Trợ Lý - Cung Ứng Đoàn Phan Quốc Anh | ứng viên tìm việc Kho vận/Vật tư/Thu mua tại Hồ Chí Minh

Tên trường: Đại Học Mở Tp-Hồ Chí Minh

Giai đoạn: 2008 -2011

Tên khoa: Chuyên Ngành Quản Trị Kinh Doanh Quốc Tế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Quản trị kinh doanh quốc tế

Tên trường: Viện Quản Trị Doanh Nghiệp

Giai đoạn: 2009 -2012

Tên khoa: Xuất Nhập Khẩu- Khai Báo Hải Quan

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Hoạt động xuất nhập khẩu quốc tế

Tên trường: Magill College – Australia Viet Nam Campus

Giai đoạn: 2010 -2013

Tên khoa: Tiếng Anh Chuyên Ngành Thương Mại

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Tiếng Anh chuyên ngành thương mại

Tên trường: Kinden-Lê Thị Hồng Gấm

Giai đoạn: 2002 -2005

Tên khoa: Điện Gia Dụng

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Chuyên ngành Điện gia dụng

Tên trường: Đh Kinh Tế Tp. Hcm-Khoa Kiểm Toán Kế Toán

Giai đoạn: 2011 -2014

Tên khoa: Kế Toán Doanh Nghiệp-Khai Báo Thuế

Địa chỉ: Hồ Chí Minh

Ghi chú học tập: Kế toán doanh nghiệp-khai báo thuế

Tổ chức: Cty Cp Hợp Tác Kinh Tế & Xnk Savimex

Giai đoạn: 6-2013 -7-2015

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: A. Chức năng Quản Lý Kinh Doanh - Cung Ứng: Nhà máy Satimex , Xí nghiệp Savidécor . • Kiểm soát và quản lý nguyên vật liệu về giá cả, chất lượng, chi phí nhập hàng, thời gian giao hàng để phục vụ các đơn vị sản xuất theo quy chế phân cấp quản lý . • Theo dõi, tổng hợp, phân tích đường xu hướng diễn biến giá cả nguyên vật liệu theo tháng , quý, năm . Dự báo khả năng về biến động giá nguyên liệu, tình hình nhu cầu, đề xuất mức dự trữ hợp lý nguyên liệu chủ yếu . • Quản lý, rà soát và thực hiện các hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp, các đề xuất , đơn đặt hàng của các đơn vị sản xuất theo quy định danh mục quản lý . Duy trì và cải thiện các điều kiện và điều khoản mua hàng đối với nhà cung cấp ở mức tốt nhất . • Liên lạc, trao đổi, theo dõi tiến độ nhập hàng, hỗ trợ xác định nguyên nhân khi có sự cố, thực hiện khiếu nại với nhà cung cấp nước ngoài . Hỗ trợ công tác tìm kiếm nhà cung cấp ở nước ngoài • Tham gia và phối hợp thực hiện quy trình đánh giá, phân loại nhà cung cấp theo định kỳ 6 tháng và hàng năm với các đơn vị sản xuất . • Theo dõi tình hình tồn kho, phân tích vòng quay tồn kho và xây dựng hạn mức tồn kho NVL của các đơn vị , đề xuất và theo dõi quá trình xử lý NVL tồn kho lâu năm của các đơn vị thông qua việc kiểm tra số liệu định kỳ hàng tháng và phối hợp kiểm kê thực tế định kỳ 06 tháng . • Tham gia phân tích, kiểm tra giá thành, Giá bán cho khách hàng khi có yêu cầu báo giá cho dự án phát triển khách hàng mới đối với ngành hàng đồ gỗ nội thất . • Quyết toán nguyên vật liệu tại các đơn vị: kiểm tra định kỳ ngẫu nhiên quy trình cấp phát NVL cho sản xuất, đánh giá hiệu quả cấp phát. Rà soát và đề xuất xây dựng định mức tiêu hao NVL cho sản xuất phù hợp với thực tế (Bill Of Merterials) và phù hợp với chế độ quyết toán thuế (thanh khoản nguyên vật liệu ) • Thiết lập và thực hiện mục tiêu chất lượng KPIs về mua hàng, xây dựng và điều chỉnh phương pháp đo lường đánh giá thực hiện . • Đảm bảo việc lưu trữ và trích lục văn bản theo trình tự ISO của phòng ban . Được quyền quyết định các công việc trong phạm