Tổ Trưởng Ngành Dịch Vụ Ăn Uống Phan Thị Diệu Tươi | ứng viên tìm việc Thực phẩm/DV ăn uống tại Đồng Tháp

Tên trường: Đại học Đông Đô

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Đồng Tháp

Ghi chú học tập: Quan hệ Quốc tế

Tên trường: Đại học Khoa học Xã hội và Nhân Văn

Giai đoạn: 2006 -2009

Tên khoa: 6

Địa chỉ: Đồng Tháp

Ghi chú học tập: Du Lịch

Tổ chức: Công Ty Cp Công Nghệ Dtt

Giai đoạn: 6-2013 -4-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nội dung công việc: - Quản lý, giám sát và triển khai chuyển phát nhanh các chương trình quà tặng, thư từ, bưu phẩm, bưu kiện của HO gửi đi; - Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại: liên lạc để trao đổi thông tin, sắp xếp chỗ ăn, chỗ ở, xe đưa đón, thu xếp gặp, tặng quà, ... - Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, lịch hẹn, đón tiếp khách… của Giám đốc với các bộ phận trong công ty và với đối tác bên ngoài. Ghi chép, gửi và lưu giữ Biên bản cuộc họp; - Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ký ban Lãnh Đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty; - Điều phối đội ngũ Cộng tác viên của từng bộ phận để đội ngũ cộng tác viên có thể hòa nhập nhanh và làm tốt các công việc được giao; - Quản lý và thực hiện việc đặt báo chí phục vụ nhu cầu của các phòng ban; chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ; quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty; đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ; mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty; - Support giấy tờ, hợp đồng, báo giá; - Quản lý, theo dõi các hợp đồng thuê nhà của chuyên gia, các văn phòng và chi nhánh ở Đà nẵng và Hồ chí minh; - Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính và các chi phí do bộ phận thực hiện - Thực hiện lập bảng tin công ty - Kiểm tra trang thiết bị, cảnh quan và phòng họp - Thực hiện công tác công chứng, chứng thực, giấy chứng nhận, giấy đăng ký kinh doanh - Quản lý, đăng ký, theo dõi các yêu cầu liên quan đến điện thoại cố định, di động, internet, đầu số dịch vụ cho HO - Thực hiện công việc mua sắm hậu cần cho lãnh đạo, các phòng ban, phục vụ đào tạo, hội nghị, hội thảo - Quản lý và thực hiện các công tác trang trí, sắp xếp, bố trí văn phòng, phòng làm việc - Theo dõi, quản lý sử dụng trang thiết bị và tài sản cố định của công ty. Lên kế hoạch và thực hiện việc duy trì, bảo dưỡng, mua sắm, thanh lý - Tham gia và hỗ trợ các công tác nhân sự (hội chợ việc làm, chương trình thăm quan, nghỉ mát, chương trình khám sức khỏe định kỳ cho CBNV, thủ tục bảo hiểm (báo cáo, thủ tục, cập nhật thông tin,…) - Quản lý hồ sơ nhân sự - Chịu trách nhiệm support: logictics (đặt vé máy bay, khách sạn, liên hệ khách hàng cho các dự án bên DTT_Eduspec. Các dự án: Mô hình giáo dục Stem tích hợp kỹ năng học tập thế kỉ 21, Robotics trong trường học, mô hình dạy tiếng anh trong phòng lab,…

