Trợ Lý Cho C.e.o, Quản Lý Điều Hành, Trưởng Phòng Cung Ứng Lê Hoàng Trúc Linh | ứng viên tìm việc Hành chính/Thư ký/Trợ lý tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Kinh tế

Giai đoạn: 2003 -2006

Tên khoa: Đại Học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên nghành kinh tế ngoại thương

Tên trường: Đại Học Kinh tế TP. HCM

Giai đoạn: 2001 -2004

Tên khoa: Chứng chỉ C anh văn

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng anh

Tên trường: Trung Tâm tin Học

Giai đoạn: 2005 -2008

Tên khoa: Chứng Chỉ A tin học

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tin học văn phòng

Tổ chức: Ngân Hàng Đông Á

Giai đoạn: 2003 -2005

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: -Trách nhiệm bao gồm tất cả các việc liên quan đến nghiên cứu các sản phẩm dịch vụ mới, kiểm tra, tổ chức giám sát và phát triển chúng ra thị trường, cho đến khi hoàn tất một sản phẩm hoàn hảo và phổ biến đưa đến khách hàng. -Tổ chức, sắp xếp và kết hợp với 1 số phòng/ban : Marketing, Sales để phát triển và theo dõi sản phẩm mới ra thị trường thông qua chủ trương và mục tiêu mà Ban Tổng (Hội sở) đã phê duyệt. - Phối hợp với các B/p, phòng/ban liên quan trong việc lập kế hoạch, lên chiến lược phát triển dòng sản phẩm mục tiêu mới ra thị trường. Đồng thời kết hợp và truyền đạt chủ trương phát triển chúng đến các chi nhánh, phòng giao dịch trực thuộc của toàn hệ thống Ngân hàng Đông Á. -Trực tiếp triển khai kế hoạch mục tiêu đến chi nhánh được giao phụ trách. Phát động chiến dịch marketing sản phẩm đó ở Chi nhánh. Tổ chức thuyết trình cho khách hàng về tiện ích của sản phẩm , giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan. - Đề xuất các giải pháp liên quan đến sản phẩm. Hỗ trợ việc phát triển và đảm bảo chỉ tiêu doanh số đối với sản phẩm mục tiêu cho Chi nhánh trên chiến lược và kế hoạch đã được hoạch định từ TGĐ. - Và ở vị trí này, tôi đã đạt được 1 số kinh nghiệm trong các công việc tổ chức hành chính của hệ thống tổ chức ngành Ngân hàng, các kinh nghiệm thực tế về tiếp thị, phát triển kinh doanh và kiến thức về lĩnh vực tài chính Ngân hàng.

Tổ chức: PungKook Corporations (Korea)

Giai đoạn: 2005 -2007

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phụ trách hỗ trợ kinh doanh khu vực nước ngoài (Overseas Sales) & Quản lý các đơn hang (Merchandiser). - Công việc bao gồm tất cả các việc liên quan đến quản lý và xúc tiến thương hiệu được giao phụ trách (Brand from buyer). - Liên hệ với Buyer (foreigner) để nhận các đơn đặt hàng, kiểm tra, triển khai tổ chức qui trình lên mẫu và sản xuất cho nhà máy. Phối hợp và kiểm soát theo dõi việc thực hiện đơn hàng tại nhà máy. - Điều phối và kết hợp với các phòng/ ban trên hệ thống tích hợp ERP. - Kiểm soát phòng xuất nhập khẩu , phòng vật tư,… để thực hiện đơn hàng đúng thời hạn của Buyer. - Thúc đẩy kinh doanh bán hàng ở nước ngoài (bao gồm việc kiểm soát vận chuyển, hợp đồng, container từ hãng vận chuyển). - Phát hành P/Is & A/Os. - Và các vấn đề khác theo chỉ định của Phó TGĐ liên quan đến công tác hỗ trợ điều hành và những công việc khác có tính chất nhạy cảm và bảo mật của Tập đoàn.