vi được phân công, liên hệ và yêu cầu hỗ trợ từ các bộ phận, đơn vị có liên quan đến công việc . .. B. Chức năng kiểm soát Việc Quản Lý Kinh Doanh nguyên liệu giấy, bao bì: Xí nghiệp bao bì SaviPack • Tham gia phân tích, kiểm tra tờ trình về giá thành, giá bán cho khách hàng mới của đơn vị sx bao bì . • Hỗ trợ nghiệp vụ, form mẫu, quy trình, kế hoạch mua hàng cho nhân viên của đơn vị bao bì. Đảm bảo các hoạt động và báo cáo phù hợp hệ thống báo cáo chung của công ty mẹ . • Quản lý giá cả đầu vào nguyên liệu giấy cho xí nghiệp bao bì, đề xuất phương thức thanh toán theo từng thời kỳ để phù hợp với mức chiêt khấu giá . • Dự báo khả năng về biến động giá nguyên liệu , tình hình nhu cầu, đề xuất mức dự trữ hợp lý nguyên liệu giấy. Hỗ trợ tìm nguồn cung cấp chuyển đổi và soạn thảo hợp đồng nguyên tắc mua - bán NVL, thành phẩm . • Chuẩn bị và thu thập hồ sơ tài liệu liên quan đến sửa chữa, đầu tư máy móc thiết bị để đệ trình cho Ban Tổng Giám Đốc . C. Chức năng Báo cáo- Kế hoạch -Thống Kê –Cổ đông, chứng khoán: • Hỗ trợ thực hiện Kiểm soát việc lập và thực hiện kế hoạch của các đơn vị trực thuộc theo chỉ tiêu kế hoạch và định hướng phát triển của Tổng Giám Đốc theo đúng quy trình ISO và chỉ đạo trực tiếp từ Ban Giám Đốc . • Soạn dự thảo Tổng hợp sơ kết quý, bán niên, tổng kết năm của công ty dự trên các các báo cáo sơ kết, tổng kết của các đơn vị trực thuộc (hỗ trợ thu thập, sắp xếp tài liệu, số liệu của các đơn vị) • Lập báo cáo giao ban tuần, theo dõi và đôn đốc các đơn vị thực hiện các vấn đề tồn động . • Thực hiện các báo cáo tháng, quý, năm ra các Cơ Quan bên ngoài theo quy định của pháp luật . • Tổng hợp số liệu thống kê, báo cáo khác khi có yêu cầu (Danh sách khách hàng, Doanh thu năm theo khách hàng, thị trường…) • Theo dõi, lưu trữ hồ sơ chung theo quy trình ISO của phòng Kế Hoạch Tổng Hợp . • Tổng hợp , báo cáo Ban TGĐ việc triển khai thực hiện nghị quyết của HĐQT . • Thành viên tổ Công tác chuẩn bị và Tổ chức đại hội cổ đông năm 2014 • Thực hiện các báo cáo theo luật định đối với công ty niêm yết trong lãnh vực chứng khoán (đang được bàn giao việc) . D. Chức năng Quản lý đầu tư & Dự án công trình • Phối hợp với Savihomes, Savidecor lưu trữ, theo dõi thực hiện các dự án công trình . • Phụ trách theo dõi và lưu trữ hồ sơ đầu tư –sửa chữa máy móc thiết bị, đầu tư xây dựng cơ bản tại các đơn vị . E. Công việc khác: • Tham dự các buổi tập huấn ngắn hạn, Báo cáo và phổ biến nội dung hội thảo, tập huấn của tổ chức, hiệp hội ngành gỗ về các hiệp định thương mại phổ biến tính hợp pháp của gỗ và các sản phẩm liên quan đến gỗ trong nội bộ . • Báo cáo nội dung tham gia hội thảo với Cơ Quan chức năng thương mại về chuyên đề tháo gỡ khó khăn cho doanh nghiệp trong năm 2013-2014 . • Hỗ trợ công tác chuẩn bị trưng bày và nhận diện hình ảnh cho việc tham gia hội trợ triển lãm hàng tiêu dùng trong nước (năm 2013) • Hỗ trợ ngôn ngữ (tiếng Anh) khi đối tác với các nhà cung cấp . • Hỗ trợ chuyển đổi ngôn ngữ Anh –Việt qua lại đối với các tài liệu lưu hành nội bộ và tài liệu quảng bá hình ảnh thương hiệu của công ty tại hội chợ quảng bá hàng Việt Nam tổ chức tại Myanmar 2013. • Thành viên tổ đánh giá thực hiện ISO nội bộ của đơn vị văn phòng công ty . • Phụ trách công tác công đoàn cơ sở ở đơn vị phòng công tác .