Tổ chức: Công Ty Cp Công Nghệ Dtt

Giai đoạn: 6-2013 -4-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Nội dung công việc: - Quản lý, giám sát và triển khai chuyển phát nhanh các chương trình quà tặng, thư từ, bưu phẩm, bưu kiện của HO gửi đi; - Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại: liên lạc để trao đổi thông tin, sắp xếp chỗ ăn, chỗ ở, xe đưa đón, thu xếp gặp, tặng quà, ... - Sắp xếp kế hoạch làm việc, lịch họp, lịch hẹn, đón tiếp khách… của Giám đốc với các bộ phận trong công ty và với đối tác bên ngoài. Ghi chép, gửi và lưu giữ Biên bản cuộc họp; - Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ký ban Lãnh Đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty; - Điều phối đội ngũ Cộng tác viên của từng bộ phận để đội ngũ cộng tác viên có thể hòa nhập nhanh và làm tốt các công việc được giao; - Quản lý và thực hiện việc đặt báo chí phục vụ nhu cầu của các phòng ban; chăm sóc sức khỏe cho cán bộ nhân viên, tổ chức khám sức khỏe định kỳ; quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty; đảm bảo tốt cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cán bộ; mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty; - Support giấy tờ, hợp đồng, báo giá; - Quản lý, theo dõi các hợp đồng thuê nhà của chuyên gia, các văn phòng và chi nhánh ở Đà nẵng và Hồ chí minh; - Thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí hành chính và các chi phí do bộ phận thực hiện - Thực hiện lập bảng tin công ty - Kiểm tra trang thiết bị, cảnh quan và phòng họp - Thực hiện công tác công chứng, chứng thực, giấy chứng nhận, giấy đăng ký kinh doanh - Quản lý, đăng ký, theo dõi các yêu cầu liên quan đến điện thoại cố định, di động, internet, đầu số dịch vụ cho HO - Thực hiện công việc mua sắm hậu cần cho lãnh đạo, các phòng ban, phục vụ đào tạo, hội nghị, hội thảo - Quản lý và thực hiện các công tác trang trí, sắp xếp, bố trí văn phòng, phòng làm việc - Theo dõi, quản lý sử dụng trang thiết bị và tài sản cố định của công ty. Lên kế hoạch và thực hiện việc duy trì, bảo dưỡng, mua sắm, thanh lý - Tham gia và hỗ trợ các công tác nhân sự (hội chợ việc làm, chương trình thăm quan, nghỉ mát, chương trình khám sức khỏe định kỳ cho CBNV, thủ tục bảo hiểm (báo cáo, thủ tục, cập nhật thông tin,…) - Quản lý hồ sơ nhân sự - Chịu trách nhiệm support: logictics (đặt vé máy bay, khách sạn, liên hệ khách hàng cho các dự án bên DTT_Eduspec. Các dự án: Mô hình giáo dục Stem tích hợp kỹ năng học tập thế kỉ 21, Robotics trong trường học, mô hình dạy tiếng anh trong phòng lab,…

Tổ chức: Công Ty Tư Vấn Quản Lý Và Chuyển Đổi Tổ Chức (T&c Consulting).

Giai đoạn: 9-2011 -5-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Hỗ trợ Điều phối viên dự án tổ chức các khóa tập huấn, hội thảo và các buổi họp của các nhóm tự giúp. - Trợ giúp Điều phối viên dự án lập kế hoạch, quản lý, thực hiện, giám sát và đánh giá các hoạt động dự án. - Quản lý tài chính dự án - Tổ chức các khóa tập huấn xây dựng năng lực cho thành viên ban quản lý và các trưởng nhóm tự giúp. - Xây dựng kế hoạch chi tiết cho các hoạt động dự án, báo cáo tiến độ hoạt động dự án định kỳ. - Tham gia tổ chức và hỗ trợ các hội thảo, hội nghị, tập huấn và các hoạt động nâng cao năng lực khác trong khuôn khổ hoạt động của dự án. - Phối hợp chặt chẽ với các đối tác liên quan để thực hiện tất cả các công việc hàng ngày của dự án về tài chính và hành chính bao gồm quản lý và xây dựng ngân sách cho các hoạt động, thu xếp các chuyến công tác của Điều phối viên dự án, sắp xếp, lưu trữ giấy tờ…; - Trợ giúp Điều phối viên chuẩn bị các tài liệu, chứng từ liên quan làm việc với kiểm toán nội bộ và kiểm toán độc lập - Các dự án đã tham gia: Nước sạch vệ sinh môi trường nông thôn (Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà nội), Cung cấp ngân hàng đề thi cho ngân hàng TMCP Quân đội (MB Bank), Quản trị Nhân sự cơ bản cho cán bộ nhân sự cho công ty CP Chứng khoán FPT, Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự và trợ giúp việc triển khai cho công ty Toyota, và nhiều dự án khác ….

Tổ chức: Công Ty Tư Vấn Quản Lý Và Chuyển Đổi Tổ Chức (T&c Consulting).

Giai đoạn: 11-2010 -9-2011

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Nhận thư, bưu phẩm, công văn đến, công văn đi, sao lưu và chuyển tới các phòng, ban có liên quan. - Trực tổng đài điện thoại, fax, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. - Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác. - Phụ trách các hoạt động đối nội trong công ty: tổ chức sinh nhật, liên hoan, … - Quản lý sử dụng thiết bị tài sản, máy móc, văn phòng phẩm, … cho công ty; - Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CBCNV khi có yêu cầu. - Thực hiện công tác công chứng, chứng thực, giấy chứng nhận, giấy đăng ký kinh doanh. - Thực hiện công việc mua sắm hậu cần cho lãnh đạo, các phòng ban, phục vụ đào tạo, hội nghị, hội thảo.