Tổ chức: Sun & Jun Corp. (Korea)

Giai đoạn: 2007 -2009

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Bên cạnh việc hỗ trợ điều hành các công việc quản trị hành chính và hoạt động kinh doanh cho Chủ Tịch HĐQT , tôi được giao phụ trách như là Trưởng văn phòng đại diện của Tập đoàn Sun& Jun (Cty hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng công nghiệp & Phát triển dự án đầu tư BĐS). - Chịu trách nhiệm kiểm soát , quản lý và duy trì hoạt động của cả hai văn phòng đại diện của công ty tại Thuận Kiều Plaza, Quận 5. - Trực tiếp quản lý và theo dõi tất cả các dự án xúc tiến Xây dựng của Tập đoàn ở khu vực phía nam của Việt Nam,vv...

Tổ chức: TheSinhTourist

Giai đoạn: 2/2010 -Hiện nay

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Chịu trách nhiệm quản lý và duy trì mọi hoạt động thường nhật của văn phòng tổng Cty bao gồm cả văn phòng TGĐ. Phụ trách đồng thời cùng lúc về hoạt động kinh doanh và kiểm soát bộ phận mua hàng. Chịu trách nhiệm quản lý chung về hành chính của trụ sở chính Cty. Tham gia phối hợp và tham mưu cho Tổng Giám Đốc về 1 số dự án có thể phát triển hoạt động kinh doanh cho Tập đoàn. - Hỗ trợ quản lý điều hành cho Tổng giám đốc với các nhiệm vụ chính, cụ thể như sau: + Sắp xếp cuộc họp, các cuộc hẹn trong và ngoài công ty cho TGĐ. Hoặc thay mặt TGĐ để đón tiếp và làm việc trực tiếp với các đối tác theo sự uỷ quyền của TGĐ. + Lập thời gian biểu, sắp xếp và lên kế hoạch làm việc của TGĐ theo tuần, tháng. + Thay thế TGĐ điều hành và giám sát các công việc nội bộ bên trong và bên ngoài của công ty theo chỉ đạo của TGĐ. + Trợ giúp Tổng giám đốc của công việc : điều chỉnh, chỉnh sửa văn bản trước khi ký giấy tờ. + Tổng hợp tất cả các báo cáo từ các B/p, phòng ban, chi nhánh và hỗ trợ xem xét, phân tích. +Thu thập dữ liệu và phân tích chính sách kinh doanh hiện tại và trình Tổng giám đốc. + Hiểu biết về các quy trình, cơ cấu làm việc của các cơ quan ban ngành để hỗ trợ TGĐ giải quyết một cách nhanh chóng các công việc phát sinh theo đúng quy định và pháp luật liên quan đến Luật doanh nghiệp, Luật Thương mại và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến kinh doanh của công ty. + Hỗ trợ thiết lập một số các thủ tục, quy định cho công ty. + Sắp xếp và hỗ trợ các chuyến đi công tác cho TGĐ. + Cố vấn/tham mưu cho Tổng Giám đốc về các dự án Xây dựng công trình có liên quan đến công việc được giao và đầu tư phát triển của Cty. + Trực tiếp quản lý, giám sát và theo dõi các dự án quan trọng của văn phòng TGĐ theo chỉ đạo của TGĐ (các dự án Xây dựng khách sạn/resort, dự án phát triển thương hiệu, kế hoạch thu mua ...). + Phụ trách quan hệ ngoại giao và liên hệ với các cơ quan chính quyền, các tổ chức chính phủ để tạo điều kiện thuận lợi và mối quan hệ kinh doanh cho công ty. + Chịu trách nhiệm triển khai và hoàn thành 1 số dự án đặc biệt của BGĐ bằng cách tổ chức và phối hợp các thông tin gồm các yêu cầu, lập kế hoạch, sắp xếp, lên lịch trình cuộc họp liên quan, giám sát kết quả. + Quản lý và nắm giữ các tài liệu quan trọng, hồ sơ của Ban Giám Đốc. +Tiếp nhận tài liệu, thư từ và