2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhập dữ liệu và truyền dữ liệu để tạo tờ khai hải quan. - Photo và đóng dấu các chứng từ để thông quan hàng hóa như: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, VAT Invoice, Tờ khai hải quan... - Hỗ trợ các nhân viên phòng XNK thực hiện làm bộ chứng từ thanh toán...

Tổ chức: CN Công Ty TNHH Thủy Tinh O-IBJC Việt Nam

Giai đoạn: 10/2011 -Hiện Tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Từ tháng 10/2011 đến nay đảm nhận điều hành tất cả các công việc liên quan đến mảng hành chánh cho công ty nước ngoài. Có mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, đặc biệt là chuyên gia nước ngoài. - Quản lý hệ thống tổng đài, cập nhật danh sách liên lạc của nhân viên nhà máy, theo dõi chi phí sử dụng điện, điện thoại, internet hàng tháng. - Thống kê chi phí hành chánh hàng tháng và báo cáo cho Ban giám đốc. - Duy trì hệ thống lưu hồ sơ, văn thư và hợp đồng của các bộ phận. - Nhận thông tin, lên kế hoạch và chuẩn bị phòng họp. - Chuyển phát nhanh thư và hàng hóa trong, ngoài nước, nhận thư và phân phối thư đến các phòng ban. - Văn phòng phẩm: nhận giấy yêu cầu đặt VPP, lên lịch đặt VPP, cung cấp VPP cho các phòng ban và duy trì 1 số lượng hàng tồn kho nhất định. Thống kê và báo cáo nhu cầu sử dụng VPP của các phòng ban hàng tháng. Kiểm kê kho VPP định kỳ 1 năm. - Lên kế hoạch đặt đồng phục cho nhân viên khi đến hạn và nhân viên mới. - Dịch vụ cho các chuyên gia nước ngoài và khách hàng: đặt vé máy bay, thuê nhà ở/ đặt khách sạn, lên lịch đưa đón hàng ngày, điện thoại phí và các dịch vụ khác kèm theo… - Quản lý thiết bị văn phòng: kiểm tra tình trạng hoạt động hàng ngày, phối hợp bảo trì và sửa chữa thiết bị văn phòng, trang trí quang cảnh văn phòng. - Lên lịch trình để mua nhu yếu phẩm cho văn phòng hàng tháng, lập và theo dõi các hợp đồng dịch vụ, đồng thời thực hiện các thủ tục thanh toán tất cả các dịch vụ đang quản lý. - Quản lý nhà ăn: đặt phần ăn cho tất cả các nhân viên hàng ngày, theo dõi và giám sát các dịch vụ đang phục vụ tại canteen, thu thập ý kiến của nhân viên công ty và đưa ra phương hướng khắc phục nếu dịch vụ không tốt. - Bảo dưỡng cây cảnh: giám sát tất cả các nhiệm vụ liên quan đến việc bảo dưỡng chăm sóc cảnh quan xung quanh khu vực nhà máy và trang trí cây trong văn phòng đảm bảo khuôn viên công ty luôn đẹp và tươi mát. - Kiểm soát dịch hại: làm việc với nhà thầu để kiểm soát dịch hại trong nhà máy hàng tháng, phối hợp đế giải quyết xử lý sâu bệnh khi khẩn cấp. - Điều hành xe: lên lịch điều xe cho các cấp lãnh đạo, chuyên gia nước ngoài, khách hàng và nhân viên hàng ngày. Theo dõi bảng chấm công và làm thanh toán hàng tháng. - Vệ sinh nhà máy: điều tiết, kiểm tra và theo dõi công tác vệ sinh hàng ngày, đảm bảo công ty luôn sạch sẽ, đảm bảo vệ sinh, cập nhật các thông tin liên quan đến dịch vụ này. - Dịch vụ bảo vệ: quản lý toàn bộ hoạt động của bảo vệ tại nhà máy, nhận báo cáo hàng ngày, hàng tháng. Thông báo, sắp xếp các cuộc họp với bảo vệ và các bộ phận liên quan khi có sự cố xảy ra, phối hợp để giải quyết vấn đề khi cần thiết. - Quản lý nhà thầu phụ: liên hệ trực tiếp với quản lý nhà thầu để yêu cầu lao động, kiểm soát số lượng lao động phổ thông làm việc tại công ty, theo dõi bảng chấm công hàng tháng và tính tiền lương, cập nhật thông tin người lao động hàng tháng. - Giải quyết các vấn đề liên quan đến hành chính khác khi có yêu cầu. - Đã từng làm việc như một nhân viên thu mua, đặc biệt liên quan đến lĩnh vực dịch vụ và từng tham gia kiểm kê hàng hóa, thành phẩm với các phòng ban khác hàng quý. - Được bổ nhiệm phụ trách các dự án ISO, GMP, HACCP liên quan đến phòng hành chánh nhân sự. - Đã có thời gian làm trợ lý cho Giám Đốc Nhà Máy và có một số kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự như: cập nhật dữ liệu nhân viên, đào tạo và tuyển dụng nhân viên. - Được đánh giá cao về tính linh hoạt, khả năng quản lý và giao tiếp tốt trong công việc. - Nhiệt tình, năng nổ, có tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng đảm nhận những nhiệm vụ mới.