Tp. Hcns/chuyên Viên Nhân Sự Bùi Thị Phương Thủy | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Luật Hà Nội

Giai đoạn: 1999 -2002

Tên khoa: Cử Nhân Luật

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Tư Pháp và Hành chánh nhà nước

Tên trường: Bcc

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ Giám đốc phát triển nguồn nhân lực - BCC

Tên trường: Đhsp Kỹ Thuật Tp. Hcm

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ Nghiệp vụ sư phạm bậc 2

Tên trường: Apave

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ Giám đốc dự án xây dựng - Apave

Tên trường: Pace

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng nhận đào tạo lớp Quản lý con người- Pace

Tên trường: Pace

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng nhận đào tạo lớp Quản lý con người- Pace

Tên trường: Tc Công Đoàn

Giai đoạn: 2012 -2015

Tên khoa: Chứng Chỉ

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chứng chỉ Kỹ năng tổ chức sự kiện - TC Công Đoàn

Tổ chức: Công Ty Tnhh Chuyên Về Thiết Kế Kiến Trúc - Hcm

Giai đoạn: 2/2008 -Hiện tại

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Công việc phụ trách: A. CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHUNG: 1. Quản trị nguồn nhân lực toàn công ty 2. Quản trị hành chánh 3. Thực hiện các công việc quản trị có liên quan theo yêu cầu của Ban giám đốc. B. CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ: 1. Tuyển dụng – Đào tạo: Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện 2. Đánh giá năng lực và hiệu quả công việc nhân sự toàn công ty: Quản lý tổ chức thực hiện 3. Hợp đồng lao động: Thương lượng, Giao kết, thanh lý hợp đồng theo đúng quy định pháp luật 4. Bảng mô tả công việc: Phối hợp các bộ phận chuyên môn xây dựng và giám sát thực hiện 5. BHXH – đăng ký lao động – thang bảng lương: Thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định của pháp luật và nội quy 6. Xây dựng chính sách nhân sự, các chế độ phúc lợi…, giám sát vận hành 7. Soạn thảo các văn bản có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các bộ phận và chức danh trong công ty; các quyết định nhân sự, bổ nhiệm, điều động theo yêu cầu của BGĐ 8. Quản lý hồ sơ nhân sự: Kiểm soát việc quản lý và lưu trữ 9. Quản lý thông tin nội bộ: Kiểm soát nội dung và hình thức ban hành 10. Tham mưu cho Ban giám đốc các quy định của pháp luật và các chính sách, chế độ…có liên quan đến người lao động; chiến lược quản trị nguồn nhân lực của công ty C. CÔNG ĐOÀN VÀ PHÚC LỢI 1. Công đoàn: Theo dõi sổ sách, quyết toán công đoàn; phối hợp BCH công đoàn tổ chức các chính sách, hoạt động liên quan. 2. Công tác phúc lợi: Tổ chức công tác chăm sóc đời sống tinh thần, tham quan nghỉ mát, thăm hỏi, chúc mừng…nhân viên, gia đình nhân viên. 3. Khám sức khỏe: tổ chức công tác khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân sự toàn công ty. 4. Tổ chức, phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ trong công ty (liên hoan, sinh nhật, tất niên, tân niên, du lịch, offline...) D. CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNH CHÁNH 1. Quản lý tổng thể văn phòng, máy móc, trang thiết bị và tài sản (vật chất và phi vật chất) của công ty: quản lý thông qua công việc chuyên môn của các thành viên phụ trách. 2. Thuê mướn dịch vụ, đàm phán ký kết các hợp đồng dịch vụ có liên quan theo ủy quyền hoặc chỉ đạo của Ban giám đốc 3. Giao dịch với các cơ quan nhà nước liên quan đến lĩnh vực quản lý: thực hiện các thủ tục liên quan. 4. Tổ chức, phối hợp tổ chức các sự kiện trong nội bộ công ty: tất niên, tân niên, liên hoan, sinh nhật, các dịp đặc biệt… 5. Quản lý và kiểm soát các loại chi phí hành chánh phát sinh: đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, giấy mực, VPP, điện, điện thoại, fax, internet, xăng xe, công tác phí…và các chi phí hành chánh khác. 6. Quản lý chung công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng văn minh, sạch đẹp: quản lý thông qua nhân viên phụ trách chuyên môn 7. Quản lý chung công tác pho – in – văn thư: quản lý thông qua nhân viên phụ trách chuyên môn 8. Quản lý chung công tác tài xế: quản lý thông qua nhân viên phụ trách chuyên môn 9. Quản lý chung công tác lễ tân: quản lý thông qua nhân viên phụ trách chuyên môn 10. Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp (thay đổi ngành nghề, chức danh quản lý, thành lập mới công ty con...) E. CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HỆ THỐNG QUẢN LÝ - IT 1. Quản lý chung công tác quản trị hệ thống: quản lý thông qua nhân viên phụ trách chuyên môn 2. Quản lý chung công tác IT nội bộ: quản lý thông qua nhân viên phụ trách chuyên môn 3. Quản lý công tác IT thông qua dịch vụ outsourcing: giám sát việc thực hiện hợp đồng và đánh giá chất lượng dịch vụ. E. THỦ QUỸ - Thu - Chi tiền theo phiếu thu - chi đã được duyệt từ bộ phận kế toán chuyển qua - Theo dõi sổ quỹ trên file máy tính - Tổng hợp & trình duyệt chứng từ thu - chi - Báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo tuần cho BGĐ