giải quyết theo quyền hạn. + Lên kế hoạch & tổ chức tất cả các sự kiện và chương trình truyền hình liên quan đến phát triển thương hiệu bao gồm cả việc trực tiếp điều phối, kiểm tra cân đối nguồn ngân sách, giám sát và đảm bảo chất lượng của các sự kiện được giao , chủ động tiếp xúc với các cơ quan ban ngành/đối tác liên quan và vv .... * Đối với vị trí Trưởng Phòng Thu Mua : + Chịu trách nhiệm kiểm soát bộ phận mua hàng: trực tiếp kiểm tra, lựa chọn, thương lượng, xem xét và giải quyết các hợp đồng thương mại liên quan với tất cả các đối tác, các nhà cung cấp để công ty có những lợi thế tốt nhất. + Đàm phán tất cả các yếu tố của các mối quan hệ nhà cung cấp được giao để đảm bảo tổng chi phí thấp nhất của kế hoạch thu mua , bao gồm cả giá thành sản phẩm, điều khoản thương mại khác nhau, số liệu hiệu suất, và khám phá những cơ hội mới. + Chịu trách nhiệm để đảm bảo tuân thủ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng thương mại. + Thiết lập và quản lý các mối quan hệ với các nhà cung cấp hoặc các nhà thầu chính/phụ để giảm thiểu tối đa chi phí và đảm bảo cho công ty/dự án nhận được các tiêu chuẩn dịch vụ đạt yêu cầu và tối ưu nhất. + Phối hợp với trưởng phòng tài chính, đội ngũ kinh doanh trong kế hoạch hàng tồn kho để xem xét và phê duyệt các đơn đặt hàng để kịp thời đáp ứng việc sử dụng cần thiết cho công ty và mục tiêu để đảm bảo tính sẵn sàng và thích hợp để phục vụ cho sự hài lòng của khách hàng . + Giải quyết các vấn đề thương mại liên quan đến vấn đề hiệu suất nhà cung cấp, tức chi phí thu hồi để làm lại vấn đề chất lượng và về các vấn đề thời gian giao hàng, … + Quản lý các mối quan hệ đang diễn ra với các nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ (mẫu hàng, thời gian giao nhận, vận chuyển và vv ...) để giảm thiểu chi phí và đảm bảo tổ chức nhận được các tiêu chuẩn dịch vụ thỏa đáng , nhanh chóng và kịp thời + Bên cạnh đó, tôi chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và lập kế hoạch lịch trình để cung cấp tất cả các vật liệu/hàng hoá và hợp đồng thương mại/kinh tề kịp thời và phù hợp cho các dự án đầu tư của công ty trong các lĩnh vực như du lịch, xây dựng khách sạn, xây dựng resort. + Tổ chức mở đấu thầu và xem xét chọn nhà thầu. + Tuyển dụng , quản lý và đào tạo nhân viên phòng cung ứng. * THÀNH TÍCH : - Tổ chức, sắp xếp và triển khai thực hiện thành công trong các sự kiện phát triển hình ảnh và thương hiệu của công ty khi tham gia ITE -2012 (Triển lãm Du lịch Quốc tế) nhằm kêu gọi hợp tác đầu tư từ các Cty /Tổ chức du lịch nước ngoài và nhận giải thưởng vinh dự : "Thương hiệu Du lịch thu hút và được yêu thích nhất " từ Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch trao tặng. - Tổ chức tham gia đăng ký, sắp xếp và triển khai thực hiện thành công để Cty được vinh dự nhận 2 giải thưởng lớn của năm , được diễn ra vào ngày 14 tháng 4 năm 2012 và truyền hình trực tiếp trên kênh HTV7 do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức , đó là : “Giải Công ty Du lịch kinh doanh đạt hiệu quả nhất 2012" và "Giải Công ty vận chuyển lữ hành hàng đầu Việt Nam 2012".