Tổ chức: Cty Ricco Việt Nam

Giai đoạn: 1-2012 -5-2013

Hình thức làm việc:

Chuyên môn:  Lập kế hoạch dự trù vật tư cho sản xuất và kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp. Cân đối tồn kho với ngân sách mua hàng để giảm thiểu phát sinh chi phí lưu kho .  Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, thương lượng giá, so sánh và lựa chọn để có NCC phù hợp. Phân tích báo giá và đưa ra các yêu cầu về báo giá .  Tiếp nhận và thực hiện các loại yêu cầu mua NVL hoặc sửa chữa công cụ - linh kiện - máy móc thiết bị từ các đơn vị nội bộ.  Lập đơn đặt hàng, soạn thảo hợp đồng trình duyệt mua. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng và giá cả của BGĐ. Theo dõi lịch giao hàng, phối hợp với bộ phận Sản Xuất và QC kiểm tra đảm bảo chất lượng hàng về kho đáp ứng đúng yêu cầu mua hàng. Làm việc với các đơn vị và NCC giải quyết các khiếu nại hàng hóa, cải tiến về sau . Đưa ra các phương án xử lý để đảm bảo đủ vật tư cho SX khi có sự cố.  Thực hiện việc mua ngoài đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà NCC không giao hàng được .  Cập nhật thông tin liên quan đến nhà cung cấp, năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương thức thanh toán, tiềm năng phát triển … để chọn được nhà cung cấp phù hợp. Cập nhập bảng giá của nhà cung cấp để đánh giá tình hình giá cả thị trường thông qua biểu đồ giá để đạt được chi tiêu về cắt giảm chi phí mua hàng . Cập nhật các nhà cung cấp sao lưu dự phòng đối với các mặt hàng vật tư chính cho xưởng sản xuất .  Theo dõi cập nhật tiến độ và lịch sản xuất, phối hợp với các đơn vị liên quan để cân đối nhu cầu NVL đáp ứng đúng lịch trình SX. Đảm bảo cân bằng NVL vào kho kịp thời cho tiến độ SX .  Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan để nhập hàng hóa qua cửa khẩu khu chế xuất. Các thủ tục thanh khoản NVL liên quan .

Tổ chức: Công Ty Isseiki Furniture Vn

Giai đoạn: 1-2009 -6-2010

Hình thức làm việc:

Chuyên môn: - Phân công điều động nhân viên kho trong công việc xuất hàng và nhập hàng . - Hướng dẫn sắp xếp hàng hóa theo đúng quy định về chủng loại, bảo quản hàng hóa theo đúng quy định . - Theo dõi và phân loại hàng hóa hỏng hóc, phế phẩm . - Kiểm soát hàng hóa xuất/nhập kho, cập nhật dữ liệu, lưu giữ chứng từ và báo cáo số lượng xuất nhập tồn hàng hóa trong 15 ngày . - Theo dõi, đánh giá và tuân thủ các biện pháp an toàn phòng cháy chữa cháy và làm vệ sinh kho . - Truyền đạt và triển khai kế hoạch xuất- nhập hàng hóa trong tuần, phối hợp chặt chẽ với bộ phận cung ứng và bộ phận kế toán trong việc xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa nhập về hàng ngày .