Tổ chức: Công Ty Cp Thế Giới Số (Digiworld) - Hcm

Giai đoạn: 08/2007 -03/2008

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: Chịu trách nhiệm các công việc về nhân sự: Duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên cho công ty bằng cách thiết lập, thực hiện chương trình tuyển dụng, kiểm tra và phỏng vấn; tư vấn cho Giám đốc về việc tuyển lựa ứng viên; thực hiện các cuộc phỏng vấn ứng viên. Chuẩn bị cho nhân viên mới sẵn sàng nhận công tác và hoà nhập nhanh chóng cùng Cty bằng cách lập và thực hiện bản hướng dẫn hoặc chương trình huấn luyện nếu thấy cần thiết. Xây dựng tiêu chuẩn năng lực thực hiện công việc cho từng vị trí và phát triển hệ thống đánh giá năng lực cá nhân. Xây dựng hệ thống các bản mô tả công việc cho các vị trí. Thực thi quy định của nhà nước và Cty về chính sách và thủ tục nhân sự : bổ nhiệm, miễn nhiệm, tăng lương, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, phúc lợi, chăm sóc sức khoẻ, chế độ BHXH cho người lao động. Tư vấn cho Ban giám đốc về các chính sách của Nhà nước, cách thức quản lý, phát triển nguồn nhân lực, xây dựng văn hoá Cty. Bảo quản và lưu trữ hồ sơ nhân sự một cách hệ thống , khoa học và tiện lợi. Tham gia xây dựng và thực hiện quy chế nhân sự, quy chế lương, thưởng cho Cty. Theo dõi ngày công, ngày nghỉ của nhân viên , dựa trên cơ sở đó lập bảng lương và trả lương hàng tháng cho nhân viên. Đảm bảo việc bảo mật thông tin về tiền lương của từng cá nhân trong Cty. Tham gia, hợp tác với các bộ phận khác lập kế hoạch và tổ chức thực hiện chương trình nghỉ mát, các sự kiện của Cty như lễ Tất niên, Sinh nhật Cty, Sinh nhật nhân viên,… Phụ trách các công việc về Quản trị - Hành chánh: - Quản lý việc mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị cho hoạt động của Công ty - Quản lý máy móc, tài sản, quy trình lắp đặt, sửa chữa… - Quản lý chung các công việc của Lễ tân, Bảo vệ, tạp vụ…đảm bảo văn phòng sạch đẹp, văn minh. Phụ trách Công đoàn (kế toán công đoàn), chăm lo đời sống tinh thần của nhân viên